员工离职管理规定

·员工离职管理规定（讨论稿）

1 目的。为了维护公司和员工的合法权益，确保公司经营工作的连续性，不断优化公司的管理工作，依据国家有关政策，特制定本管理规定。

2 适用范围。

适用于公司所有员工的离职工作。

有关概念。

3.1 辞职是指在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2 擅自离职是指合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3 劳动合同到期是指劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

3.4 辞退是指员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度或触犯国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系；

4 离职审批权限。

.1 经理级及其以上员工：收到离职申请的３个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人事行政部，人事行政部负责人在３个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人事行政部。

.2 经理级以下员工：收到员工离职申请的３个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在２个工作日内签署意见，报送人事行政部，人事行政部负责人在３个工作日内会签完毕后，报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人事行政部。

离职申请。

.1 辞职。

.1.1 试用期内；员工提前７天向其直接上司提交《员工离职申请表》（附件一）。

.1.2 合同期内；员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》（附件一）。

.2 擅自离职。

由部门负责人在发现后当日，至财务部、人事行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人事行政部书面递交员工离职情况报告，由人事行政部按开除处理。

.3 劳动合同到期。

.3.1 员工提出不再续签：员工应提前30天将《员工离职申请表》（附件一）报送人事行政部。

.3.2 公司提出不再续签：

部门负责人提前２个月将体现员工不胜任的材料报送人事行政部，由人事行政部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》（附件二）的形式通知员工本人，并办理相关手续。

.4 辞退。

.4.1 试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按通知要求办理离职手续。

.4.2 合同期内：

部门负责人提前２个月将该员工的处罚资料、工作过失行为材料报送人事行政部。人事行政部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》（附件二）的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

.5 开除。

对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司告知其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

离职面谈。

.1 面谈准备工作。

.1.1 在得到员工离职信息的第一时间内，员工所在部门负责人应及时与其进行沟通、确认。

.1.2 员工信息收集整理：

主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位和目标岗位等。

.1.3 准备面谈主题。

6.2 面谈人。

6.2.1 经理级及其以上员工：由常务副总或总经理负责离职面谈。

6.2.2主管级认下员工：由人事行政部负责人负责离职面谈。

6.3挽留原则。

6.3.1 看该员工是否是公司的骨干力量。

6.3.2 看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

6.3.3 看该员工是否认同公司的文化。

6.4 面谈结束后，将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送常务副总和总经理，并进行归档管理。

7 离职手续办理。

7.1 离职办理程序：离职申请审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门——财务部——人事行政部。

7.２离职通知。

7.２.1 人事行政部在收到常务副总或总经理审批意见的２个工作日内，由人力资源专员通知员工本人及各相关部门负责人，并确定交接时间。

7.2.2 人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人事行政部向离职员工发放《员工离职交接及清算单》（附件三），交接工作严格根据《员工离职交接及清算单》（附件三）进行。

7.3 离职手续办理。

7.3.1 用人部门的手续。

1）未完成工作内容的交接；

2）代表公司与外部客户签署的任何协议、合同、合作意向等方面，已经完成的和尚未完成的事项，均需进行交接；

3）与工作相关的信息内容（如客户资料、**商资料等）的交接；

4）工作工具的交接；

5）其他部门管理事项的交接。

7.3.2 财务部的手续。

1）客户应收账款是否清理完毕；

2）借款是否归还；

3）是否存在尚未报销的有关费用。

7.3.3 人事行政部的手续。

1）领用物品归还确认。

2）损坏物品确认及赔偿责任的确认。

3）违章驾驶记录是否清理。

4）是否有违纪处理项及需要承担经济责任尚未履行完毕；

5）是否有保密协议需要履行；

6）是否遵循“提前30天”提出离职或解除劳动合同的规定。

7.3.4 《员工离职交接及清算单》一式三份，由离职员工（移交人）、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人和接收人分别保留一份，另一份报送人事行政部备案。

7.3.5 由用人部门负责人指定接收人。如暂时无合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。

7.3.6 普通员工由其直属主管监交。

7.3.7 主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

8 重要岗位人员离职须实行内部审计。

9 当离职员工的交接和清理工作进行完毕后，除了劳动合同的到期外，对于劳动合同还在有效期内的，公司还须与离职员工签署一份解除劳动合同协议书（见附件四）。

10 根据国家有关规定，公司对于员工离职，在办理离职手续的时候，还需出具离职证明（见附件四）。

11 离职管理。

11.1 员工离职时必须办妥离职手续，工资只有在办妥离职手续后才予以发放。

11.2 凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。

11.3 在通知期内，如离职员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

11.4 移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任；情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。

11.5 正常工作任务需要跨期执行的（应收账款**，客户追踪），由移交人协助接收人熟悉各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。

12 经济追偿。

凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：

12.1 擅自离职者。

12.2 工作交接未清，给公司造成损失者。

12.3 违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密者。

12.4 挪用**、收**赂者。

12.5 其它给公司造成经济损失或声誉损失者。

13 离职薪资结算。

离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人事行政部，人事行政部将《工作交接清单》复印件报送财务部，财务部进行离职员工的薪资结算。

14 人事行政部离职后续工作。

14.1 检查提交的离职手续是否完备。

14.2 调整公司通信录。

14.3 离职材料归档。

14.4 办公用品的归档或销毁。

15 本制度自发布之日起执行。

西安合信实业****。

二零一四年八月七日。

附件：附件一：员工离职申请表。

附件二：终止或解除劳动合同通知书。

附件三：员工离职交接及清算单。

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