仓库出入库管理

发布 2019-07-25 06:51:17 阅读 9485

出入库票据管理规定。

为加强公司的财物管理,防止公司财产流失和损坏,维护公司利益,特制订本管理规定。

一、材料进出,必须依据相关规定办理出入库手续;

二、(1)入库单必须有仓管、技术验收,共同签字后方可入库;

2)出库单必须由各部门申请(开具申请单)、部门负责人签字后报财务经理签字,销货清单必须有财务经理签字(现金收款除外),仓库见单后开具出库单(销货清单),提料、发货;外协、外加工应由生产负责人填写生产计划单,并报财务经理确认,财务经理确认后下发仓库办理出库、记账;

三、出入库单据应按所载明的项目逐项填写,不能缺项、漏填、涂改,大小写必须保持一致,如有缺项、漏填、涂改,大小写不一致的情况,视为作废;

四、作废单据应保持三联(销货清单四联)齐全一致,缺一应视为违规;

五、出入库单据开出后记账联应在下午下班之前交到财务,出库单(销货清单)附申请单;

六、出入库单据应按原始编号,按顺序填写;禁止日期、序号颠倒;

七、设备出入库必须载明生产日期、加工者和技术验收人签字(调货须载明调货日期,厂家及技术验收人签字);

八、以上未尽事宜,依据公司相关管理规定执行。

本规定自起执行!

青岛恒林机械****。

2011年5月30日。

物料出入库记账管理规定。

1仓库管理员依据“出入库单”上的材料规格、数量建立管理台帐。材料(成品)库以材料(成品)规格为记帐对象,外协、外加工以“生产任务单”为记帐对象。帐上应显示日期、订单号、产品名称、数量、交期、入库数、出库数、结存数、欠数等栏目。

台帐录入依据有:生产任务单、入库单(退库单)、出库单(领料单),所有单据必须当天及时录入。

2当收到“生产任务单”时,负责仓库记帐的保管员须当天按任务单材料规格录入日期、订单号、产品名称、数量、交期、需求数。

3当材料到货时,负责入库的保管员应及时通知进货检验员和装卸工准备收货。收货时,进货检验员先根据“采购物资验收管理标准”进行检验,保管员凭检验合格的“原材料检验报告”通知装卸工在指定位置卸货。检验不合格的按《不合格控制程序》处置,让步接受或退货。

4保管员对入库物料的数量准确性负责,卸货时应根据送货单上规格、数量逐一核实(无法点数的应做计量),卸货后应组织装卸工进行归类整齐摆放并做好标识。物料摆放每捆每层每垛数量应一致便于点数和计量。

5材料入库后保管员按实收数量在供方送货单上签字确认,并开具“材料入库单”一联留存;一联交供方;一联交财务入帐。

6材料出库时保管员依据“生产任务单”上规定的数量进行限额发料(根据数量允许放适当余量,一般在0.1-2%之间),车间领料员凭“申请单”到仓库领料。保管员对出库物料数量准确负责,出库时开具“材料出库单”经领料人签字后一联留存;一联交财务记帐。

7材料出库后若在生产过程中发现不合格,经品管员确认由车间退回仓库,由保管员清点数量开具红字“材料入库单”入帐。退回材料应隔离放置,做上不合格标识,同时由保管员把规格数量通知采购部退回供方并及时补料。

8车间按“申请单”数量领足材料后,由于遗失、料废、责废等原因需要补料的由车间主管开具“补料单”经生产主管签字后送材料仓库负责人上报采购部补料。各车间废料由车间主管负责与仓库办理退库手续退回材料库,由材料库处理后统一报财务经理,核实后做处理。

仓库管理规定。

为加强公司的财物管理,防止公司财产流失和损坏,维护公司利益,特制订本管理规定。

一,仓库管理员要根据采购计划的项目,认真清点所要入库物品的清单,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、**准确无误,质量完好,配套齐全。

