XX公司各部门岗位职责

发布 2019-07-19 05:19:37 阅读 9789

*********工程****。岗。位。

职。责。

二0一四三月。

目录 一财务部岗位职责。

二仓储中心岗位职责。

三经营部岗位职责。

四新型业务项目部岗位职责。

五生产计划部岗位职责。

六通信管道部岗位职责。

七通信传输部岗位职责。

八综合事业部岗位职责。

财务部职能。

根据公司管理需要设立财务部,财务部职能如下:

一、遵守和执行国家的财务制度和公司的管理制度。

二、组织单位生产经营活动需要的资金**。

三、对仓库物资的收、发、存进行管理。

四、参与拟定经济合同,协议和其它经济文件,对于违反财经纪律,损害公司利益的经济合同和协议有权拒绝执行,并向总经理报告。

五、定期进行经营活动分析,考核资金使用效果,提出提高资金使用效果,加强财产管理的方案。

六、对违反财经纪律,扩大开支范围,提高开支标准,不符合规定的经济业务有权拒绝办理并向领导报告。

七、完成领导临时交办的各项任务。

财务部长职责。

1、编制预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

2、执行成本费用**、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。

3、建立健全核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、负责对本单位财务会计机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员行使职权。

5、协助单位主要行政领导人对单位的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题做出决策;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。

6、完成领导交办的其他工作。

财务部长权限。

1、对违反国家财经法规、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权制止或者纠正;制止或者纠正无效时,提请单位总经理处理。

2、组织各职能部门的经济核算、财务和成本管理方面的工作。

3、主管财务支出审核工作。

4、组织公司财务收支预算计划、成本和费用计划、信贷计划、会计决算报表,涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等,在单位内部须经财务部长会签。

5、会计人员的任用、调动、奖惩,应事先征求财务部长的意见。

财务主管岗位职责。

一、建立健全各种会计账簿,正确使用会计科目,合理进行会计核算。

二、负责会计凭证的审核,汇总和装订,及时正确记账,账户记载应正确、简明、清晰,做到账证、账账、账表相符。

三、做好成本核算工作,准确核算财务成果。及时清理应收、应付和待处理账务,及时与部门负责人联系。

四、跟踪经济合同执**况,及时反馈成本控制状况。

五、及时编制报表,编制财务分析,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,对经营中的薄弱环节及时向领导汇报,并提出合理化建议。

六、认真执行固定资产管理制度,对封存、报废、失窃的资产,做到手续完备,数据正确,处理及时。

七、负责对存档前会计资料的管理,做好会计数据的保密工作,按照规定妥善保管。

八、完成领导交办的其他工作。

出纳岗位职责。

一、遵守财经制度和有关规定,审核收付凭证,做到手续完备齐全,把好资金收付关,对不符合财经法规和单位制度的费用,有权拒绝支付。

二、严格执行公司的现金(银行存款)管理制度,控制好核定的库存现金限额,随时掌握银行存款余额,确保资金需要。

三、及时统计借支情况,督促借支人员报销或还款,对不按时还款的人员按公司管理规定执行扣款。

三、现金、银行账目要日清月结,做到账实相符。

四、管好印鉴章,网银u盾,加强票据管理,对现金支票、转账支票、汇票、有价**等要妥善保管,及时做好本市,外地托收款凭证的传递,按时提供资金使用情况。

五、负责管理有关经济业务凭证和计算表单。

六、负责工资的复核,发放和有关业务处理。

七、完成领导交办的其他工作。

仓储中心岗位职责。

仓管员应严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,履行岗位职责,及时做好物品入库验收,保管保养和出库发运工作。严格履行相关手续。保证账物相符,把好收、发、管三关。具体职责如下。

一、实现仓库规划管理,熟悉仓库的结构布局,妥善安排货位,合理高效利用仓容,堆垛整齐、稳固、间距合理,方便点数、检查和收发。

二、入库管理:依验收规定点收物料,点收的物料依序整齐摆放。

三、储存保管管理:熟悉仓储物质的特性、保管要求,能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质。妥善处理风雨,热冻等自然灾害对仓储物资的影响,防止和减少损失。

四、熟练地填写表账,制作单证,妥善处理各种单证业务。

五、搬运防护管理:掌握各种储物的搬运方法。 熟练操作各种搬运工具。

严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火,防盗,防破坏,防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身**事故,确保人身,物资,设备的安全。

