出入厂管理制度

发布 2019-08-15 15:50:57 阅读 5913

鸿利印刷材料******。

为确保公司财物及员工人生财产安全,使出入厂人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。

一、 人员管理:

1、外来商务人员入厂:

1.1外来商务人员要进入本公司,应向执勤保安说明来访意向和拜访部门或被访者姓名;

1.2值班保安**确认或征得被访者同意后,要求来访者如实按规定填写登记表;

1.3初访者,保安应有礼貌、准确地引导(告诉)来访者被访者办公室的具体地点;

1.4被访者不在工作岗位,保安应**联系被访者并按照指示办理;

1.5如被访者无意接受来访者,执勤保安应委婉地向来访者作简单的解释,然后有礼貌地请来访者离开公司;

1.6来访者公务完毕离开公司时,执勤保安应礼貌地与其道别,并登记来访者的离厂时间;

2、应聘人员入厂:

2.1应聘人员应先向执勤保安说明应聘工种与职位;预约者应说明预约者及预约时间;

2.2然后执勤保安**请示行政部经理或预约方;

2.3获准入厂后,要求应聘者填写《入厂登记表》,并引导应聘者到行政部或相关办公室面试与会晤;

2.4如多人同时应聘,执勤保安应请示行政部经理,并按照行政部的指令办事;

2.5面试者离厂,执勤保安应登记应聘者离厂时间。

3、探亲访友人员入厂。

3.1原则上工作时间(上班)禁止探亲访友人员入厂;但可请来访者留言,下班的时候,在小黑板上告示或口头告知被访者;

3.2来访者系本公司员工的直系亲属(如:父母、子女、夫妻、岳父母)时,如属特殊情况,应**请示行政部经理,由行政部安排探亲人员至公司接待室或其他妥当地点等候,然后通知当事人前来会面;

3.3公司各单位主管以上人员的亲友来访,执勤保安应**联系当事人,征得同意后,引导来访者至接待室等候;

3.4获准入厂的探亲访友人员,应将随身行李寄存在保安室(随身小包除外),执勤保安应提示行李寄放者,贵重物品随身携带。

4、本厂员工入厂:

4.1 本厂员工进厂,应自觉向执勤保安出示《厂牌》,或按标准佩带《厂牌》;

4.2未按标准佩带《厂牌》或向执勤保安出示《厂牌》,执勤保安有权拒绝入厂或予以批评教育,书面警告及10元/次的处罚;

4.3值班保安应登记每天23:00时后回厂员工的部门与姓名,第二天报行政部经理备查。对不配合保安工作的员工,保安有权拒绝入厂。

5、车辆入厂:

5.1本公司车辆回厂,执勤保安应及时开启电动大门放行;

5.2外来商务小车入厂,执勤保安应礼貌地询问驾驶员来访事由(按劳取酬1.2办理),并代为填写登记表;

5.3熟悉的商务小车入厂,执勤保安可先开大门放行,随后**告知被访者有客人来访;

5.4其他外来车辆入厂(含:购货、送货车辆),执勤保安应要求先登记**厂。

二、人员出厂:

1本公司员工出厂:

1.1上班期间,公司职员、管理人员出厂,执勤保安凭行政部或本部门经理批准的《出厂放行单》放行;

1.2 请、休假员工凭经批准的请(休)条放行;

1.3无有效《出厂放行单》及请(休)假条者,应拒绝放行或要求对方办理放行手续后予以放行;

1.4业务人员、驾驶员、休班工人出厂不受上述规定限制。

2携带行李、物品出厂:

2.1员工携带行李、物品(男式公文包、女式提包除外)出厂时,凭行政部批准的《出厂放行单》并检查后放行;

2.2未经批准的行李、物品一律不得放行。

3车辆出厂放行:

3.1本公司公务车辆出厂,凭行政部经理批准的《车辆放行单》放行;(行政部经理不在岗位时,由“秋雅、纯纯或副总”签单批准);

3.2本公司所有车辆出厂,需填写车辆出入厂登记;每天16:00时后,均需凭《车辆放行单》,经保安检查、核对数量后放行;

3.3外来购物车辆出厂,凭当班文员开出的《车辆放行单》,经值班保安检查核对数量后放行;

3.4外来送货车辆出厂,凭仓管开出的《车辆放行单》,经保安检查核对后放行;

3.5外来车辆及16:00时后(每天)出、入厂的本公司车辆,值班保安均应在《车辆放行单》上登记出、入厂时间;

3.6值班保安应将每天(人员、车辆)出、入厂登记表、放行单,于次日08:00前交行政部备查。

三、附则:1.1《放行单》标准填写格式:

放行条。06 年 07 月 01 日。

制单:施xx审核:***

1.2放行单书写不规范,由行政部负责予以指正、批评、警告处罚;

1.3外来购物、送货车辆及每天16:00时后出厂的本公司车辆,无《放行条》值班保安有权拒绝放行;

1.4本制度自公布之日起执行,原制度与本制度相抵触之处,本制度为准,遗漏之处按制度执行;

1.5本制度和《车辆管理制度》一并实施,不完善之处,在执行中补充修订。

鸿利印刷材料******。

2007年3月31日。

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