售后服务工作的意义和注意事项

发布 2019-05-05 06:42:17 阅读 7874

众所周知,这个一个服务取胜的时代,然而目前国内售后服务的现状却令人堪忧,因售后工作不到位导致产品滞销乃至品牌“破产”的事例屡见不鲜。如果搞好售后服务工作,成为困扰众多企业的一大难题。

售后服务是产品被销售后由厂商、销售商或服务商为客户所提供的有偿或无偿的培训、产品调试、问题咨询、客户回访、产品维护和升级等服务,其服务质量评价标准是客户满意度。

如何做好售后服务?首先要明确售后服务的重要意义。

1、 售后服务是一次营销的最后过程,也是再营销的开始,它是一个长期的过程。大家要树立这样一个观念,一个产品售出以后,如果所承诺的服务没有完成,那么可以说这次销售没有完成。一旦售后服务很好的被完成,也就意味着下一次营销的开始,正所谓:

“良好的开端等于成功的一半”。

2、 售后服务过程中能够进一步了解客户和竞争对手更多的信息。其实,售后服务人员更像一个深入客户那里的考察者,售后人员一定要珍惜这个机会,以便能通过一次服务为公司带回更多的信息。你要清楚你能够垂手而得的信息可能就是销售人员急需而无法得到的。

3、 售后服务能与客户进一步增进感情、为下一步合作打下基础。一个好的售后服务人员,总能够给客户留下一个好的印象,能够与不同类型的客户建立良好的关系,甚至成为朋友,实际上,你已经为下一次的合作增加了成功系数。当然这需要有扎实的技术功底、良好的职业道德和服务技巧。

4、 售后服务能为产品增值。我们知道产品销售出去以后,一般都有保修期,保修期过了之后一般是需要收取服务费的,假设产品可以有多家服务商来竞争,客户就不一定选择谁来做。如何保住和得到这一部分增值利润,很大程度上取决于公司整体的售后服务质量。

5、 售后服务是一种广告,是为公司赢得信誉的关键环节。我经常听说,这家产品尽管贵些但服务不错,那家便宜但服务没保障。市场的规律已经证明,企业的信誉积累很大程度上**于售后服务。

6、 售后服务的过程也是服务人员积累经验、提高技巧、增长才干的过程。在公司里也许你永远也看不到如此多的高档设备,在客户那里,你能学到你的产品如何与这些高档设备协同工作,而且有机会学到这些设备的使用方法。

其次要掌握售后服务的技巧。

1、抓住主要服务对象。做销售的时候我们经常说搞定某个人,就是拍板的人。做售后服务的时候也是一样,即使你的服务被客户方所有技术人员都认可了,客户负责人一个不字就可以否定你的一切,所以在你做完服务后一定要得到客户负责人的认可后方可离开。

2、不要轻视客户那里的每个人。客户那里的每个人都很重要,如果你只顾及了负责人的感觉,对别人提的要求置之不理,就大错而特错了。当别人提的要求与责任人有冲突时,你要不厌其烦的给与合理的解释,以期得到别人的理解。

你要明白,他们中的某个人到明年也许就是负责人。

3、抓住主要解决的问题。在做服务之前,要写出服务计划,要明确你主要解决的问题是什么,因为,你不可能一直呆在客户那里,有时间在约束着你。你一定要先把主要的问题解决掉。

以免犯本末倒置的错误。这也是技术人员最容易犯的错误。譬如:

你要到客户那里调试一台交换机,而客户个人的pc出了点问题想请你帮助解决。你千万不能受着这种影响,你可能在pc上化费很多时间,还可能会引起客户那里其他人对你的意见。

4、不要讲太绝对的话。世上没有绝对的事情,你不要轻易说“绝对没问题”或“绝对应该这样做”;你可保持沉默,如果必须要说的话,你可以说:“一般是没有问题的”,“可以做”,“有问题的话,我们会及时给您提供服务”,“正常来讲应该是这样的”之类的话。

5、举止、谈吐、衣着、大方得体,表现出公司的文化底蕴。“一滴水可以折射出一个太阳”你出差到客户那,你的一言一行都代表在公司的形象,千万不可太随便,你的一句话一个动作都可以丢掉一个客户,养成良好的职业习惯,毛手毛脚、不修边幅、无谓争吵等都是售后服务人员应该注意的。

6、你不代表公司最高水平、让客户感觉到你有强大的技术后盾作支撑。做技术的人容易犯的错误就是总认为自己的技术是最好的,甚至有人会在客户那里贬低同事,这是大忌。一个人的技术水平无论多高都是有限的,一旦在服务的过程**现难题,解决不了,打**向公司其他人求救,尽管你明知道其他人也解决不了问题,你要让客户感觉到公司还有人支持你,这样如果客户对你不认可,也不会对公司的信誉造成太大的影响。

7、两个人一起做服务、要分清主次。

8、打有准备之仗,做好最坏打算。做售后服务不要抱侥幸心理,也许一根网线、一本说明书就要让你来回奔波几千里。新的设备、所带的工具一定要检查,没有把握的技术一定要先在服务之前作试验。