六、出库管理:依发料规定发料。

七、呆废料管理:妥善保管好剩料、废旧包装、收集和处理好下脚料,做好**工作;搬运工具、用具应妥善保管,细心使用,尽量延长使用寿命;按公司要求及时处理呆废料。

八、盘存管理:定期进行仓库盘点,协同其它部门进行盘点差异处理。

九、账务管理:建立完整的物料账;当日料账,当日完成;定期做好各项仓库报表。

十、随时掌握库存的短缺、超储和滞压情况,以便准确的、有计划的上报备件订货。

十。一、实现仓库 4s 管理:(1)整理;(2)整顿;(3)清扫;(4)清洁。

经营部岗位职责。

1、主任:孙明娟。

岗位职责:配合总经理公司内务事宜,统筹管理经营部每个人的工作,道路及新型业务报批,道路挖掘占道协调及许可证办理,各家流程跟进及统筹安排、结算跟进,公司零星合同及各类制度的起草、签订、审核,工资表的编制及审核,标书编制及审核。

二、助理:韩雪玲。

岗位职责:及时更新立项表里面的数据;各家设计资料送达跟踪管孔需求,报送竣工资料等相关流程办理;办下来的批复、规划证、回函及时汇总给相关部门;体系认证年审;标书制作;每周工作计划与基础数据的核查,全面配合部门主任完成各项工作。

3、外勤人员:赵倩。

岗位职责:配合各家流程跟进,各家报送资料,配合经营部零星事宜。

新型业务部岗位职责。

负责整个项目的日常管理与资源调配,推进项目的进行,解决各种紧急事件,保证工程保质保量按时完成。

其具体职责是:

1、前期准备阶段:分析工程现实,编制具体的工程预算方案提交公司相关部门审核批准后执行,提交进货计划表(材料清单)、人力资源计划及施工进度计划表,向现场管理、施工技术人员和工程队下发任务职责书,并组织培训和项目交底,确立项目奖惩办法。

2、施工设计阶段:配合甲方组织智能化系统方案设计审查会;遵守国家有关设计规程、规范;主持制定系统施工设计方案,制定专业施工设计资料交付文件格式,配合甲方组织系统施工设计图会审,审查管线图和安装图。

3、施工阶段:配合甲方组织智能化系统施工协调会;制定施工工程管理制度;参加工程例会,及时处理相关事务;配合工程监理,协调施工;向甲方工程代表和公司相关部门提交工程月、周报和工程进度报告,申请工程进度款;管理协调施工与相关施工单位关系;紧急事件无法处理则与公司相关部门沟通,及时处理相关事务;审核施工队的施工进度,批准其相关工程进度款;执行工程预算及项目奖惩办法,签署工程月、周工地报告,检查和评估现场各部门的工作任务和业绩,召集内部工地现场例会。

4、验收阶段:配合甲方和工程监理,组织验收。

5、售后服务阶段:负责售后服务的计划和措施的跟踪、落实。

部门主管岗位职责:

1、负责对主管项目总体设计方案的指导、组织评审、会签、确认后报公司主管领导审核批准,负责编写项目承包合同草本,交领导审核和甲方洽谈后,签订正本合同。

2、负责组织检查项目前期组织准备工作的落实情况,及时发现、反馈、解决问题,保证项目前期工作按计划进展。

3、负责按设计方案要求,审核主要材料、设备的采购方案,分包选择和草拟分包合同。在实施中,对设计方案和合同发现偏差,应及时提出修正意见,保证各项目的各项技术经济达到创利的要求。

4、负责正确审核处理工程过程中发生的各类事项处理申请报告,审核各项目年、月工程计划的正确性并及时上报公司,要深入现场实地检查工程进度和质量的实现情况,及时核实、发现的问题,及时处理、协调、解决问题,重大事项必须实时向公司领导报告。

5、负责召开项目协调会议,检查各项目主管的工作工程进度、质量、安全、资金状况,作出会议意见,布置、传达公司工作要求,保证各工程项目良性运作。

6、负责督促各项目搞好物资、资料、项目资金的管理。督促办理因工程和其它变更,工程**变更的报告并双方及时确认;办理合同的更改的补充文件,保证项目按合同要求按时、按质竣工移交,组织搞好工程的竣工结算。

7、负责并参于竣工验收、检查、组织工程项目鉴定交移各项工作;负责工程竣工结算,落实质量保修工作;负责总包和分包合同全部履行。并负责与工程项目有关的技术文档的分发(外包方)管理。

8、组织技术支持和收集与客户满意有关的感受信息,及时采取措施处理客户意见和抱怨。

9、组织工程项目的监视和测量和采购物资的验证,并保持记录。

10、组织工程项目不合格品的处置和相关的纠正和预防措施的实施,并保持记录。

11、要负责和督促各项目主管,正确履行工程项目合同,防止发生违约损失,处理好违约的索赔,会同公司一起处理双方的争议,确保公司的利益。

各部门岗位职责

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