公司规章制度

发布 2023-11-18 12:15:01 阅读 5520

2、来访者请在会客室接待,非工作需要一律不得带入工作区。

3、职员上班时间应专心工作,不得串岗谈天,不得聚众喧哗,不得在工作区饮食,不得在上班时间看**或非专业杂志。违者罚款20元/次。

4、上下班时间不得玩电脑游戏或浏览非法、色情**。违者罚款50元/次。

5、公司内禁止讲粗话、骂人吵闹、打架等不文明行为,违者罚款50元/次。

6、保持办公桌面整洁,文件有序摆放,不乱扔纸屑、烟蒂,乱倒茶水渣滓,一次性水杯用后及时处理,违者罚款5元/次。

7、行政及业务人员应在**铃响3声内接听**,接听时应注意礼貌用语的应用,来电未挂断前不得挂机;行政人员外出,办公区内其他人员应积极接听**,不得使**缓接或未接。

以上条款部门经理起监督作用,违反者酌情处理,可申诫改正直至最高罚款50元。

五、事假。1、员工未休完当年年休假的一律不得请事假。

2、员工请事假,应事先填写事假单,并交部门领导批准后方能有效。未经批准而私自离岗外出或不来公司上班的,按早退或旷工处理。

3、员工请事假在1天以内(含1天)的由部门领导批准;2天以上的要报公司总经理批准并交办公室备案。部门领导请假由公司领导批准。

4、员工请事假每月累计在2天以内(含2天)的不扣工资,3天以上即从第3天起以日工资计算标准按日扣除相应工资。

5、凡属事假期间的各类奖金、津贴、补贴、绩效一律按实际天数扣除。

第二章接待制度。

一、接待工作规定。

1、前台接待人员要保持着装整洁、仪表端庄,接待来宾要做到态度热情、举止礼貌,茶水**及时周到,维护公司良好形象。

2、对待联系工作的来客,一般情况下前台先于接待,并及时与相关人员取得联系,经相关人员同意后方可进入办公区域。

3、不属于联系工作的外来人员(如推销、快递等)不得随意进入公司办公区域。一般信件、物品由前台代收转交,特殊物品、贵重物品或较多(重)货物直接由相关人员联系接洽。

4、携带贵重物品外出必须凭有关部门填写的出门单方可放行。

5、本公司员工应自觉遵守小区的管理规定,做好本公司的安全保卫工作,确保公司良好的工作环境。

第三章公文管理办法。

为实现公文办理的规范化、制度化,提高公司办文的效率和质量,根据公司的有关规定和本公司实际情况,特制定本办法。

第一条公司的公文,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

第二条公文办理必须做到准确、及时、安全。公司的公文由公司本部及所属单位办公室统一收发、分办、传阅、用印、归档。

第三条公文办理工作必须严格执行保密规定,落实好登记、签收、传递、翻印、**等相关制度。

第四条上报的公文涉及多个单位的,应根据内容写明主送单位和抄送单位,由主送单位负责答复所请示的问题。

第五条凡是能通过当面协商、**联系等方式解决的问题,不要书面正式行文。对于下级单位的请示,如不必用正式文件批复的,可采取复印或抄告领导同志批示等方式答复来文单位。

第六条通过会议等途径发放的公文,发文者应做好签收登记,收文者回单位后应及时交办公室登记、办理和归档。

第七条收到上级公文,办公室应视公文内容、性质和紧急程度,准确、及时地送公司领导批示并按照规定的程序交有关部门办理。紧急公文,办公室应提出办理时限,并负责催办。

第八条对短期内难以办结的事项,承办部门应说明原因,不得积压不办,防止漏办。复文时,应注明发文单位的文号或交办单位的收文号。

第九条草拟公文在送领导签发之前,应由办公室统一审核把关。已经审核的公文,应按公文的内容和签发权限分别送主管领导或分管领导签发。

第十条公文办结后,各级办公室应根据公文立卷、归档的有关规定,及时收集、整理和归档,没有存档价值和存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,可定期销毁。销毁秘密公文,要进行登记,派专人监督,保证不丢失、不漏销、不误销。

