世纪金源集团规章制度手册第二篇工作规则·第九章公文管理规定。
第九章公文管理规定。
一、总则。一）为加强公文管理的规范化、程序化，提高文件处理效率，做到文件收发快捷准确、回应及时、处理高效、督办有力、查阅方便，使行政公文在企业日常办公管理中起到应有的作用，特制定本规定。
二）本规定所指公文包括下行文、上行文、平行文及其他用以沟通工作问题具有一定权威性的公司文件。
二、公文收发与承办。
一）各单位应设专人负责公文的收发、督办工作，做好收发记彔。（二）收文处理。
1、所有收到的公文、信函应统一由专人签收，并记入《收文登记簿》，按类分发。当天签收的文件，应于当天呈阅或分发，无特殊情况，不得积压。
2、凡正式文件、重要文件均需由相关负责人根据文件内容与性质阅签后，由专人根据批示安排传阅或承办。
3、一般电、函、单据等，分别由专人直接分转处理，如涉及几个单位合办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
4、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定。对尚未传达的文件不得向外泄漏。经传阅的文件，传阅人应签字确认。
5、阅文时不得违反规定复制、抄彔内容，不得任意取走文件夹内任何文件及附件。
三）公文承办。
1、凡经负责人批示交办的公文，相关人员应按照要求及时、全面、准确地办理，出现难以解决、需要批示或协助的问题应及时协调沟通并反馈进展情况，并将承办结果于《文件承办表》注明。
2、负责收发的人员应做好检查督办工作。对交办的公文，应认真督促、催办，并将承办情况及时反馈给负责人，以防积压或漏办。
四）发文处理。
1、凡须正式下发的公文，应在拟好公文的同时按要求填写《发文底稿》，由相关承办人员、承办部门负责人会签后，报相关领导签发。
世纪金源集团规章制度手册第二篇工作规则·第九章公文管理规定。
2、向本集团外部发送的公文，包括信笺、公函等，应统一使用带有集团行头的规范便笺纸。
3、公文签发盖章后，应由专人负责，按照主送（报）、抄送（报）、存档等要求送达文件，并做好发文登记。
4、送达对象是区域集团或公司的，应统一送至集团总裁办或公司、人事行政部负责收发文件的人员。
5、送达文件时应填写《文件签收登记表》，采用电子邮件送达的公文，除有约定查收时间的以外，应**通知查收，并要求设置电子收条，采用传真送达的公文，应记彔发出时间，并要求对方**回复或**确认查收。
6、有密级的文件采用电子邮件送达的，应设置密码，采用传真送达的，应事先联系专人负责查收。
三、公文归档。
一）公文办理完毕后，经办人应及时将文件送交相关人员整理归档，以免丢失、损坏；个人不得私自保存、复印应存档的文件。
二）属保密范围的公文应严格按照《保密制度》中的保密措施要求进行归档存放。
参考文件。《金源集团企业理念与管理规范》第十三章--《内部文件行文规范》②《金源集团人事管理规范》第十章--《人事公文与人事档案》
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