总经理助理职责。
一、 向总经理汇报工作,直接对总经理负责。
二、 开展人才、员工招聘工作。
三、 负责人才、员工档案管理。
四、 进行员工培训及考核。
五、 负责全体员工的考勤工作。
六、 负责会议通知、准备和记录。
七、 做好来宾接待工作。
八、 加强部门之间的工作协调和督促。
九、 配合总公司做好党务、群团工作。
十、 了解员工思想动态,密切上下级关系。
十一、 负责对外联络和对总公司的沟通工作。
十二、 开展调查研究,提出工作建议。
十三、 遵守周六轮流值班制度。
十四、 对公司机密负有保密责任。
十五、 积极完成其它临时性工作。
总经理职责。
一、 全面负责公司工作,直接向董事长负责。
二、 遵守国家法律、法规和相关政策。
三、 贯彻总公司总体战略,执行各项决定。
四、 制定公司发展战略、年度计划和目标。
五、 决定公司机构设置、人员编制。
六、 召开公司各类会议。
七、 决定员工聘用与辞退。
八、 决定员工工资待遇和奖金分配方案。
九、 推进公司文化建设。
十、 建立和完善基本管理制度。
十一、 加强员工队伍建设。
十二、 维护员工合法权益。
十三、 完成各项年度计划和目标。
十四、 确保公司资产保值增值。
十五、 组织研究决定公司重大事项。
十六、 建立对外合作关系,创造和谐的内外环境。
十七、 受法人委托签订劳动合同及其它合作协议。
十八、 督促、指导、考评中层管理人员。
十九、 保证各项工作有序开展。
资产管理制度。
一、 公司资产指房屋、车辆、用具、设备、设施等有形资产。
二、 公司资产统一由办公室负责管理,各部门应予协助。
三、 在盘点核对后,应建立健全资产档案,并明确责任人。
四、 未经总经理同意,不得外借公司资产。
五、 公司借入、借出、归还资产时,应履行签字手续,规定归还期限。
六、 加强公司资产的日常保管、维护和管理,减少不必要的财产损失。
七、 每年对所有资产进行盘点、清理、编号,并列表备查。
八、 任何个人损坏或丢失公司资产,都应照原价赔偿。
九、 资产档案和盘点表报财务部门一份。
值班管理制度。
根据**的工作特点,为保证业务的连续性,公司实行休息日值班制度。
一、 值班时间。
值班日:每周星期六。
夏季值班时间(5.1-9.30):8:30至11:00和13:00至16:30。
冬季值班时间(10.1-4.30):9:00至11:30和13:00至16:30。
二、 值班地点。
值班地点为值班人员所在部门办公室。
三、 值班职责。
1、 维持**正常运行;
2、 按公司要求及时更新网页内容;
3、 正常开展客户服务业务;
4、 保证公司内外联络通畅;
5、 确保公司资产安全;
6、 完成公司交办的其它工作。
四、 值班人员。
本公司员工均应认真履行值班义务。
值班人员名单每周五由各部门统一安排报公司办公室。每个营销小组周六各安排一人值班;编辑部每周六安排一人值班,周日由部门根据业务需要自行安排;策划部、办公室、总经理助理每周六共同安排一人值班(具体见附件)。
五、 值班纪律。
1、 值班人员应当签到、签离,不得迟到、脱岗和早退,否则按旷工处理;
2、 有事不能值班的,应在值班日前一天向部门领导请求换班。
3、 值班期间不得会客、闲聊、酗酒或做与值班无关的活动;
4、 值班人员应认真履行值班职责;
5、 正常业务应随时处理,难以处理的向上级汇报;
6、 遇有突发事件,应冷静处置,同时及时向公司领导报告情况;
7、 做好值班记录,并履行签字手续;
8、 下班离开时,关闭空调、电灯,关牢窗户,锁牢门。
六、 值班考核。
公司办公室负责值班考核。
考核内容:值班纪律,值班职责。
考核方式:巡视、**查岗和工作评价。
考核结果与调休、加班工资及奖惩相联系(具体考核办法另定)。
七、 值班待遇。
值班人员由本部门在三个月内安排调休,每值一次班可调休半天。因工作需要无法安排调休的,可于年底按加班处理。
员工聘用制度。
一、 本公司员工的聘用、晋职、降职、辞退由总经理决定,具体工作由总经理助理负责。
二、 本公司员工分为试用员工和正式员工。本公司员工享受法律和公司制度中所规定的各种福利待遇。
三、 劳动关系确立后,公司与员工依《劳动法》的有关规定签订劳动合同。
四、 本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中公开择优录用。
五、 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件:
一)大专以上学历。
(二)一年以上相关工作经历。
(三)年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁。
(四)无不良行为记录。
特殊情况,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
六、 录用员工除上级特别推荐外,应经过面试程序。应聘中层以上管理人员须经过初试和复试两次面试,复试由总经理亲自主持。
七、 面试合格的,应在三日内通知录用者到公司报到日期。
八、 无正当理由,未能按时报到的录用者,视为放弃录用资格。
九、 所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。
十、 试用人员必须呈交下述材料:
一) 员工试用期申请表。
二) 学历、职称证明。