二,物品入库要按照不同的型号、材质、功能和要求,分类分项、分别的放入货架的相应的位置存放;在储存时,应注意好防锈、防潮处理,保证货物的安全。

三,应做到物品的数量准确,**清楚,做到帐、标牌、货物三相符;发生问题时,不能随意的更改,应当查明原因,是否有漏入库、多入库或重复入库现象,并立即改正。

四,对于精密、易碎及贵重货物要请拿轻放,严禁挤压、碰撞、

倒置,要做到妥善保存。

五,仓库应保持通风,保持室内整洁;由于仓库容量有限,货物摆放应整齐紧凑,做到无遮掩、无挤压,标牌醒目,便于识别辨认。

六,对于易感染、易腐蚀的物资,要隔离或单独存放,并定期检查。

七,班组自带工具器具、设备及材料进入工地,必须先行登记,不按规定登记备案的,禁止携带离开工厂;

八,物品出库,仓管员应做好记录,必须有领用人签字。

九,物品出库,数量要准确无误,做到三相符,即:账目、实物、单据三相对照;发生问题不能随意的更改,应查明原因,检查是否有漏出、多出或重复出库。

十,为防止货物出现差错,仓管员必须遵守库房管理规定,认真做好出入库登记,并定期向财务经理做出入库报告。

十一,物品出入库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质、易腐烂的先出。

十二,本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

十三,对于相关部门专用的物品领用,必须要有使用部门负责人、财务经理签字认可,方能领取。

十四,其他未尽事宜,以公司相关管理规定为准。

物料出入库记账管理规定。

1仓库管理员依据“出入库单”上的材料规格、数量建立管理台帐。材料(成品)库以材料(成品)规格为记帐对象,外协、外加工以“生产任务单”为记帐对象。帐上应显示日期、订单号、产品名称、数量、交期、入库数、出库数、结存数、欠数等栏目。

台帐录入依据有:生产任务单、入库单(退库单)、出库单(领料单),所有单据必须当天及时录入。

2当收到“生产任务单”时,负责仓库记帐的保管员须当天按任务单材料规格录入日期、订单号、产品名称、数量、交期、需求数。

3当材料到货时,负责入库的保管员应及时通知进货检验员和装卸工准备收货。收货时,进货检验员先根据“采购物资验收管理标准”进行检验,保管员凭检验合格的“原材料检验报告”通知装卸工在指定位置卸货。检验不合格的按《不合格控制程序》处置,让步接受或退货。

4保管员对入库物料的数量准确性负责,卸货时应根据送货单上规格、数量逐一核实(无法点数的应做计量),卸货后应组织装卸工进行归类整齐摆放并做好标识。物料摆放每捆每层每垛数量应一致便于点数和计量。

5材料入库后保管员按实收数量在供方送货单上签字确认,并开具“材料入库单”一联留存;一联交供方;一联交财务入帐。

6材料出库时保管员依据“生产任务单”上规定的数量进行限额发料(根据数量允许放适当余量,一般在0.1-2%之间),车间领料员凭“申请单”到仓库领料。保管员对出库物料数量准确负责,出库时开具“材料出库单”经领料人签字后一联留存;一联交财务记帐。

7材料出库后若在生产过程中发现不合格,经品管员确认由车间退回仓库,由保管员清点数量开具红字“材料入库单”入帐。退回材料应隔离放置,做上不合格标识,同时由保管员把规格数量通知采购部退回供方并及时补料。

8车间按“申请单”数量领足材料后,由于遗失、料废、责废等原因需要补料的由车间主管开具“补料单”经生产主管签字后送材料仓库负责人上报采购部补料。各车间废料由车间主管负责与仓库办理退库手续退回材料库,由材料库处理后统一报财务经理,核实后做处理。

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为加强仓库管理制度完善原材料 产品的出入库手续,做到日清月结,为协助仓库的工作由财务王少刚参入仓库的管理及出入库手续。1 原材料入库。1 原材料入库须有正式发票为依据,数量 质量 核准,需质量保证的由质检人员检验签字后,可办理入库手续。2 暂时没有发票的物资,台账要记录清楚。3 入库单一式二联,仓库...

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