市场部工作流程

发布 2019-06-28 14:49:17 阅读 3105

昆明典梵文化传播****。

市场部岗位职责。

市场部主要工作岗位有:市场部经理、客户经理、内勤主管、内勤、**营销、文案策划、设计师。以下为各岗位的详细工作职责:

一) 市场部经理岗位职责。

二) 客户经理岗位职责。

三) 内勤主管岗位职责。

四) 内勤岗位职责。

五) **营销岗位职责。

六) 文案企划岗位职责。

七) 设计师岗位职责。

1. 客户经理洽谈业务:

1) 需准备公司宣传彩页及个人名片。

2) 对我公司业务及**进行较为全面的阐述,并根据客户性质,进行系统、专业的广告投放分析,就**投放的具体事项、**等各各方面与客户商议并达成共识。

3) 业务洽谈成功后,进入下一流程。

2. 广告合同签订的一系列准备及对接工作:

1) 合同模板由文案负责准备,条款须按公司制式模板,若有争议部分须告知总经理(顾总),最终确定后即可签订合同。(若有特殊情况,按照对方公司合同模板,需拿回我公司交由法务(韩超)复审)

2) 签订合同前,由内勤(徐织云)准备公司相关资质复印件,合同签订时,由客户经理交予客户,并向客户索要对方相关资质证明,(如营业执照复印件、特殊行业经营许可证明等),在合同签订后带回我公司备案。

3) 合同签订后,需拿回公司由内勤(吴怀琼)登记备案(主要记录合同广告发布期限、频次、金额、付款方式及时间),之后由市场部负责人(仇春敬)报予总经理审核,总经理审核完毕后,由财务送到总公司盖章。

4) 内勤负责统计汇总每个月每名业务员的签单情况及跟单量。

3. 广告发布的工作流程:

led广告审批发布流程。

1) 市场部在接到客户的广告时,须做好广告稿业务承接登记记录,并由内勤向客户索取以下资料:

广告业务承接登记记录表。

广告合同。广告主资质证明:如营业执照复印件(盖红章)

广告证明材料:(发布广告内容的证明文件。如:

医疗、医疗器械、药品、农药、保健食品、化妆品,需行业主管机关的“广告证明”。房地产广告:需营业执照、资质证、土地使用证、售房许可证。

注册商标:需注册商标证。获奖:

需获奖证书、专利:需专利证书。活动:

需活动真实有效证明等。)

广告内容修改记录,广告主对广告发布内容或样稿的确认记录。

广告审核意见(经总经理签字的《广告内容发布申请表》)

《广告内容发布备案表》

2) 以上材料准备齐全后,由内勤(徐织云)交予广告审批专员张振娜,由张振娜上报昆明市出租汽车客运管理处及昆明市工商局广告处审批备案。

3) 审批通过后,文案把广告词、时间、频次填到《广告内容发布申请表》内,报给广告初审员(李佳琪、吴怀琼)审核,同时还要报给张振娜上报客管处审批,广告初审员在初审时需要注意的是:广告词的时间、频次必须按照合同内容来定,必须与广告发布系统内保持一致。(备注:

在广告初审阶段,若是报给顾总发现错误的,按照公司规定进行处罚:第一次100元,第二次200元,第三次以上直接开除。)

4) 广告初审员审核通过后,报给顾总审核,顾总审核通过后,方可把广告词编辑进入广告发布系统,按照广告发布广告流程进行发布。

5) 未尽事宜根据特殊情况请示总经理,由总经理指示处理。

单透贴广告制作审批流程。

1) 市场部在接到客户的广告时,需与客户沟通协商响应昆明市出租汽车客运管理处要求,单透贴底色应以接近出租汽车车身为主,以保证车身整洁美观。

2) 设计师(李佳琪)跟客户沟通后,按照客户意思把内容和版式报给总经理审批。

3) 总经理确认同意后,设计师(李佳琪)联系单透贴制作厂家制作多个内容相同,底色以接近出租汽车车身为主的小样(材质可不用pvc单透贴膜,但面积大小必须与实际单透贴膜一致)。

4) 设计师(李佳琪)把制作好的单透贴小样交予内勤,由内勤送给客户确认颜色、内容和版式,并让客户在《单透贴广告发布确认单》内签字确认,最后把客户签字的《单透贴广告发布确认单》和单透贴小样给张振娜,由张振娜上报工商部门审批,审批通过后会有一个工商许可证号。

5) 设计师(李佳琪)把工商许可证号与单透贴内容合并在一起,审批通过后,由市场部客户经理负责与客户沟通确认。

6) 客户确认通过后,市场部内勤(吴怀琼)需做好广告业务承接登记记录,并向客户索取以下资料:

广告业务承接登记记录表。

广告合同。广告主资质证明:如营业执照复印件(盖红章)

广告证明材料:(发布广告内容的证明文件。如:

医疗、医疗器械、药品、农药、保健食品、化妆品,需行业主管机关的“广告证明”。房地产广告:需营业执照、资质证、土地使用证、售房许可证。

注册商标:需注册商标证。获奖:

需获奖证书、专利:需专利证书。等)

广告内容修改记录,广告主对广告发布内容或样稿的确认记录。

广告审核意见(经总经理签字的《广告内容发布申请表》)

7) 以上材料准备齐全后,由内勤(徐织云)交予张振娜,由张振娜上报昆明市工商局广告处审批备案。

8) 审批通过后,印刷单透贴时必须把昆明市工商局下发的《户外广告登记证》上的登记证号印制在单透贴上。

9) 内勤(徐织云)需准备《工作协助申请》,明确标出单透贴粘贴期限,数量,并报知总经理,待总经理签字后,把《工作协助申请》报给服务部,由服务部进行单透贴的粘贴工作,待粘贴工作完成后,服务部需由负责人在《工作协助申请》内签字确认,最后返回市场部,由市场部内勤将广告发布样稿存档。

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