1、 非机房工作人员因工作需要进入机房时，先进行登记，经允许方能进入机房。
2、 进入机房的外来人员及携带的物品，均须接受检查登记，详尽如实地填写机房出入登记表上的相关内容，机房管理人员负责登记的监督工作，确认无误后方可进入机房。
3、 外单位员工进入机房前，根据不同的工作属性需提供相应的文件资料及办理机房出入证。属于工程施工类的，需出示机房施工进出审批表、由项目负责人及运维部进行审批。进入机房需提供机房施工进出审批表、本人有效身份证件及办理的施工证，经机房管理人员同意后才能进入机房。
机房管理人员安排专业主管进行随工，随工人员全程监督并承担随工过程的管理责任。
4、 设备厂家督导人员进入机房前，需提交设备操作审批表，并由运行维护部进行审批，并需办理机房出入证。进入机房需提供设备操作审批表和机房出入证。机房管理人员安排专业主管进行随工，随工人员全程监督并承担随工过程的管理责任。
5、 外单位施工人员和设备厂家督导人员现场操作完成后，需经随工人员确认后，方可退还施工证和机房出入证。
6、 参观人员进入机房需部门管理人员通知机房管理人员。由机房管理人员陪同，陪同人员应全程陪同并承担参观过程的管理责任。
7、 外来人员进出机房，需遵守机房相关管理规定，佩戴机房出入证或施工证。保持机房卫生、整洁，进入机房要求穿机房专用鞋或戴鞋套。
8、 具体办理流程及注意细节，见附件外来人员出入机房流程及注意细节。