“信息管控平台”软件试用报告

发布 2019-06-23 11:06:17 阅读 6289

“集团化管控信息平台”一期系统建设实施项目。

项目选型与软件试用报告。

尊敬的领导:

为尽快实施集团化管控信息平台一期系统建设实施项目(以下简称项目)”,落实该项目的承建厂商,运营管理中心在从7月初至今,先后完成了厂商考察、方案评议、软件试用、选型建议等工作,现将相关情况汇报如下:

一、厂商考察:

从7月初开始,运营管理中心就制定了该项目的需求规划和合同样本,并比照这些文件对市场上主流的管控信息平台软件厂商进行了进行了初步接触、考察和交流,最终邀请了泛微、金蝶、格致、七腾四家软件厂商向我方提供项目方案、产品演示和项目**,并参与我方的项目方案评议会。

二、方案评议。

7月26日,我部联同成控部、财务部相关领导和人员,按期召开项目方案评议会;金蝶、格致、七腾三家厂商均参加了会议,而泛微的代表表示放弃未参会。

在对以上三家厂商的方案、产品和**进行初步评议后,参与评议的我方相关领导和人员均认为仅靠简单的评估难以对诸多细节作出最合理的评判,因此提出软件试用的要求。

三、软件试用。

对于软件试用的要求,金蝶表示拒绝;格致、七腾两个厂商表示可接受,因此接下来我们就在公司的服务器上分别部署了格致和七腾的软件产品。

试用期间,我们按照之前提出的需求规划,分别在“协同办公”、“流程管控”、“运营管理”三大重点需求版块上,进行了针对性的测试和试用,具体结果如下:

1、 协同办公板块。

测试结论:在“协同办公”版块上,格致的功能相对比较完备,不用二次开发;而七腾只具备70%的功能,另30%需二次开发。

2、流程管理版块。

测试结论:在“流程管理”版块上,格致的功能也比较完善,不用二次开发;而七腾的流程版块基本无法直接应用,80%需二次开发。

3、运营管理板块。

测试结论:在“运营管理”版块上,格致具备60%的功能,另40%需二次开发,而七腾只具备17%的功能,另83%需二次开发。

4、其他。除以上内容外,格致的软件产品还带有“成本管理”版块,并承诺将该版块赠送我司使用,但七腾的产品没有该版块。

考虑到目前我司的目标成本管理工作没怎么开展,因此本次项目并未要求实施“成本管理”版块,但为了以后的实施考虑,因此也特意对格致的成本管理版块进行了测试,具体测试情况如下:

测试结论:在“成本管理”版块上,格致具备62%的功能,另38%需二次开发,而七腾则没有该版块。

四、综合评估和建议。

经过以上的考察、评议、试用,我们对金碟、格致、七腾三家软件厂商的总体评价如下:

考虑到只有具备二次开发才能更好地贴切我们的应用,但二次开发也存在一定的风险,因此最好选用目前需求匹配度较高,同时又具备二次开发的厂商作为合作伙伴。

按以上原则,格致需求匹配度达到70%、二次开发量只有30%,况且**也比较合适,在三家厂商中应该是最适合的。

因此我们建议可选择格致公司作为该项目的合作伙伴。

以上建议妥否,请领导决策。

附:《管控信息平台“一期系统”建设项目合作协议v1.0》

运营管理中心。

2023年8月。

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