员工打卡考勤管理办法 试行

发布 2019-07-02 16:01:57 阅读 5468

第一章总则。

第一条为完善考勤管理,实现考勤数据信息化,确保工厂生产管理活动正常、有序的进行,制定本办法。

第二条本办法适用于新厂区和八鱼烟库(物资**科)在岗员工打卡考勤管理工作。

第三条员工打卡数据作为员工本人上下班时间的原始记录。

第二章工作职责。

第四条人力资源科负责员工考勤管理,监督及定期抽查各部门审核及证明员工异常打卡的过程。

第五条厂属各部门负责人负责所属员工异常打卡情况的审批。

第六条各部门专兼职劳资员(或部门指定负责考勤工作的人员)为本部门考勤员,负责本部门员工班次调整,请假的预先登记,调班等考勤管理系统软件操作及相关资料存档、报送工作。 考勤员同时负责本部门员工打卡情况的查询和核实。

第三章打卡管理。

第七条员工必须按照上下班时间,使用本人一**在其工作地点就近打卡。在规定的上班时间之前和下班时间之后打卡视为正常打卡,其它情况属于异常打卡。

第八条员工异常打卡的界定:

一)员工在规定的上班时间之后一小时内打卡,视为迟到。

二)员工在规定的下班时间之前一小时内打卡,视为早退。

三)员工在上班时间之后一小时外打卡及规定的下班时间之前一小时内打卡,视为打卡无效)

例如:上班时间为9:00,下班时间为17:00。

9:01 — 10:00视为迟到。

16:00 — 16:59视为早退。

10:01 — 15:59打卡无效)

四)员工在每个工作日须上班打卡一次,下班打卡一次。共两次,只打一次视为缺打卡,即旷工半天;上下班两次均未打卡视为未打卡,即旷工一天。

第九条员工如有异常打卡情况,本人应如实填写《员工异常打卡情况登记表》(见附表),说明异常打卡的原因,交部门负责人审核签字。确属客观原因未正常打卡,但正常出勤的,由本部门考勤员,根据审批结果在考勤管理系统中修改相关信息。

第十条借调员工打卡管理:

一)厂内部门借调员工的打卡记录在其人事劳资关系所在部门。

二)厂内部门借调员工和其他人员(即在系统里面看不到但实际在本部门工作的员工,例如见习大学生、试岗期人员)的考勤情况由员工所在部门考勤员采取纸质方式记录,每月5日前与《异常打卡情况登记表》一同报送至人力资源科。

第十一条不具备打卡条件的员工,由所在部门报送不具备打卡条件人员名单,在人力资源科备案后,由所在部门负责每日考勤,每月5日前将上月考勤结果报送人力资源科。

第十二条根据月生产调度安排出现的异常打卡,每月底由相关部门的考勤员按照调度令的安排在《员工异常打卡情况登记表》中统一备注。

第四章考勤管理。

第十三条各部门要加强考勤管理,严格执行请销假制度。员工迟到、早退、旷工、病事假以及各种假期待遇,依据《***x有限责任公司职工违纪处理办法》、《***xx有限责任公司职工休假管理暂行规定》、《***xx有限责任公司职工带薪年休假实施办法》进行办理。

第十四条员工因公出差、市内公务不能正常出勤时,原则上须办理请假手续后,由部门考勤员提前一天在考勤管理系统中预先登记,按正常出勤对待;因公务紧急等客观原因,确实不能提前预先登记的,必须在当月考勤汇总截止之前,由考勤员根据《员工异常打卡情况登记表》审批情况进行登记,并在相关**中注明,否则以打卡记录为准。

第十五条员工请病假、事假、年休假、婚丧假、产假、探亲假等,须按有关规定办理请假审批手续,由部门考勤员提前一天根据审批结果在考勤打卡管理系统中预先登记。

第十六条通勤车辆因特殊情况迟到而造成打卡时间延误,员工应向运输队登记,运输队向人力资源科报送特殊情况人员名单,名单上人员不视为迟到。

第十七条员工专为应付考勤,打完卡而没有在岗的,经查实,视同旷工对待。

第十八条打卡必须由员工本人履行,任何人不得请他人代为打卡或代他人打卡。

第十九条各部门考勤员对本部门员工的考勤工作务必做到日清日结,须在每月5日之前将本部门《员工异常打卡情况登记表》交人力资源科审核。

第二十条打卡数据只用于记录员工上下班的实际时间,不作为员工是否加班的依据。

第二十一条新入厂员工和遗失一**的员工,在领取(补办)一**之前,由本部门考勤员负责考勤登记。

第二十二条中层干部严格按照《中层干部请销假管理办法》履行请销假手续,及时将请假审批表交部门考勤员,由考勤员根据审批结果在考勤系统中预先登记,确因公务紧急等原因不能预先登记的,必须在当月考勤汇总之前由考勤员根据请假审批情况手工更改考勤信息,否则以打卡记录为准。