譬如:若带的软盘会不会坏掉,能给你提供支持和帮助的人的****是否有,万一需拖延几天,带的路费够不够等。

9、见好就收。并不是说设备不明不白调试好了,就赶快收场,而说如果你需要做的工作做完了,就不要再做什么添枝加叶的事情,结果会造成迟迟不能交工。

10、不要与客户大谈竞争对手的不是。贬低别人是为了抬高自己,但事情往往事与愿违,贬低别人正因为你害怕别人,不妨大度一点,也给别人一点肯定,有助于给自己树立好的形象。

11、与客户主要负责人及技术人员建立一条联系通道。做完服务以后一定记下客户相关人员的****(**、传真、e-mail、私人**、地址),这对公司都是很有价值的信息。

12、打好扎实的专业基础,这是一条不是技巧的技巧,巧妇难为无米之炊,大家都应该明白这个道理。

13、公司内部矛盾和问题不要反映到客户**去。

经常出现这样的情况,两个技术人员有个人矛盾,刚好被派在一起为客户提供售后服务,到了客户那里两人不是互相配合,而是互相较劲,谁也不听谁的。还有就是把公司的问题带到客户那里,譬如:出差补贴少、公司经营问题、公司决策层矛盾,老板的缺点等。

做好售后服务其他注意事项。

1、 把握时间。

为了提高服务效率,一定要把握好时间,譬如:快下班了,你还差一点没做完,客户又不愿意加班,你不得不等一个漫长的夜晚,第二天再奔波一趟。尤其是到了周末,更是麻烦了。

2、 干脆利索,去繁就简。

没有谁喜欢啰里啰唆的人,做售后服务也是一样,如果你总有提不完的条件,甚至吹毛求疵,或者丢三落四,犹犹豫豫。这样不但影响效率,还会给客户留下很坏的印象。

3、 少说多做巧妙回避。

言多必失的道理大家都应该明白,你如果在做服务的过程中滔滔不绝(当然培训除外)你还有时间工作吗?会让人感觉你不踏实,如若遇到敏感问题(如**)更要想办法回避,可以把这个问题推给销售人员,千万要管住自己的嘴巴,尤其在客户请你吃饭的时候。

4、 做到写到学会总结。

要养成写工作日记的习惯,并且要记一些细节,他会为你以后的服务带来很多方便,同时,要学会总结,总结才有提高。这些日记对公司和你个人都是财富。

5、 整理环境,全面测试,不留隐患。

也许你也碰到过这样的情况,刚买完票上车,**又打来了,也许是一个小问题,你不得不再跑回去一趟,所以做完工程一定要全面的测试,能否全面取决于你的经验和服务标准,不要留下模棱两可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存侥幸心理,任何问题都要找出问题的原因,否则,就应视为问题没有解决。

6、 敬业守信、说到做到。

这一点很重要,我想大家应该明白敬业和守信是何等重要。

地板售后服务注意事项

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售后服务工作职责

四 技术 服务承诺书 我方将履行规定的每一项要求,按质 按期 保质完成交货任务。在此,我方对产品的质量 加工周期 到货等生产过程作如下书面承诺 交付期 设备 双方协商 备件 双方协商 机械设备 完整性良好设计良好磨损件较少 电气和自动化设备 完整性良好设计良好 工艺 性能较好运行效率较好 工艺设备和...

售后服务应该注意些什么

加强对售后服务人员相关的培训,包括专业知识 服务态度 服务用语 服务规范等各方面的培训。良好的培训能使售后服务从业人员具有专业的产品知识 积极的服务态度和认真敬业的服务精神,才能在工作中给顾客提供愈来愈好的服务质量,赢得顾客的满意。所有的监控产品的安装 维修人员都要经过专业培训才能上岗。曾经有一句话...

售后服务方案

本投标人始终追求卓越的服务品质,以招标人满意为不断追求的目标。本投标人依托强大的技术服务队伍,建立有一套完善的服务体系,能够为招标人提供完善方便的技术支持和伴随服务。本投标人技术支持和伴随服务常规流程简单快捷,具体如下图 图 项目售后服务与技术支持一般流程图。图 项目售后服务与技术支持紧急事务流程图...

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企业的售后服务的均衡管理包括五方面的均衡管理 一 售后服务人力资本的均衡管理 1 售后服务团队建设的均衡管理 2 企业 服务人员与消费者的均衡管理 3 售后服务中人才结构的均衡管理 4 售后服务与企业文化的均衡管理 5 建立健全的售后服务考评管理体系。二 售后服务组织机构的均衡管理。1 售后服务各组...

售前售后服务的规定

1 范围。本作业指导书适用于产品销售全过程的服务活动。2 职责。2.1 销售部负责产品售前 售后服务全过程的组织和实施。2.2 品控技术部负责售前产品技术性能的咨询和了解顾客对产品技术要求,售后了解顾客对产品使用后意见反馈及进行质量问题的处理,产品售后的技术服务。2.3 生产制造部配合品控技术部做好...

技术支持和售后服务承诺

如果我司有幸能够中标,我司将竭尽全力做好本项工作,并保证植物的存活率。一 草坪的管养。草坪一级管养的标准是目的草种生长旺盛,呈勃勃生机,草坪整齐雅观,四季常绿,覆盖率达 98 以上,杂草率低于 3 无坑洼和积水。1 生长势 生长势强,生长量超过该草种该规格的平均年生长量,生机勃勃,叶色浓绿,无枯黄叶...

什么是售后服务

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