加班管理办法及流程

发布 2019-06-23 11:14:57 阅读 2595

加班管理规定及流程。

一、目的。为规范公司的加班程序,提高成本效益及工作效率;经研究决定将从本规定下发之日起,严格控制【加班审批程序】,特制定本办法。

二、适用范围。

适用于在太行化工科技****现有在职人员,有加班工薪的员工,均依照本规定执行。

三、加班管理规定。

1、但凡加班,均须符合本管理办法之程序,否则一律不认定为加班(不计薪酬)。

2、所有申请的加班必须以《加班申请单》作为认定依据,否则均视为自愿、无偿的加班行为。

2.1 因工作需求,需临时安排加班的,当天加班超过晚上十二点,加班时间连续超过4小时以上的,可在第二天给予调休(需补签)。

2.2 超过两小时的,必须写《加班申请单》交常务副总签字审批后,方视为有效,否则均视为自愿、无偿的加班行为。

2.3两小时以下的不记入考勤(请合理安排工作并按照规定执行)。

3、对确因工作需要需安排加班的工作岗位,由部长提出加班申请并征求拟安排加班人员意见后,填写《加班申请单》报部门部长审核经常务副总审批,经批准后方可安排加班。如部长本人确需加班,由本人填写《加班申请单》,经常务副总批准后方可加班。

3.1 周日部门安排管理人员加班或值班也要有《加班申请单》,需在周六下午下班前交综合部,否则不予记入考勤或安排调休。

3.2 原则上法定假日不安排加班,确因工作需要安排加班的,必须在加班前填写《加班申请单》(具体时限综合部在下发放假通知时应明确标注),经常务副总审核后,申请部门递交综合部,由综合部部长交总经理批准后方视为生效。

4、《加班申请单》每周六下午16:00前,填妥后交部门部长核准,常务副总审批后,由申请部门递交综合部进行存档并计入考勤。

5、《加班申请单》上没有写明工作内容和时间,部长不得签字。

6、需要超过加班单上规定时间下班者,应知会其部门部长,查明延长加班时间原因后予以确认并在加班单上签名确认,否则不予记录考勤。

7、所有加班均需严格考勤,对不能按照《加班申请单》规定时间进行的一切加班行为,均不认定为加班。

8、加班期间,加班人员应严格遵守公司各项工作制度,否则加班申请无效。

9、依据打卡时间,对照《加班申请单》计算其加班工时,未满两个小时的不计入考勤(请合理安排工作)。

10、加班单批准后,由部门文职人员于次日将批准后的加班单,递交综合部,经审核无误后计入考勤(过期不予补审,不计加班工时)。

11、对有加班考勤记录,却有证据显示未按加班规定要求进行工作者,均不认定为加班。

12、对部分管理技术岗位人员的自愿加班加点行为,公司不认定为加班,但可以保留考勤记录,经部长或副部长确认工作的有效性后,可向管理部门提出申请,将此部分考勤作为晋升、调薪及绩效考评的参考依据之一。

13、对符合规定条件的加班,公司将优先安排调休,调休的时间点将依据公司工作安排及本人意愿灵活调整。

14、对于不能安排调休的加班,经公司领导批准后,将按照规定给付加班费。

15、加班费计算方法:月工资额度/应出勤天数/8小时=每小时x元。

四、 附则。

1. 本规定最终解释权归综合部。

2. 本规定经公司总经理核准后生效,已下发之日为准。

五、加班申请流程示意图 (如下:)

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