公司精细化管理实施方案

发布 2019-06-20 04:09:57 阅读 5553

《推进企业精细化管理工作实施方案》

为了进一步提高经营管理水平,夯实管理基础,规避经营风险,促进企业结构调整和转型升级,实现可持续发展的管理模式,根据发[2012]25号文《推进企业精细化管理工作实施方案》的通知要求,大队结合实际情况,特制订推进企业精细化管理工作实施方案。

一、指导思想。

坚持以科学发展观为主题,以转变经济发展方式为主线,以保障经济规模增长和运行质量稳步提升为主要目标,以解决企业管理中存在的问题和薄弱环节为重点,通过倡导精细化管理理念,培育精细化管理文化,推广精细化管理方法,探索适合自身发展的精细化管理模式,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕大队的中心工作,运用科学管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高整体管理水平和核心竞争力,有效促进单位的可持续发展。

二、总体目标。

在“十二五”期间,通过在企业中推广精细化管理工作,以“精”为目标,以“细”为手段,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,促进企业管理迈上新台阶,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现单位发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。

具体目标是:

一)基础管理明显加强。企业管控机制进一步完善,管理制度进一步健全,流程进一步优化,管理的标准化、制度化、规范化水平进一步提高,制约企业发展的突出问题和薄弱环节得解决。

二)管理的现代化水平明显提升。公司治理进一步完善,现代化管理理念、技术和方法得到有效应用。现代电子信息技术对管理提升的促进作用显著增强。

三)管理创新机制明显完善。形成鼓励全员参与精细化管理的文化和氛围,管理成果得到有效转化,内部资源配置能力进一步增强,长效机制进一步健全。

四)综合绩效明显改善。企业成本费用、管理漏洞、重大风险得到有效控制,财务绩效指标不断改善,管理人才的素质能力进一步提高,价值创造能力、市场竞争能力明显提升,精细化管理对企业经营工作促进作用明显增强。

三、活动内容。

实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。一是要全面领会精细化管理的“精、准、细、严”的精髓,即:

精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差;二是要以完善制度与规范流程、提高员工的执行力为精细化管理的突破口;三是把经营管理工作的细化、量化、流程化、标准化、协同化作为精细化管理的基本方法。切实推进单位精细化管理。其活动的主要内容:

一)夯实企业的基础管理。进一步梳理、整合、完善企业内部目标考核、运行标准、流程体系、行为规范等规章制度,努力使企业制度建设涵盖到企业行政管理、财务、生产、质量、采购、仓储、销售、规划经营活动的各个方面和每个环节,形成系统制度体系。建立完善的岗位操作说明,对各个岗位和工序编制相应的作业指导书、操作规范和工作标准,增强所有工作标准的精密性、协调性和传承性,建立保证制度执行的有效监督机制和问责机制,提升制度的执行力度。

二)优化生产流程管理。对每一项业务流程寻找合理的途径或方法,减少冗余工序和环节,实现标准优化,采用新技术、新装备、新工艺、新材料不断提高企业的技术装备水平和工艺水平,实现技术现代化。

三)强化成本控制。加强成本核算与费用管理,努力消除企业生产、储存、销售等环节中的非生产性消耗,严格控制企业管理成本费用。积极推进节能降耗,淘汰落后的生产工艺和装备。

加强资金的集中管控和物资集中采购,健全全面预算体系,积极开展成本管理,严格控制成本费用。

四)加强全面风险管理。增强决策责任意识,建立风险识别、预警和防范体系,实现对风险的有效控制。综合运用风险规避、风险降低、风险分担、风险承受等风险应对策略,促进企业持续稳定健康发展。

五)加快信息化建设。充分利用现代信息技术的发展成果,加快信息技术、现代管理与企业生产的融合。将信息技术应用到生产经营的各个环节,固化企业各类标准、流程、规范、工艺等,并将资源计划管理、**链管理、客户关系管理等各类综合管理系统与企业采购、生产、销售各个经营环节有机的结合起来,加强企业信息流、资金流、物流的全面整合。

六)积极开展管理对标活动。以国内优秀企业和行业绩效管理标准为标杆,明确管理差距和提升方向,博采众长,为我所用,认真整改。注重培养和发掘企业自身各层级各类管理典型,以点带面,层层推进,通过典型案例、成功经验推动精细化管理全面提升。

七)构建精细化管理长效机制。及时总结提炼企业精细化管理的工作经验,以标准和制度体系加以固化,转化为全体员工的直接行动。并根据条件的变化和发展的需要,持续丰富、发展和完善精细化工作机制,使精细化管理内化于心、外化于形、固化于制、实化于行,建立企业精细化管理工作长效机制。

