综合办公制度

发布 2023-11-19 00:00:04 阅读 3616

综合办公室制度。

一、 总则。

1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、**制度、办公设施管理制度、行政办公制度。

3. 本制度使用于公司全体员工。

二、 考勤制度。

1. 作息时间。

夏季作息时间(每年5月1日-9月30日)

上午:8:30—12:00

下午:14:30—18:00

冬季作息时间(每年10月1日-4月30日)

上午:8:30—12:00

下午:13:30—17:30

执**况以办公室通知时间为准。

3. 考勤制度。

1) 任何员工不得委托或代他人签到,员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

(3)使用打卡考勤机,无特殊情况(如考勤机不能正常工作),时间以考勤机为准。

4)于规定上班时间后30分钟(含30分钟)以内到岗打卡,记为迟到。

迟到5-15分钟,扣发2元/次。

迟到16-30分钟(含30分钟),扣发5元/次。

一个月内累计迟到超过5次,按以上规定迟到时间段扣发标准2倍执行。

5)未到规定下班时间离开岗位,且未请假的,记为早退,并扣发旷工时间2倍工资。

6)没有请假或无外出任务无故缺勤的记为旷工,并扣发旷工时间2倍工资。

7)请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)由经理签字。经批准后离岗,并于返回后销假。如有特殊情况临时请假,需以**方式告知,并**请假条,到岗后销假。

因请假原因未能到岗:病假(以医院证明为准)扣发请假时间的工资的90%,事假扣发请假时间的工资。

病假的有医院证明或诊断结果的酌情扣发。

三、 **制度。

1.本公司的**,主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用,不允许员工在公司内占用办公室**打私人**。

5.员工接听外来公事**,应做好**记录,并及时通知相关部门落实。

四、 办公设施管理制度。

1. 管理制度。

办公设施包括:计算机、打印机、复印机、数码照相机、空调、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发及日常办公用品等。

1)日常办公用品及办公设施统一由办公室登记造册,经有关领导统一,或按有关分配原则规定,使用人办理手续领用。

2)领用人负责领用的办公设施的使用、保养。应爱护所有设施,对设施故障和隐患应即时申报维修处理,确保工作正常运转。

2. 采购。

1.根据综合办公室工作性质及工作环境特点,日常办公用品集中由综合办公室统一购置。

2.各部门根据具体需要,每个月月底提出下个月办公用品申购报告,有相关部门负责人签字交给综合办公室采购。

3.综合办公室按批准的计划采购,办公用品原则上不零星采购,特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。

4.综合办公室在采购时要集中批量,比值比价。

3. 保管与发放。

1)综合办公室要按照采购与发放分开的原则,对采购的物品,另行安排专人登记、入库。对采购的质量、数量、**等应做好记录。

2)保管人员将办公室用品分类造册,各部门指定专人办理领用手续。

3)办公用品应做到出入相符,每季度进行账目清理。

五、 行政办公制度。

1.按规定做好来文来电的收发、登记、存档、上报、下发等工作;负责本单位文件起草、校对、打印、装订、报送工作相关;妥善保管,防止文件丢失、泄密。各种函件的出具接收工作。

2.负责起草各项规章制度及各岗位员工考核标准;健全请、销假制度,做好单位考勤。

3.依据上级规定,月底严格职工工资支付审核办法,做好工资核算。

4.按规定制订办公用品采购计划,负责办公室设施和财产管理工作,做到无损坏、无丢失,对已损坏的要及时修补。

5.督促检查办公照明设施、通讯线路的使用维护,保证正常运转。

6.负责全面管理和监督公司水、电、暖及耗材的使用和维护。

7.负责监督办公楼公共区域的卫生保洁工作(包括大、小办公室),做到有安排、有检查、有落实。

8.协调各部门之间的工作关系。

9.完成领导交办的其他工作。

综合办公室。

2023年6月30日。

综合办公室办公制度

总工室办公室办公制度。第一条严格遵守矿的各项规章制度。第二条每天办公时间早上8 00 12 00,下午14 00 18 00。第三条总工室办公人员有其特殊的一面,不存在8小时工作制,属于24小时工作制。第四条上班期间必须在办公室 下井除外 不得随意离岗,有事必须请假。第五条除以上规定时间外,其他时间...

综合办公室规章制度

第一章办公室架构。主任。秘书部物资部纪检部。第二章部门职责。秘书部 负责各部门的例会记录,档案文件的整理及数据汇总,主要条例的制定,文件 公告 通知的传达,部门值班及教室借用申请等。物资部 主要负责物品采购 仓库物品及借出管理 费用报销等。纪检部 主要负责部门考核,监督所有学生干部,维护活动现场秩序...

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一应注意办公环境的卫生整洁,办公桌面应整齐有序 二未经允许,不得动用他人的办公文件,私人物品,否则丢失数据或泄漏企业机密,该员工负责 三若是离开办公座位,请将电脑处于注销状态,将本人所管帐表数据保管好,以免泄露商业机密 四对来访客人要礼貌相待,有来电时应尽快接听,如受话人不在,其他员工可代为接听,并...