第九章第一节求职礼仪

发布 2019-07-04 10:51:37 阅读 9266

第一节求职前的准备

一、知己知彼,有的放矢。

今天的许多大学生,在求职时,象只无头的苍蝇,只要哪儿有招聘会就蜂拥而至,广撒求职信,以求“广种薄收”。当然,这种做法的成功率比较低,既耽误了时间,又浪费了金钱。其实,求职是一种双向选择,在确定求职意向的时候,首先一定要既“知己”,又“知彼”,不要盲目出击,瞎碰运气,这样容易使人产生挫败感,令自己沮丧。

知己”就是要明确自己的专业特长、个性特点、兴趣爱好以及职业向往,这是今后职业生涯成功与否的基石;同时,“知己”也要求要清楚自己的优势和弱势,使求职更具有针对性,以增加求职的成功率。“知彼”则是指求职者应提前了解和掌握准备应聘单位的相关资料,包括单位的性质、经济效益、用工制度和要求、本次招聘的职位及要求,还有你所希望申请职位的工作职责和必备的专业技能,甚至有些企业有影响的人物如创始人等的信息都应该熟悉。

明确了自己的所长所求,也了解了用人单位基本情况和所提供的职位的要求,这样才能够准确定位,有的放矢,把握机会,充分发挥自己的长处,积极展示自己的才能,从而获得成功。

二、应聘资料的准备。

如果说求职的过程就是一个推销自我的过程,那么应聘资料就好似广告和说明书,把求职者的特点、能力及基本情况全都反映出来了。呈送应聘资料的目的是为了得到面试的机会,它必须在有限的篇幅内突出个人的特点,以赢得招聘者的关注。因此,一份好的应聘材料无疑是求职时一个重要的敲门砖。

一份完整的应聘材料包括个人简历、求职信和相关的证明材料复印件,一些企业还要求有一份推荐信。下面分别介绍这些应聘材料的撰写要求。

一)个人简历。

简历是一个人在一定时期内的重要经历,它是了解一个人大致情况的主要依据。而求职简历则有它特殊的一面,用人单位通过简历是要了解求职人学过些什么,做过些什么,是否具有某方面的能力或发展潜力,是否与招聘职位的要求吻合。因此,在拟写简历的时候要注意以下几个问题:

1、简历要“简”。简洁明了的简历既能够突出个人的重要信息,减少不必要的干扰信息,也能够照顾到招聘者的阅读。招聘者在每一次招聘活动中,要收到大量的求职材料,长篇大论的材料是一定不会受欢迎的。

一般的简历有一至两页就足够了。

2、重点突出。用人单位想要了解的重点是你可以为他们做什么,所以简历的重点在于突出个人的学习(或培训)经历、工作经验及曾取得的成绩。但如果把自己写成一个什么都能干的人,也许最后会什么都不让你干,因此,若有多个求职目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点,这将使你显得与众不同,获得招聘者更多的青睐。

3、真实准确。在简历的编写中一定要遵循诚实的基本原则,如实地表达出你的学习能力、工作能力和各项技能水平,以及工作经历和所取得的成绩,不可夸大其词,更不许有虚构的成分。要知道,讲真话不一定总能使你得到工作,但是谎言往往总能被人们找到破绽,哪怕是一个小小的细节,它既会让你人格受损,也会让你错失良机。

4、用词得当。语言表达能力是一个人最基本的素质之一,不管什么行业对此都是非常重视的。首先,应该是用词要准确,表情达意清楚明了,不模糊含混。

其次,用词要讲究表现力,比如专业术语的使用就比一般性叫法要更能表现你的专业素养,具体数据的使用比用“大量”、“很多”等词更让人信服。最后还要注意的是,在简历(包括后面的求职信)中,一定要避免出现错别字,许多招聘人员都谈到过,当他们发现错别字时,就会停止阅读。

另外,如果你写得一手漂亮的字,那么你的简历不妨用手写的方式来写,为自己多提供一个展示才能的舞台,也能使自己的简历在众多的打印材料中显得与众不同,以吸引招聘人员的眼球。

现在许多学校都自己设计了简历的标准格式,多为**的形式。这样可以规范简历的内容与形式,也使页面显得干净整洁,一目了然。

二)求职信。

如果说简历是对一个人基本情况的简要介绍,那么求职信就是一个人能力与水平的综合展示。在求职信中,要突出个人的优势、能力,阐述个人的特性与意愿,给招聘人留下强烈深刻的印象。求职信总的要简洁精练,语言优美,言辞恳切,要求作者要有较高的写作能力。

求职信的大致结构可以分为以下几个方面:

开头部分:称呼得体礼貌,比如“尊敬的××单位领导”、“尊敬的××公司经理”,再加上问候语“您好”,以及“打扰”等谦语,充分表现出求职人应有的礼貌修养。

自我情况介绍部分:本部分内容与简历不同,重点在自己的优势上,要扬长避短,重点突出,条理清晰,语言简洁,点到为止,不作过多评述,否则有王婆卖瓜之嫌。这些优势可包括学习能力、工作能力、个性优势、获奖情况等。

自我评价部分:这部分是展示自己独到见解的部分,你要精心选择一适合的角度,或自我评价,或抒发志趣,或对工作中的某个问题发表自己见解,但也不宜太长,目的是让招聘人了解你的人生观、价值观。前部分展示的是你的能力水平,而这部分展现的就是你的思想认识水平。

求职意向:这部分表达要直接明了,不要含糊不清,模棱两可,只需回答“你想做什么”或“你能为公司做什么”,最直接的方式就是写出要申请的职位。

结语:包括****、“此致、敬礼”等礼貌用语、求职人姓名、时间。

三)相关证明材料。

这部分是对简历中所提到的相关内容的进一步证明,包括成绩单、获奖证书、英语等级证、计算机等级证、各类专业技能等级证以及发表过的作品、**等的复印件,附在简历和求职信的后面。要求复印质量要好,清晰、整洁,在放置顺序上,最好根据求职意向的不同,将与该职务重点要求的相关材料放在前面,例如,申请秘书的职位,秘书资格证、计算机等级证、发表过的作品等就很重要,而申请某个技术性的职位,该技术的技能等级证书就是最重要的材料。另外,在参加各类招聘会时,最好不要将原件带在身上,以防丢失,但在进一步面试的时候,就应将原件带上,以备对方核查原件之需。

四)推荐信。

一些涉外企业等在求职时需要有推荐信,推荐人主要是熟悉自己的学校老师,也可由校方组织部门出具,并加盖公章。社会人士求职,推荐信可由原来的老板或单位出具。

第九章求职礼仪准备

1 简历要 简 简洁明了的简历既能够突出个人的重要信息,减少不必要的干扰信息,也能够照顾到招聘者的阅读。招聘者在每一次招聘活动中,要收到大量的求职材料,长篇大论的材料是一定不会受欢迎的。一般的简历有一至两页就足够了。2 重点突出。用人单位想要了解的重点是你可以为他们做什么,所以简历的重点在于突出个人...