四、组织机构。

为确保推进企业精细化管理工作活动有序开展,经大队研究,成立精细化管理工作领导小组。

组长:副组长:

成员:精细化管理活动领导小组办公室设在大队经发科,负责活动的组织协调和督促落实工作。

五、工作安排。

大队开展精细化管理活动分为四个阶段,用三年多时间使基础管理有明显加强,管理水平又显著提升,管理创新臻于完善,综合绩效有较大改善。

一)实施步骤。

1)全面启动、自我诊断阶段(年9月前)。

全面启动、学习提高,自我诊断、找准问题,制定方案、细化措施。

2)认真整改、夯实基础阶段(年10月至年9月)。

查缺补漏、全面整改,建章立制,加强内控。

3)专项提升、协同推进阶段(年10月至年6月)。

突出重点、专项治理,协调发展、全面提升,引入理念、管理创新。

4)自己评价、全面固化阶段(年7月至年12月)。

检查评价、持续改进,总结经验、表彰先进。

二)部门分工协作。

各职能部门要结合自身的日常工作,按照不同的分工,结合部门管理工作特点和对标管理活动的开展,开展精细化管理活动。

1)科。全面负责大队精细化管理活动的推行工作,以及精细化活动的组织协调、方案制订、督促落实、检查、考核工作,负责活动中的各项资料的收集、整理、总结和分析,完成精细化管理活动各阶段上承、下达和平行联结,以及管理对标工作。

2)办。全面负责精细化管理活动中企业基础管理、内部控制、单位信息化建设方面的工作,协助做好精细化管理活动的推行工作。

3)科。全面负责精细化管理活动中成本费用控制项目的工作,协助做好企业基础管理、内部控制方面的工作,协助做好全面风险管理工作。

4)科。全面负责精细化管理活动中全面风险管理项目的工作。

5)办。全面负责精细化管理活动中生产流程与创新管理的工作。

6)科。全面负责精细化管理活动中人才人事、教育方面的工作。

7)科。全面负责精细化管理活动中安全生产、安全管理方面的工作。

8)工会。全面负责精细化管理活动中征询意见方面的工作。协助配合其他部门开展精细化管理活动。

六、总体要求。

一)切合实际,实事求是。精细化管理包括内容多,涉及面广,层次深,产业不同,内容不同,要求也不一样。经营单位和各职能部门要结合单位(部门)的实际,制定切实可行的精细化管理实施方案,注重实效,通过活动,要力求取得效果,使企业管理真正得到提升。

二)认真调研,制定方案。结合工作实际,对本单位(部门)经营管理现状进行深入调研,找准自身工作的重点和薄弱环节,本着由易到难,由浅入深,重点突破,以点带面的工作思路,对精细化工作进行总体规划,列出需要实施精细化改造的部位和环节,在此基础上,分解目标,明确各个项目的目的、任务、方法,标准、时间、责任、汇编成推进精细化管理工作的操作方案。

三)与现行管理制度相衔接。各单位(部门)要对现行规章制度进行全面的清理、修订、完善。重点做好投资决策、全面预算、全面风险、科技创新、人力资源、产权、法律、采购、安全生产、信息化、社会责任、党建和反腐倡廉方面的制度建设和精细化管理。

四)引进吸收,开拓创新。各单位(部门)要善于学习、运用、吸收国内外先进的管理方法和管理经验。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念等方面的理念创新;在管理方法、管理手段和管理模式等方面积极探索管理创新;要大力推广与开发相关的地质找矿新技术、新工艺、新材料等方面的科技创新。

要围绕理念创新、管理创新和科技创新创造性的开展精细化管理工作。

五)加强协作,共同推进。企业精细化管理是一个系统工程,涉及到单位生产经营的各个方面,各职能部门要加强协作,相互支持,用精细化管理理念和方法推进企业管理、对标活动、企业文化建设、安全管理、节能减排、党建、创先争优活动的开展。

七、保障措施。

一)提高认识。各单位要深刻认识精细化管理的重要性和必要性,把思想和行动统一到总公司的部署和要求上来,全面深刻领会精细化管理的灵魂和精髓,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位。

二)加强组织领导。要成立“精细化管理与创新”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,全面推进精细化管理活动的开展。

三)加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。

四)加强监督考核,务实求效。制定精细化管理考核方案,并纳入年度经营业绩考核,与单位考核结果挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对活动开展情况进行监督检查,并进**况通报。

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