行政办公制度

发布 2023-11-18 23:10:04 阅读 1571

一、员工道德。

1、员工工作时的仪容仪表均代表着公司形象,所有员工必须遵守下列要求:

一)衣着整洁干净,大方、得体的职业风格;

二)发型整洁,男士头发不宜太长,梳理整齐;女士发型不宜太夸张;

三)女士化妆及装饰不应过重,以淡妆为宜;

四)任何工作时间不允许穿着超短裙、短裤、暴露服装、透明装、拖鞋等。

2、工作场所讲普通话,提倡文明礼貌用语,不得大声喧哗,影响他人办公。接待来访人员应语调温和、彬彬有礼,热情大方。

3、出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能参与会议者,应向会议主持人请假。出席会议应遵守秩序,将手机调至震动,不得喧哗、不得窃窃私语。与会人员应认真领会会议精神,做好会议记录。

4、员工应忠诚于公司,保守公司的技术、商业等机密。未经授权,不得违纪索取、收受其他单位或个人提供的利益、报酬。未经批准,公司员工不得在外兼职工作。

二、办公礼仪

1、工作时间不得吃零食,私人**须短时间内快速处理;

2、禁止将办公电脑用于玩游戏、看电影等与工作无关的用途;

3、个人办公桌面物品摆放整洁有序:

一)、允许摆放:办公用品、工作用书籍文献、工作用**、文件、图纸等。上述物品摆放应规整有序,由员工主管领导负责督促,人事行政办公室负责监督检查;

二)、限制摆放:日历、水杯、花卉、**等,不宜过多;

三)、严禁摆放:食品类、娱乐类、个人物品如个人衣物背包、纸巾、化妆用品,以上物品需收纳到个人储物柜中保存;

四)、个人储物柜顶端禁止摆放任何物品;

4、本着互相尊重的宗旨,未经本人许可任何人无权翻阅或挪用他人的物品和文件;

三。办公区内安全规定细则。

1、办公区域内全面禁烟,办公室、卫生间、都不允许吸烟;

2、办公区域需持卡进入,请公司员工自觉携带门卡;

3、员工下班后关闭自己使用的电脑、电源开关;

4、部门最后离开者关闭自己部门办公桌上方照明灯并检查自己所在平台侧的所有照明,最后离开办公室的同事,自觉检查并关灯、关电脑、关空调、关饮水机、关闭插排电源、锁门;

5、法定节假日员工因工作需要加班的,应提前告之行政部,并填写加班申报单,报行政部办公室备案。

四。公共区域内环境维护。

1、不准在办公室内吃饭及一切具有扩散性气味的食物;

2、各部门负责自己区域内的办公环境,各分院要轮流排值日表;

3、办公区内的桌椅为公共财物,使用中要加以爱护,不得划伤、损坏;

4、会议室使用完毕后电脑、投影仪、空调、照明灯,由最后使用部门,指派专人负责关闭;

5、公告栏张贴内容由行政部负责统一,凡需要在公告栏张贴公告文件的部门,交到行政部办公室统一张贴;文件公告时间超过一周,行政部办公室予以清理。

6、正常上班时间及午休时间内,在办公位上不允许放**、看电影制造声响影响他人的正常工作;

行政办公制度

滁州市振华家电 1文件管理制度。1各部门的文件管理由专人负责,文件的整理首先要将文件分类,文件可分为正在处理的文件 待处理文件 已处理完毕的文件和机密类文件。2不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯。公司秘密文件不得在个人处过夜,未经总经理的同意不得带出办公室。3公司内部管理类文件 包括客户网络资料...

行政办公制度

第一章总则。第1条目的。为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于所有在我公司工作的正式员工 实习生人员。第3条归口管理。人力资源部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。一 办公制度。1...

公司办公制度

一 行政工作人员应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。二 办公时间要保持肃静,不准上网打游戏,不准串岗聊天。进入办公楼内禁止嘻闹 高声喧哗和争吵,有事可 联系。三 言语文明,使用礼貌用语,不用文明禁语,不讲脏话粗话。在公务交往中,提倡讲普通话。四 公务接待,讲究礼节,热情迎送...