公司办公制度建设

发布 2023-11-19 00:00:04 阅读 1331

为创造一个安金、舒适、健康的办公环境,特制定本办法。

1.综合部负责办公室日常管理的监督工作;

2.各部门负责遵循本规定规范本部门员工行为。

1.公共办公区域禁止吸烟,一经发现,扣罚当事人50元/次;

2.办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、从事与工作无关的事情,如玩游戏、看电影,看与工作无关的书籍、上qq聊非工作内容,上班时间**等,一经发现扣罚当事人100元/次,同时扣罚部门负责人50元/次,并对其所在部门给予通报批评,屡教不改情节严重者予以辞退;

3.工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;

4.办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为,确保办公环境的安静有序;

5.自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;

6.下班或办公室无人时,应关好门窗,切断用电设备的电源,如传真机、电脑、复印机等用完以后请自觉关机,防止意外事件发生,同时节约用电,节省能源,违反该条规定者,扣罚50元/次:

7.发现办公设备(如传真机、电脑、复印机等)损坏或发生故障时,员工应立即报修,以便及时解决问题。

第五条本办法自公布之日起开始实施,未尽事宜另行补充规定,且解释权归综合部所有。

为保障公司优美、舒心、整洁的工作环境和维护员工身心健康,塑造公司形。

象,特制订本办法。

1.公司综合部负责公司全面卫生组织、检查、监督管理工作。其他部门有责任配合及协同工作;

2.公司清洁卫生从个人到全员均需参与,个人负责自己私人工作区域的清洁卫生,随时需保持干净整齐;

3.公共区域(含会议室和部门经理以上办公室)的清洁卫生由专职保洁员负责,个人包干自己工作区域的清洁卫生;

1.各工作场所内必须保持整洁,每日下班前垃圾清理干净,严禁随地吐痰、乱涂乱画;

2.个人区域需达到的标准:

3.公共区域需达到的标准。

指定公共区域包括:卫生间、会议室、部门经理及以上办公室、室内过道会客区,室内楼梯、垃圾桶/碎纸桶等,标准如下:

1.由综合部组织检查各区域的清洁情况,如发现问题,记录在案,一方面提示当值小组及相关人员,另一方面提交财务部备案作为罚款依据,在当月工资中扣发;

1.1处罚标准为5 0元/项·次,卫生遭到总经理和副总经理投诉的,罚款1 00元/项次;

1.2个人区域出问题由个人负责,公共区域出问题由专职保洁员负责。

2.综合部作为公司卫生总监督,不定期抽查各区域清洁卫生情况,如发现问题,追究相关人员的责任;

3.凡违反上述规定,视情节轻重,分别给予罚款、扣薪、口头警告、通报批评、劝退、除名的处分,以维护公司的风气;

本办法自公布之日起开始实施,未尽事宜另行补充规定,且解释权归综合部所有。

年月日 为使公司的会议管理规范有序,提高会议质量和决策效率,特制订本办法。

公司会议的组织和安排应遵循精减、高效、节俭的原则。

公司全体员工。

1.综合部负责公司所有会议的登记备案、资料保存以及会议室管理:

2.各部门负责本部门相关会议的组织和筹备:

1.会议主办单位应及时做好会议室、会议文件或资料的准备,必要时还要进行会场布置、设备调试等工作,并负责通知各与会部门或个人;

2.会议主办部门应妥善保管会议资料,并在会议结束3三天内交综合部存档;

3.非计划内会议的召开,会议主办部门应取得公司分管负责人的批准,再到综合部登记备案,然后书面通知与会成员会议主题、会议时问以及地点;

3.1非计划会议的组织部门应负责拟定会议企划报告(见附件),内容包括:会议主题、会议议项、会议时间、会议地点、会议出席人员名单以及会议硬件设施要求(如果有);

3. 2非计划会议的通知采取电子邮件或短信的方式通知,直接送达参加会议的部门或个人;

3. 3己登记备案的会议如遇特殊情况需更改会议主题、会议时问以及地点的,会议主办部门应提前通知综合部,否则任何部门或个人不得随意打乱或更改会议的安排;

4.公司各级员工不得以任何借口缺席会议,因故不能出席会议的,必须按规定和程序请假。

1.会议文件应由会议主办部门准备和签发;

2.一般情况下,与会人员均应持有会议文件,若涉及机密的文件要编号登记,领取人要签字,会后收回。

会议的主持由主办部门最高负责人负责,最高负责人因故未列席会议时,由部门第二负责人负责主持,依次往下类推。

1.会议记录由专人负责(行政助理);

2.会议记录经会议主持人签字认可后有效:

3.记录材料应妥善保存。

第十条会议形成的决议或决定事项需要组织工作人员学习贯彻、执行或知晓的,应编制会议纪要,交综合部存档,并及时印发各部门。

1.与会人员必须按会议通知时间提前5分钟到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议中途不得离席;

2.会议期间应将手机调到振动方式,以免影响会议的正常进行,会中手机响铃的,处以当事人5 0元/次罚款;

3.会议按时召开,无特殊情况应按时结束;发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程;

4.会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律,违者视情节严重将被处以批评、记过或开除处分。

第十二条本办法自2023年月日起颁布,未尽事宜将通过相关补充规定说明,且解释权综合部所有。

附件:会议的类型。

会议企划报告表。

年月日 附件一:

会议类型。

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