拜访客户前的各项准备工作

发布 2019-04-26 10:56:57 阅读 1166

业务代表6x9拜访技巧。

业务人员每日拜访准备工作。

查阅先前设定的计划和目标。

目标。销量目标(每月、每周、每天)。

根据周期拜访优先顺序确定商品陈列目标。

收款目标。**活动。

分销的优先顺序。

对新网点的目标。

对当日每一个要拜访的客户设目标。

检查交通工具:

刹车--灵活、灵敏。

车灯--前灯、尾灯、信号。

机油。水--冷却器,雨刷。

电池--连接点,电池的水平。

轮胎--备有后备轮胎。

汽油。预警装置。

工具。检查销售工具是否齐全(6个销售工具)

客户资料卡。

销售报表。销售文件夹。

销售简报资料/工具。

商品陈列的材料/工具。

日销售优先任务报告。

检查销售包应携带物品的清单。

客户拜访卡。

产品资料。**表。

订单。地图。

名片。计算器。

笔。工具刀。

双面胶。pop海报。

针对货车销售运作---装车。

根据计划来管理库存。

管理装货和货车安排,以确保运货效率。

与办公室/主管协调。

报告、信函、指导、客户问题、收款和其它要求。

得体和整洁的着装---确保一个专业的形象。

业务代表6个拜访的销售工具。

客户资料卡。

销售报表。销售文件夹。

销售简报材料/工具。

商品陈列材料/工具。

日销售优先任务报告。

客户资料卡。

什么是客户卡?完整、简洁地记录客户售货情况地业务代表地基本工具。

记载了客户过去的购买记录。

针对客户固定拜访行程表(pjp)中列出的所有网点。

对于较大的店面,拜访记录包括库存和购买,以便于跟踪销售趋势、管理库存水平和建议订单。

对于较小的店面,拜访记录用来记录购买,可以据此来建议订单。

为什么要用客户卡。

对业务人员:帮助提高工作效率。

对客户:避免缺货和积压资金。

对消费者:“买得到”

对公司:降低配销成本,提高人员绩效。

客户卡的填写要求。

及时填写客户的进货及销量情况。

更新信息,及时修改有关内容。

客户卡的填写应在售点内完成。

记录客户的投诉、需求及处理方法。

客户资料卡的好处。

可当作永久的客户记录使用;可以由一个销售人员那里转给另一个使用。

可作为建议订单的基础,不断进行资料备档,以便今后查询。

可用作库存管理的工具。

可用作增长新的业务范围的工具。

可体现专业水准。

销售报表。销售订单。

销售发票。应收货款通知单。

签收单。退货通知单。

新客户申请表。

其它**。销售文件夹。

所有的文件应该整齐和专业地装入销售文件夹中,便于有效地参考和使用。

销售简报材料/工具。

销售简报材料举例:

销售辅助工具。

产品样品。产品特征和利益。

客户的利益。

现有的广告资料。

市场/目录数据资料。

各类商品陈列位置建议图

产品说明。产品目录。

铅笔/钢笔。

计算器。如果能熟练使用这些工具,它们将帮助你:

获得关注。保持兴趣。

强调利益。控制简报。

处理反对意见。

合理结束拜访。

使用销售辅助工具的窍门:

将它面向买家要面向你自己。你应该已经知道上面的内容,所以你不需要读它。

将它置于容易使买家看到的角度和高度。

每次只展示一件东西。不要把客户弄糊涂了。

解释你的观点。不要只是把它读出来。

控制你的说明。 适时地向买家展示你想让他看到的东西。

销售文件夹内只放现时的和有用的资料。拿掉任何不必要的东西。

保持销售工具的完好。如果它脏了、不整洁或过时了,它就不再是有价值的销售工具。

总是适当地使用销售工具。取决于你的使用,它能有助于澄清你的观点或分散买家的注意力。

商品陈列材料/工具。

商品陈列材料举例。

钢笔、记号笔、铅笔。

剪刀。订书机、图钉。

清扫工具。胶带。

宣传材料如。

海报。摇摆旗。

价目表。信息通知发布介绍卡。

关于使用商品陈列材料的窍门。

带足陈列材料,以达到陈列目标和当日的优先考虑事项。

确保一般的陈列工具装在了货车上或销售报表夹内。

宣传材料应该是现时的,不能是过时的。

日销售优先任务报告。

记录销售员所取得的进步与既定目标/优先考虑事项之间的对比。

帮助销售员记住他当天的目标。

当作周期目标/优先任务的核对表。

每次销售拜访的成绩记录。

帮助销售员根据当天的目标来评估他所取得的成绩。

业务代表9个基本拜访步骤。

查阅计划。快速查阅你所做的拜访准备。

查阅拜访目标。

净销售额和销售目标。

商品陈列目标。

收款和**等。

利用客户资料卡,查阅上次拜访的成果。

寻找销售机会,**会有困难的地方及尚待解决的问题。

快速检查用具和销售工具。

开始拜访。观察整个店内及外观。

检查你的海报和其它相关的材料。

向店主和店面工作人员问候。要亲切、真诚和礼貌。

表现出专业水准;树立一种好形象,即你是来这里帮助他增长业务的。

请求允许检查店面和仓库。

如果店家能够按期付款,就将发票留给店主。

店面检查。检查目标:

