租赁部规章制度2019

发布 2019-06-26 00:03:37 阅读 5370

租赁部相关制度。

一、租赁部经理的岗位职责:

1、负责与海南各租赁公司沟通协调,建立良好的合作关系。

2、负责公司租赁用车分派。

3、负责汽车租赁业务的拓展,制定公司租赁部年度经营发展规划,并负责实施执行;

4、组织制订租赁部年度全面预算,负责汽车租赁业务体系的建立,规划各项手续的办理和服务跟踪;

5、做好租赁部与各部门人员之间沟通,急时的把租赁**发给相关部门及同行。

6、做好客户登记以及大客户礼品(与总办联系)的发放。

7、调车及派车时须做好详细记录,收车、发车的相关验车程序及租车相关手续。

8、做好员工岗前培训。

9、相关单据要在当天报于财务部,如来不急就通过**方式告之,回到公司急时补上。

二、工作制度。

1、驾驶员应遵守作息时间,并做好出车前的各项准备工作。

2、上班时间不得擅离职守,如本人有事需要离开,需向总办请假,并告知所去地点和时间。

3、上班时间做到服从分配、听从调度、不得找借口推诿。休息时间或节假日,因公事必须用车的,应做到随叫随到。

4、积极参加公司组织的各项活动。

5、团结友爱、互相关心、尊重领导,努力完成各项用车任务。

6、每次出车带客时须像计调部索要行程单,并且确认相关事项,了解此次行程所涉及讲解词(包括景点、酒店等具体情况)。

7、租赁部员工须了解车型、景点、酒店等相关介绍,熟悉海南路线各地区路线。

8、司机带客回来要第一时间报帐,如有特殊情况须得租赁部经理同意担保。

9、司机带客时不准抽烟、嚼槟榔、接打**等,特别是带领导时一定要停车接听或出行时须配带耳机。如有违反按规定处罚。

三、用车制度。

1、车辆实行定人定车管理,一般不准交换车辆驾驶,特殊情况需要交换车辆驾驶的,需经办公室同意。不准擅自把车辆交给非本公司驾驶员和无证人员驾驶。

3、车辆在夜间和节假日应停放在指定地点,不得擅自离开。

4、禁止公车私用。

5、上班时间车辆应做到停放有序。

6、做好车辆的出行登记记录。

7、出车带客要对车进行清洗。

四、车辆保养和汽配、油料管理。

1、车辆维修保养:一般由驾驶员提出,经租赁负责人检验,根据车型及故障程度,到定点修理厂修理(除外地执行任务外)。修理项目驾驶员应核对后签字。

2、汽配管理:需要换配件的车辆,经租赁部负责人同意报于总办批复后,方可购买。做到配件与清单相符。

3、油料管理:出差带客须到总办领取加油卡,领用人签字并登记行驶里程数及出车时间,平时要节约用油。

4、汽车相关事宜处理时由专人负责,其它无关人员请按自已职能工作,不允许观望陪同,如有特殊原因填写外出申请表报于总办批复方可。否则按离岗处理。

五、安全行车制度。

1、驾驶员应遵纪守法,严格执行各项安全用车制度,提倡开安全车、行文明车,严禁酒后开车,积极参加安全教育活动。

2、爱护车辆,做到车容整洁、车况良好,不带故障行车,以确保行车安全。

3、司机出车时要注意安全行车,如出现事故以交警认定为准,是本公司师付责任除保险公司赔偿外的由司机自行承担。

六、奖罚制度。

1、对全年安全行车,无交通事故的驾驶员,年终一次性发放奖金。

2、私自出车一次者,办公室提出警告,二次者扣除300,私自出车造成交通事故的,赔偿费用由本人自负,并处500元罚款。

3、擅自把车辆交给非本公司驾驶员和无证人员驾驶,违者给予警告扣除300元罚款造成交通事故,由本人负全部责任并扣除1000元。

4、车辆在夜间和节假日不按指定地点停放,造成车辆损失和失窃,由本人自行负责。

5、行驶中未按规定吸烟、接打**等所造成的交通事故由核实后由司机本身全部承担,并且公司将按情况给予处罚。

六、发生下列情形者,解除劳动合同及追究其责任:

1)私自出车三次者;

2)私自出车造成严重后果者;

3)擅自把车辆交给外人驾驶,情形恶劣者;

4)发生交通事故,责任认定在20000元以上负全责者。

七、租车须知:

1、驾驶人须持有效的中国驾驶证(驾龄一年以上),驾驶证准驾车类别须与租用车辆相符。

2、除《汽车租赁登记表》登记的驾驶员外,不允许任何人驾驶您承租的本公司车辆,否则,承租人须承担由此引起的一切责任。

3、租车时请你一定仔细检查车辆是否正常,发现问题应在出场前解决,车辆一旦出场,车况即以离场时《车辆交接单》为准。

4、您应按合同规定的还车时间、地点按时归承租车辆,且车况与《车辆交接单》中车辆检验交接登记无出入。若出现新的刮、碰、损坏等现象或设备、证件等不全,您应按实际损失交纳车损费及其它相应的费用。

5、请您每天对承租车辆的机油、刹车油、轮胎气压、灯光等作常规检查。如发现问题,请及时与出租方联系。如确需填加油料,必须使用汽车厂家允许的产品。还车时承租方应保持车辆内外的清洁。

6、如果承租车辆发生故障或异常,您应立即停车与出租方联系,协商解决;如未及时与出租方联系,继续使用,造成的损失由您承担。 7、出租方不承担车辆租赁期间交通事故或其它事故造成的一切后果,包括有关部门的罚金。

8、您还车时需缴纳交通违章保证金1000元,30个工作日后,如无违章记录即退回。

9、您如果在租赁期间遗失牌照或其它有关证件,您应承担补办费用及车辆由此停驶期间租赁费用不能擅自卸动或拆除所租车辆上的零件或设备,否则,您不但须及时归还零件或设备,应交出租方最高不超过所拆零部件或设备原件三倍的违约金。

10、禁止用承租车辆从事盈利性质的客、货运输,否则将追究其租金总额10倍违约金。

11、您使用的燃料必须符合车辆的要求,否则因燃料不当造成的车辆损坏完全由您承担。

12、租赁车辆以24小时为一个租赁日,日限里程400公里,超限按超驶标准计费。超出时间在4个小时内按半天计算,4小时外按全天计算,租赁三日以上免里程限制。

13、未按合同规定提前输续租手续而造成超时用车的,按承租方违约处理,逾期租金按原租金标准2倍收取。

14、出租方提供司机服务,每日工作不得超过8小时。您需支付司机薪金每日50元,节假日100元;超时加班费每小时20元并且您承担司机的食宿。

15、承租方须提供本人银行卡卡号给与出租方做为退还押金使用。

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