加班管理制度规定

发布 2019-06-30 23:17:57 阅读 5508

为规范加班管理,提高工作效率,根据有关法律法规结合公司实际情况,特制定本规定。

一、适用范围。

适用于公司所有员工。

二、加班的原则。

1、尽可能限制加班加点,保障员工休息、休假的权利。

2、要求每位员工在规定工作时间内完成工作任务。

3、员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。

三、加班职责。

1、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至行政办公室。

2、行政办公室协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执**况,对加班异常情况进行监督检查。

3、部门负责人负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间安排、加班补贴总量进行建议,行政办公室和总经理进行审批。

四、加班规定。

一)加班是指在规定工作时间外,因部门主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。

1、应急加班:正常工作日内因工作繁忙和紧急,需要在规定工作时间外继续工作,称为应急加班。

2、计划加班:因工作需要在周末或国家法定节假日继续工作的,经部门主管批准继续工作,称为计划加班。

3、以下情况属于加班范围。

1)因工作需要,由部门领导指定在休息时间内继续工作的视为加班。

2)因工作需要,由部门领导指定需在周末或节假日继续工作的视为加班。

3)公司于节假日组织的公司范围内的集体活动、会议工作的视为加班。

4、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五。

一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。

5、有下列情况之一者,不认定为加班:

1)由于正常工作任务未按要求及时完成而延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;

2)无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。行政办公室核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为;不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;

3)开会、培训、应酬、出差的;

4)下列人员原则上不认定加班:

a.因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的后勤类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工;

b.学徒、试用、实习等待岗人员;

二)加班调休与补贴支付。

1、加班调休:部门加班补偿原则上以调休为主。

1)员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,所在部门负责人须尽量在适当时间安排员工调休。

2)调休时间标准:

a、工作日加班按1:1的比例折算调休时间;

b、国家法定节假日加班按1:2的比例折算调休时间;

c、每次调休不得连续超过2天。

3)具体调休时间由员工所在部门负责人安排。

2、加班补贴。

1)的确因工作任务繁忙不能调休的,按《劳动法》规定支付加班补贴。安排员工在公休日工作的,按照100元/天支付加班补贴。依法安排员工在法定休假节日(元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,)工作的,按照200元/天支付加班补贴。

加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由行政办公室核实后月底随工资一起发放。

2) 法定休假节日加班,其加班补贴在当月发工资时一起按上述规定支付;除法定休假节日以外的其他加班,按照调休优先的原则,根据工作安排和个人申请,需要在以后的月份安排调休的,可将本月需要调休的加班单独记录,以备调休时查用;因工作需要暂未计算加班补贴的加班,在半年内不能安排调休的,在确定不能进行调休的当月,将未能调休的加班按规定支付加班补贴。

3)加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。行政办公室核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。

核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致行为的不享受加班补贴。

四、加班申报程序。

1、加班者, 需写明加班时间、地点、事由,由部门经理签署审核意见把经过批准的加班申请交到行政办公室记录。

2、紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明。。

3、领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到行政办公室,分公司交给指定负责考勤的同事,等部门领导回来后补签。.

五、加班考勤纪律。

加班期间的考勤主要以打卡或签到为主。各部门要严格控制加班情况,按时做好加班的考勤记录,不得弄虚作假,谎报考勤。如有以下情况出现则按公司考勤规定处理:

1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。

2、在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。

3、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。

4、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。

六、附则。一)本制度由行政办公室负责解释、修订;

二)本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;

三)本制度经总经理批准后执行,修改亦同。

附件。加班审批单》

加班审批单。

填单日期: 年月日。

公司加班管理制度规定

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