检查库存和布置。

检查**。检查陈列和**。

收集竞争对手的情况。

检查产品状况。

同时关注本公司及竞争对手情况。

检查销售区域。

货架的空间和位置。

核对品牌/规格是否齐全。

**。产品状况。

竞争品牌的活动。

在一些小的传统通路商店中,可以用眼睛和面谈来检查店面。

检查仓库(对较大的店)得到我们所有产品的库存水平。

检查质量和仓库的标准、货堆的高度、畅销品的库存量。

完成必要的销售报表(客户资料卡、退货申请表、竞争品牌活动)等。

使用客户资料卡准备建议订单。

根据周期拜访的优先顺序,最终确定你的销售简报和销售辅助工具。

收款。目标是收回所有的应收款,态度要坚决但需注意技巧。

完成必要的文件。

如果收款的工作另有他人负责,你仍要负责查看是否有任何未付或逾**款未收回。

确认货款已收回或没有收款问题后,才转入你的销货目标。

销售简报。销售你的整体说明、你的业务提案、你的公司、还有你自己。

说明的顺序:

新产品的介绍。

周期拜访的优先任务/**。

经常订购的货品。

陈列和**/其它事项。

使用客户资料卡(和建议订单)推销你的计划。

提交定单后保持沉默,等待采购的思考和回应态度积极;要假定计划被接受如果有反对意见,先认真聆听,然后解决。

介绍新产品。

解释产品的特性。

陈述/宣布新推出的产品。

展示样品。向客户解释关键特征和利益。

例举支持活动-广告、**等。

向客户解释利益-**和边际毛利。

推荐一个能完全满足客户需求的销量。.

简报的格式。

估计情况。

陈述观点。

解释它如何起作用。

强化关键利益。

解释接下来的步骤。

结束销售。什么时候该“结束销售”?

当你在销售简报中的任何时候看到下列的购买信号时:

客户对计划做了一些修改。

对利益或建议的计划表示认同。

对反对意见所做的回答表示认同。

间接地表示喜欢这个产品。

询问**、付款方式和交货时间等。

出现一个表示正在斟酌决定的停顿。

提出几个刨根问底的问题。

当你发现了购买信号时使用合适的结束销售技巧,直接要求客户订货:例如:“我可以给你送50箱过来吗?”

让客户做选择,提出两个容易做的选项。例如:“是星期一还是星期三送过来?”

使用“开放式”问题,例如:“我们应该多快运过来?”

用行动做结束。例如:“要是你同意,我回去后就向市场部经理要求开始广告。”

尽可能地建立自信;不要害怕向客户要求订货。

根据情况来结束拜访。结束后,保持沉默并写订单;假设达成协议并进行下一步。不要在已作出的决定上花时间。

对于货车销售陈列和送货。

安排送货。确认订单后,将销售订单交给你的助手,并监控卸货。

确保卸货和提货井井有条,按优先顺序排好打开的货箱。

准备必要的文件。

送货。确保货物安全地交接给你的客户;与你的客户一起检查由助手装卸的货物。

如果是现金交易,就要收款,并准备必要的文件。

记录和报告。

找一个让你自己不受客户工作环境干扰的地方。

完成销售订单,并更新销售拜访记录。

确保所有的订单和报告都在拜访过程中完成。

更新日销售优先任务报告。

陈列工作。确保店家实施规范的陈列标准。

与店面人员进行协调。

产品外观(包装)及**牌、海报均应整洁干净。

陈列架必须有明显的**牌,堆头陈列应有整箱及单包的**标示。

**标示必须整齐、明显、醒目,字体大而规整。

**、**产品**必须特别标示,让消费者一目了然。

产品货架陈列高度应在1.2米以上,厚度至少1米以上,位置要醒目,扩大陈列面,争取专架陈列。

柜台陈列尽量陈列在柜台上层或中层外层,位置要醒目,扩大陈列面,争取专柜陈列。

有玻璃橱窗的,应将产品(最好为礼盒装)陈列进去,争取在柜台台面上陈列产品。同时避免破旧包装上柜(架)陈列。

如何才能做的更好。

五到。心到。

腿到。眼到。

手到。嘴到。

拓展全系列。

进店的产品必须逐步有计划的追加或替换,因为有陈列面大小的因素。在上系列产品时,若销量不好,可逐一替换。

全面生动化。

产品生动化就是:使产品有生命(会说话),存货、堆头、陈列、广告是它的基本要素。

使消费者对我们的产品产生注意力。

提醒消费者购买我们的产品。

加强广告及行销策略之效果。

使消费者较易买到我们的产品。

生动化八要素。

位置选择无论是端架、堆头,均应选择**走向最容易看得到和最容易拿得到的地方,并且是**第一个能看到的位置,不能让竞品挡住消费者的视线;若拿不到第一位置,应把产品、**牌或广告牌架高或加高,才能容易被看得到。

产品排面量要大和集中,品系及排面不能少于竞品、堆头面积高度同样不能小于竞品,排面整齐醒目,让消费者在同类产品中能最先看到我们的产品。(大、明显、集中、多点)

产品外观(包装)及**牌、海报均应整洁干净。

陈列架必须有明显的**牌,堆头陈列应有整箱及单包的**标示,**标示必须整齐、明显、醒目,字体大而规整;**、**产品**必须特别标示,让消费者一目了然。

多产品的陈列排序必须按照公司标准执行,分品项的陈列排面大小比照地区的品项销量的大小调整。

无论任何形式陈列的产品,必须依照先进先出的回转规则(保证旧品在外、新品在内或旧品在上、新品在下),及时更换破损或临期及过期的陈列产品。

任何形式的陈列,必须保证产品的商标最大限度的面向消费者。平行摆放应选择与视线平行的位置为首选并最大限度执行集中陈列,与视线平行的上、下位置为次选择位置;垂直陈列依照,主要销量的品项占据第一顺位,顺序排列,纵向则选同一口味包装产品,自上至下陈列,保持整体陈列面的整齐、美观,并需同品项放一起,销量大排面大,排得多,销量小排面小排得少。

如何做好拜访前准备工作

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