第五章一**的管理。

第二十三条一**当前主要作为员工考勤卡及身份识别卡,员工应妥善保管好个人的一**,爱护打卡设施。

一)因个人保管、使用不善,导致一**丢失或损坏应及时向人力资源科申请补办,损坏、丢失者本人负担工本费50元(凭财务科收款收据办理)。

二)员工恶意损坏打卡设施的除赔偿相关费用外,免发本人当月工资,仅发起点岗位工资。

第二十四条一**的更换。

一)若员工调换部门,个人直接至人力资源科办理一**更换手续。

二)若机构名称发生变化时,由部门考勤员提出申请后,由人力资源科统一办理。

三)由于员工岗位竞聘频繁,若员工岗位发生变化,由人力资源科适时集中更换。

四)借调的员工,不予更换一**。

第二十五条一**的发放与收回。

一)新增员工首次发放一**由人力资源科免费制作并发放。

二)返聘人员和临时工不予办理一**。

三)员工办理离岗退养手续时必须将一**交回人力资源科。

第六章考核。

第二十六条员工迟到或早退扣发工资50元/次。

第二十七条员工无正当理由缺打卡,旷工扣发工资100元/半天,200元/天。

第二十八条发现代打卡行为,除免去当事人双方当月工资仅发起点岗位工资外,在工厂范围内通报批评。

第二十九条各部门必须严格执行考勤工作纪律,严禁弄虚作假、虚报瞒报。擅自修改员工考勤记录的情况,一经查实,每次扣发部门负责人1000元及考勤员500元。

第三十条考勤管理系统的数据库维护人员未经使用部门授权,擅自在服务器端随意修改数据导致考勤结果有误者,扣发工资1000元。

第七章附则。

第三十一条本办法由***xx负责解释。

第三十二条本办法自下发之日起试行。

附表。 《员工异常打卡情况登记表》

考勤管理办法

考勤管理暂行办法。第一章总则。第一条为了促进公司规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,根据国家和地方有关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条工作时间。遵照国家双休日及法定节假日制度,按标准工作日换算,以周 月 季 年等周期计算工作时间。冬季工作时间 上午8 00 12 00,下午2 30 6 0...

考勤管理办法

凉州区黄羊镇二坝中学2013年考勤管理办法。第一章总则。第一条为加强学校内部管理,严肃工作纪律和工作作风,树立教师良好的职业形象,推进学校教师绩效工资制度的顺利实施,根据区教育局 中小学教职工请假管理办法 文件精神,结合我校实际,特制定此办法。第二条本 办法 适用于全校所有在编教师和工勤人员。第三条...

公司员工考勤休假管理办法

第一章总则。第一条为维护公司正常的工作秩序,加强和规范员工出勤和休假管理,根据国家有关法律 法规,结合公司实际情况,制定本办法。第二条本办法适用于公司全体员工。第三条办公室负责建立 健全考勤休假管理制度,负责员工考勤休假的日常监督 检查及管理工作,并将考勤与绩效考核挂钩。办公室不定期对各部门员工出勤...

考勤员管理办法

为了有效的保证教育教学秩序,加强教职工的考勤考核管理,督促全校各部门的考勤工作,为学校的整体工作提供良好的环境,学校对此制定了切合我校实际情况的考勤员职责和管理办法 1负责宣传党 国家和上级部门的劳动政策 劳动纪律。2协助部门领导对教职工进行劳动纪律教育,严格执行考勤考核制度。3掌握本部门的出勤情况...

机关食堂管理办法 试行

为强化食堂的规范化管理,增强食堂日常工作的规范性 自觉性,更好地提高食堂的服务能力和服务质量,为机关全体员工营造良好的就餐环境,提高员工的凝聚力,特制定以下制度。一 适应范围 本管理制度适应于管理处全体员工。二 组织领导。一 成立食堂管理领导小组。二 食堂管理领导小组职责。1 每周对食堂进行两次不定...

员工打卡考勤方案 1

湖南省玉坤矿业集团 员工考勤打卡工作方案。为进一步加强员工劳动纪律,维护公司良好工作秩序,促进员工养成持证上岗的良好习惯,确保员工考勤管理公平 公正和准确,特提出本工作方案。一 公司考勤现状。1 公司四个工作区域的一线员工无直观的考勤系统,全部由管理人员登记,准确性 精细性不够。2 因矿山的局限性 ...

小企业考勤管理办法

5 擅自离开工作岗位超过20分钟的。6.其他等同于旷工的行为。第九条相关奖惩 1 当月迟到及早退累计达到四次的,扣发全勤奖50 累计达六次及以上者,扣发100 全勤奖,并给予一次警告处分。2.旷工半天以上扣发全勤奖,旷工3天 含 以内者按事假的3倍扣罚,旷工3天以上按自离处理。3 当月全勤者,获得全...

绩效考核考勤管理办法

考勤管理办法。一 为加强本站管理,严肃工作作风,更好地完成各项工作任务,特制定。站考勤管理办法。二 本站在职职工在一月之内,无请假 旷工 迟到 早退现象,视为出全勤。三 职工请假需本人向分管领导履行请假手续,请假三天以上需向主要领导请假,请事假在7天以上的需经县教育局分管领导批准,请病假在5天以上必...