第十一条本办法自2023年6月1日起实施。

第四章介绍信、公章使用管理规定。

一、公司的介绍信、证明信由办公室主任负责开具。公司的公章由办公室指定专人负责统一保管登记使用。

二、因出差、对外联系工作等公事需开具介绍信、证明信和发文需加盖公章的,应填写用印审批单,经公司领导批准后方可使用印章。

三、介绍信应填写所去单位全称及具体内容和有效期限。原则上不开具盖有公章的空白介绍信,特殊情况需经公司领导批准。

四、使用公司印章必须登记事由、日期、用印单位和批准人。

五、凡公司与外单位签约的合同协议需加盖公司合同章的,必须将合同书及协议书交公司总经理或分管领导审阅同意后再按用印程序办理。公司领导不在场又急需办理的,也应由办公室主任与公司领导**联系征得同意后方可用印。

六、董酒品牌宿淮地区销售****行政章必须经公司经理批准后方可使用。

七、公司财务专用章、法人章必须经过经理批准后方可使用。

第五章办公用品管理规定。

为加强本公司办公经费的管理和控制,保证公司职能部门业务工作的正常开展,本着勤俭节约的精神,特对公司办公用品的管理作如下规定:

一、公司本部的办公用品、设备、消耗材料等由办公室负责统一购买登记、保管和发放。

二、因工作需要领取办公用品的应按实际所需领取,领取人必须在领用登记单上签字。

三、因工作急需而库存又没有的办公用品,需经办公室主任同意方可购买。如需添置金额较高的或批量较大的办公设备,要填写办公用品申请单报公司总经理批准。属固定资产范围的设备,应及时办理固定资产登记手续。

四、复印机、传真机、电脑、打印机等价值贵重的办公设备由实际使用人负责管理。

五、加强办公用品的管理和维护,不得挪为私用或人为损坏。

六、工作岗位调整或离岗时,应按规定及时办理移交手续。

第六章通讯工具使用管理规定。

为保证公司通讯联络的畅通,提高通讯效率,结合本公司实际情况,特作如下规定:

一、公司的通讯工具是指:普通**、移动**和传真机等,均供联系工作用。平时要保证畅通,遇有故障应及时报办公室,予以维修或更换,未经批准,各部门不得擅自添加和更换通讯工具。

二、严禁使用公司的国内、国际长途**办私事和拨打与业务无关的娱乐性声讯服务**,上述情况一经查实,对违规者按实际支出费用加倍罚款。

三、传真机必须由专人负责管理,部门中使用的传真机如收到非法文件应立即交办公室统一处理,不得传播扩散。

四、配备给个人使用的通讯工具,使用人务必妥善保管,凡是与公司脱离关系者,应办理移交手续,发生人为损坏或遗失情况,必须照价赔偿。

第七章请销假制度。

一、请销假一律按管理权限审批。

二、职工请假休假,经部门负责人同意后报公司经理批准。

三、假期结束时,须向准假人销假,程序同请假。

第八章名片管理规定。

一、办公室负责公司名片的印制。

二、公费印制名片原则上仅限部门副职以上主管及经理,其他人员确因工作需要印制名片,向所在部门提出申请,报公司领导批准。

三、各部门印制名片的费用从本部门办公费中报销。

四、名片上印制的职务、职称等内容须经办公室核对,报公司领导批准。

五、公司印制名片实行统一格式、统一规格、统一墨头,统一标志。

六、非董酒品牌宿淮地区销售公司的员工不准印制有“董酒品牌宿淮地区类似的名片”。非嘉杰建设****的正式员工不准印制有"嘉杰建设****"的名片。

七、名片应妥善保管,以防他人冒用。

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