市场部内勤工作总结

发布 2019-06-25 09:15:17 阅读 1500

2011年市场营销部内勤工作总结。

时光飞逝,转眼间2011年即将过去。在这辞旧迎新之际,回首过往,感慨颇多。这一年给我们市场部内勤带来了巨大的挑战,原材料大幅波动、科室人员更迭频繁、投标任务异常繁重,使我们压力倍增。

面对严峻复杂的形势和困难,在中电装备集团和公司领导的坚强带领下,我们进一步统一思想、坚定信心、团结一致、求真务实,咬定目标不放松,凝心聚力抓发展,继续在基础管理、标书质量、客户服务、队伍建设等方面加大工作力度,将“做强做优”建立在扎实的市场服务、夯实的基础管理上。具体工作如下:

一)投标工作完成情况。

2011年共实现中标总额亿元,中标率%。其中国网公司中标总额为亿元(含国网集中规模招标亿元和各地方网省公司招标亿元),占总中标金额的%,南方电网中标总额为亿元,占总中标金额的%,国际**中标总额为亿元,占总中标金额的%,其它中标总额为亿元,占总中标金额的%,较好的完成了2011年销售任务指标。招投标情况详见下表:

表一:2011年招投标汇总情况。

单位:万元。

表二:2011年66~220kv电缆招投标情况。

单位:万元。

表三:2011年中低压电缆招投标情况。

单位:万元。

表四:2010年导线招投标情况。

单位:万元。

注:中标率=中标数量/投标数量*100%

占有率=中标数量/招标数量*100%

二)开展的重点工作。

1、发扬泰山人吃苦耐劳的光荣传统,克服和适应了国网、南网等主要市场招标方式的转变,及时高效地完成了各项投标任务。

2011年,国网110kv和220kv电缆的招标方式由以往各省网公司的自主招标改为国网统一批招,南方电网公司也改为了集中规模招标。至此,每批次招标量由以往的几个工程几个包爆增为几百甚至上千个标包,招标规范性、频次巨幅增加,投标工作量陡增。面对种种困难,全体内勤人员上下齐心,服从调配,牺牲大量休息时间,由以往的单人单份标书改为团队合作模式,并与技术部、各办事处加强沟通、精诚协作,及时、高效、高质量的保证了各项投标任务的完成。

2、强化基础管理,规范内部流程。

1)加强投标前**评审和合同评审流程,结合市场部实际情况创建了订单排产管理程序等。通过对产品**、利润及付款方式的审查维护公司利益,优化市场格局,促进市场健康、有序发展。

2)对投标信息、投标文件、合同文件等原始资料严格实施档案化和电子化管理。

3)根据中电装备集团和公司统一部署,开展“基础规范年”、“平安年”、“质量提升年”三年活动,通过开展知识竞赛、征文、安全助亲情等一系列活动,达到明晰基础管理,增强安全意识,提升服务质量的目的。

4)积极配合中电装备工作组完成了“erp”管理软件的一期启动工作。

3、优化组织结构,加快信息化建设。

为及时捕捉市场动态、充分适应市场**变化,针对市场部信息搜集和分析手段较为薄弱的情况,我部于2011年6成立了市场信息处,专职负责投标信息、**信息和竞争情况的收集、整理以及****、原材料动态管理等工作,为公司领导层决策投标**以及材料套期保值提供参考依据。

4、加强队伍建设,注重员工培育,提升整体素质,构建和谐氛围。

1)下半年标书制作岗位新增部分人员,通过进行“一vs一”式的培养、学习,使他们快速熟悉和适应了标书制作流程,从而使整个标书室工作效率得到了一定的提高。

2)采取嘉奖、鼓励、培训、引导及考核的方式,调动员工积极性,充分发挥员工的创造力和凝聚力。

3)派员参与中电装备集团组织的营销骨干培训,定期组织员工对集团公司、公司本部下发的文件精神、会议精神学习讨论。

4)积极参加公司组织的各项活动,加强内部团结,构建和谐氛围。

5、提升服务质量,加强内外协调。

1)要求部门员工树立“热情周到”的客户服务意识,不断提高工作效率、提升服务质量,并加强客户反馈信息的管理和收集。

2)加强与生产部、分厂、质管部、技术部、储运部等相关部门及一线销售人员间的沟通、协调,确保合同顺利执行。

6、目前存在的困难。

我公司110kv电缆、钢芯铝绞线在国网集招中均有中标,但中标量不多,尤其220kv电缆。恳请得到上级公司的大力支持,实现220kv电缆在国网集招中新的突破,提高110kv电缆、钢芯铝绞线在国网集招中的中标量。

2012年1月17日。

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