直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:各部门文员
工作职责:
1.各类文档打字处理工作;
2.部门信息及酒店信息的上传下达 ;
3.文件分发、归档、保管 ;
4.工作记录、会议记录;
5. 每月或每季度的相应工作文件提交(例:排班表、考勤表、培训计划、办公用品申请、健康证明等);
6.部门办公用品的统计与申请、发放。
7.来访客人通报及接待;
8.办公室及工作区域清洁;
9. 协助部门领导完成其他工作事项。
工作内容:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听**做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作内容:
1.顾客/内部员工服务:解答顾客/内部员工咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客/内部员工到其要求的地点。对顾客/内部员工询问不知的内容,主动帮助咨询相关领导或其它工作人员,直到问题解决;
2.节假日协助销售服务;
3.协助库存盘点工作;
4.与内外联络部门维持友好联系。
人事行政文员工作职责。
1、制定公司相关**。
2、拟定公司规定制度。
3、员工考勤、人事变动、入职、转正、离职管理。
4、办理员工社会保险、工作证明等。
5、与员工签订劳动合同,并定期对合同进行检查,对需续签合同的员工提前通知。
6、负责组织公司的有关员工活动。
7、负责办理招工、调工,劳动用工手续。
8、培训管理(协助培训专员)
9、福利物品采购、发放。
10、员工体检证明收集及跟进,有过期的提前通知更换。
11、公司相关***理(营业执照、组织机构**证等)变更、年审。
12、公司**招聘资料发布,拟写岗位要求,13、公司证书,文件,资料管理。
14、协助部分项目申请。
15、协助部门经理处理日常事务
各部门岗位职责
第一篇总经理室管理规范。第一章总经理室管理规范。第一节总经理岗职责规范。第二节副总经理职责规范。第三节总经理助理职责规范。第四节值班经理职责规范。第五节总经理室管理制度与规定。第六节总值班制度与规定 第二节收发文管理规定 第三节印章管理规定 第二章公关策划部管理规范 第一节公关策划部各岗位人员职责规...
各部门岗位职责
一 总经理。一 基本要求。学历在本科以上,阅历丰富,善于接受新生事物,责任心强,身体健康,身高170cm以上,性别不限,能带领团队取得良好的经营业绩,能够健全和完善组织架构人员配置。具有较强的文字表达,出色的沟通协调 灵活的驾驭管理能力,具有很强的团队协作 创新意识 具有很强的市场开拓能力 具有很好...
小学 校 各部门岗位职责
城南中心学校岗位职责。一 校长岗位职责 1.校长是学校行政负责人,对外代表学校,对内主持学校工作,对学校负有全面领导的责任。2.坚持社会主义办学方向,全面贯彻党和国家的教育方针 政策 法令,认真执行上级教育行政部门的指示 决定,培养德智体全面发展的 人。3.领导学校的教育 教学 财务 总务 校产等行...