三) 近期相片2张。
四) 身份证复印件。
五) 面试或笔试记录。
十一、 新进人员试用期满后由所在部门主管和总经理助理负责考核,并填写“试用员工考核表”,呈报总经理。
十二、 试用期考核合格者,成为公司正试员工;试用期考核不合格者,由公司决定继续试用或辞退。
十三、 员工辞职,应提前15日将辞职书按组织程序逐级递交,公司应在5日内做出答复。
十四、 员工不能胜任时,公司可随时解聘,并在三十日前预先通告。
十五、 员工在接到预告后,如另谋工作可于工作时间请假外出,但每星期不得超过两日工作时间,其请假日薪资照发。
十六、 辞职或解聘的员工,在做好工作移交后,填写《离职审批表》,办理离职手续。擅自离职者,以免职处理。
员工培训制度。
一、 员工培训的组织工作由总经理助理负责,后勤工作由办公室负责。
二、 各部门应积极协助总经理助理制定培训计划、开展培训工作。
三、 员工培训可分为上岗培训、转岗培训、在岗培训和升职培训等。
四、 员工培训包括应知和应会两方面的内容,涉及职业道德、规章制度、业务知识和基本技能等。
五、 培训方式有举办短期培训班,**电视,发放学习材料,外出参观学习,举办经验交流会等。
六、 各部门和个人要严格服从公司的统一安排,不得自作主张、私自离岗参加任何形式的学习和培训。
七、 培训工作要准备充分,注重过程,讲求效果,防止形式主义。
八、 参加培训的学员应签到,因故不能参加者须办理请假手续,对于旷课、迟到、早退、不专心培训的学员参照公司奖惩规定处罚。
九、 学员应遵守培训纪律,保持课堂安静、认真听讲、做好学习笔记;实习时要尊重老员工,严格按规程操作。
十、 各项培训结束后,应有相应的考试、测验,由组织者或讲师负责出题和监考。
十一、 参加培训的员工未经批准无故不参加考试者,视为自动放弃考试,扣除培训期间的工资、奖金和补助,并作降级、降薪或辞退处理。
十二、 公司因工作需要委派职工参加业务技术培训的培训费由公司承担,经总经理签字报销。
十三、 参加培训的员工对培训过程中获得的技术、资料等要保密,不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
培训考试成绩记入个人档案,作为上岗、转正、转岗、升职、降职的重要依据之一。
员工福利制度。
一、 本公司的员工福利待遇由办公室负责管理,财务部门配合执行。
二、 公司按上级规定为员工承担应由用工单位负担的基本养老保险金、基本医疗保险金、失业保险金、工伤保险金、生育保险金及住房公积金。
三、 员工依据国家政策和上级规定享受养老、医疗、失业、工伤、生育和住房待遇。
四、 公司没有为其缴纳住房公积金的员工,在未缴纳期间享受住房补贴待遇,标准为:总经理400元/人、月,副总经理350元/人、月,部长(总经理助理、总监)300元/人、月,副部长250元/人、月,其他员工200元/人、月。
五、 公司实行每周双休日和周六轮流值班的作息制度,员工工作日正常工作时间为八小时。
六、 员工享受工作日午餐补贴待遇,标准为135元/人、月。月出勤(含法定假日)不足20日的,按缺勤比例扣发午餐补贴。
七、 员工依据法规和本公司规定享受法定休假、病假、婚丧假、生育(产)假、节育手术假和探亲假待遇。
八、 员工一个月以内(含一个月)的短期病假按本人平时工资的60%发放工资,一个月以上的长期病假按本人平时工资的40%发放工资,但员工月收入最低不低于当地最低月工资标准。
九、 “五一”、“中秋”、“元旦”和“春节”等重要节假日公司向员工发放节日慰问品或节日补助,具体标准由公司临时决定。
印鉴管理制度。
一、 公司印鉴和总经理印鉴由办公室指定人员管理。
二、 印鉴使用仅限于公司业务和事项。
三、 印鉴使用需填写申批表,经总经理签字同意。
四、 所有盖有印鉴的公文都应统一编号。
五、 不允许开具空白介绍信等公文。
六、 尽量不携带印鉴出门,如需携带印鉴,应履行签字手续,并有安全措施。
公司规章制度规章制度
规章制度2 规章制度。1 员工按规定的时间 白班上午8 00 19 00 夜班 下午19 00 3 00 上下班,按时签到。2 上班时严禁串岗,围说,闲聊,吃零食,禁止在餐厅厨房 更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。3 上班期间,不准打牌,玩手机,玩游戏,手机上网聊天。4 员工应在规定上班...
公司规章制度之公司管理规章制度
1?目的?为加强公司网络的管理,树立良好的企业形象,结合实际制定的本法。2?适用范围?本法适用于使用公司网络的所有人员。3?内容3.1公司设网络管理员1名,负责管理网络办公的登录名和密码,不得随意公开和泄漏,其职责如下 3.1.1提供统一并能体现企业文化的桌面背景 暂时使用蓝屏 3.1.2解决一般性...
物流公司规章制度 物流公司规章制度
一个物流公司也有多个工作岗位,如调度员,业务员,制单员等岗位。为规范各岗位员工的工作积极性,追求实效,物流公司都会制定相应的公司规章制度。以下整理了详细的物流公司规章制度的范本,可供参考。一 公司宗旨 以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。二 公司原则 应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现...