公文格式试题和答案 试卷二

发布 2019-06-25 09:32:37 阅读 4482

公文格式考试试题。

姓名。一、填空题(每空1分,共50分)

1、密级和保密期限用 3 号黑体字,顶格标识在版心左上角第 2 行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;密级和保密期限之间用“★”隔开。

2、上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字。

3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份应标全称,用六角括号“〔〕括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。

4、如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可以用“(一)”、也可以选用“1.”。

5、公文如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序号后紧跟一个小圆点;附件名称后不加标点符号。

6、印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间,使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。

7、公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,多行排布时,之间的段落行距是固定值32磅。

8、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,空白页和无正文的单独版记页均不标识页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应连续编排。

9、首条分隔线与末条分隔线用粗线,中间分隔线用细线。版记中如有其他要素,应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开。版记部分均使用 4 号仿宋体字标识。

**公文应当隐去被**公文的版记。

10、附件标题居中编排在版心第 3 行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

11、工作通报的标题用二号小标宋,编排在红色分隔线下空2 行并居中。

12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。用红色 36 号小标宋体字。

13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。

14、正文在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,不夹带**、图形;公文首页必须显示正文;文中的结构层次序数为一、(一)1.(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第。

三、四层用仿宋字。标点采用规范全角标点。

15、如有附注,居左空 2 字加圆括号,编排在成文日期下一行, 回行时顶格。

二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”每小题2分,共10分)

1、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,单页码居(左/右)空 1 字,双页码居(左/右)空 1 字。

2、附件名称如需回行,应与上一行附件名称的首字对齐。附件名称后(加/不加)标点。

3、单一机关行文时,一般在成文日期之(上/下)、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

4、会议纪要(需要/不需要)标注发文机关署名、成文日期,(不加/加)盖印章。

5、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般(左/右)空 4 字编排。

三、判断题(判断下列各题的正误,正确的请在题后括号内打“√”错误的打“×”每小题2分,共40分)

1、标题中除了法规、规章名称要加双引号外,一般不用其他标点符号。(×

改正:规章名称要加书名号外。

2、正文和附件说明之间空二行。(×

改正:空一行。

3、页码编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。(√

4、印发日期以公文付印的日期为准,用中文数字标识。(×

改正:用阿拉伯数字标识。

5、附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后加标点符号。(×

改正:附件名称后不加标点符号。

6、版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。(√

7、文中的结构层次序数依次使用“一、”、一)”、1)”、1.”标注。(×

改正:文中的结构层次序数依次使用“一、”、一)”、1.”、1)”标注。

8、成文日期要用阿拉伯数字,联合行文时应使用主办机关的发文字号。(√

9、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空 4 字编排。(√

10、公文如有附注,用3号黑体字,居左空 2 字加圆括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。(×

改正:用3号仿宋体字。

11、印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,月、日不标虚位(即 1 不编为 01)。(

12、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关右空1字,印发日期左空1字。(×

改正:印发机关左空1字,印发日期右空1字。

13、版记中加印发机关和印发日期、分隔线。(×

改正:版记中不加印发机关和印发日期、分隔线。

14、附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。(√

15、当联合行文需加盖两个以上印章时,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章应当下距正文(或附件说明)一行之内。(×

改正:首排印章应当上距正文(或附件说明)一行之内。

16、中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号。顶格居右放红色双线下。(√

17、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为 27mm,使用黑体字。 (

改正:上边缘距上页边的距离为 30mm,使用小标宋体字。

18、成文日期上标发文机关署名(全称或规范简称),以日期为准居中。印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。(√

19、联合行文时,可以同时标注联合发文机关名称,一般主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。(√

20、上行文如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行3个姓名。(×

改正:一般每行 2 个姓名。

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