政工办管理规章制度

发布 2023-11-13 07:35:07 阅读 5677

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组织结构与职能。

一、 组织结构。

1、设置组织机构的目的:

对工作职权、工作职务、工作任务等组织活动的协调和实施做出规定和描述,明确职权等级系列,行使权力的线路,形成工作信息传递和反馈的治理渠道,以激活下属的工作热情,发挥其能动性、制造出最佳的工作业绩。

2、机构设置图。

3、岗位设置图。

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二、工作职能、

1、政工办工作职能。

1.1制订本部门的工作打算和目标。

依照公司的总体工作目标和规划,制订本部门的工作打算和目标,并组织实施。

1.2 做好后勤服务保障工作。

统管所属部门,积极围绕公司制订的总体目标开展工作,努力做好后勤服务保障工作,满足企业进展需要、企业生产需要,职工生活、文化需要。

1.3督促所属部门按打算和目标完成任务。

在组织实施本部门工作打算时,严格监督所属部门按时、按期完成时期性和长远性工作打算和工作目标。

1.4 为所属部门做好服务工作。

在组织实施本部门工作打算时,要积极为所属部门完成工作任务解决困难,求得领导理解,协调有关部门,积极做好服务工作,为所属部门实施打算,完成任务制造条件。

1.5搞好行政工作的治理。

搞好行政日常工作的治理,针对面广、事微,涉及职工切身利益的工作特点,要求工作质量要高、工作方法要细、服务要到位。加强对生活区安全、现场、节约等方面的有效操纵,进行督促、检查、指导。定期召开本部门会议,对工作进行总结、评定。

负责本部门工作的考核和落实。

2.政工办主任的职责。

2.1按照分管经理的要求,全面贯彻公司的各项规章制度,负责政工办全面工作。依照公司进展规划,强化本部门的治理,组织制订本部门的工作目标与责任的贯彻、落实。

2.2明确对后勤服务保障工作的责任,致力于生活区企业文化建设,努力使生活区企业文化建设成为整个企业进展的组成部分。

2.3树立为职工服务的思想,协调所属部门达成共识,做到“想职工之所想,急职工之所急”,切实搞好后勤服务保障工作,努力营造一个宽松、舒适、卫生、安全、文化氛围浓厚的生活环境。

2.4负责召开政工办工作人员会议。依照工作需要,合理配置工作人员,培养人才。加强行政工作治理,不定期向上级汇报政工办工作情况。

2.5要熟悉所属部门人员的思想和工作能力,适时安排工作,组织对下属人员的企业文化、技术技能的培训,并定期进行工作绩效考核。完成本职工作同时,同意上级领导交办的其他任务,使政工办形成一个积极向上、工作高效的工作集体。

2.6按职责权限,签发有关文件和单据,积极参与公司宏观治理和实施。

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采购治理。1.目的。

加强对物品采购的治理,在进货品种、数量、质量上加以有效操纵。

2.范围。政工办所属部门的物品采购。

3.职责。3.1做好后勤部门有关物品的采购。

3.2物品采购按照比价治理的方法组织实施。

4.治理程序。

4.1依照使用部门提报的采购打算,依照需求确认后,1日内汇总报部门负责人同意后,领取限额资金,进行物品(食品)采购。

4.2采购员要随时了解物资市场信息,掌握市场变化和规律,对采购物品按照“比价治理”方法,组织进货。

4.3在采购过程中严禁弄虚作假,收**赂,一经发觉,立即处理。

4.4物品采购完毕后,填写物品交接清单,注明材料名称、规格、型号、单价、数量、金额,签字后交保管员核实入库。

4.5采购员在物品验收入库后,及时将入库单与发票核对无误后,交核算会计审核入帐。

4.6严格执行日汇报,每月5日、15日、25日总结的工作制度,听取使用部门反馈意见,及时修订采购品种和物品质量。

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治理核算程序。

1.目的。按照《会计法》和集团公司的财务治理规定,搞好后勤有关部门的现金治理、物品保管和财务核算工作。

2.适用范围。

政工办所属部门。

3.职责。3.1按照现金治理规定,做好现金治理。

3.2按照物品保管规定,做好仓库治理。

3.3按照财务治理规定,做好财务治理。

4.工作程序。

4.1现金出纳。

4.1.1现金出纳员要严格按照规章制度办事,履行“钞票出去,货进来;货出去,钞票进来”的工作原则。

4.1.2做好金龙卡系统的治理和收入稽核工作,发觉问题及时处理。

4.1.3现金收入,要搞好原始记录,认真审核原始单据,经与“收款收据”数额审核无误后,登记现金帐。

4.1.4现金支出,后勤部门所用周转金,均属专款专用资金,不得作为其它资金用途。现金支出均按采购物品入库单据、原始发票下帐。

4.1.5公司招待费用按每月发生数额,在每月10日、20日分两次以“收款收据”凭证,向公司申请拨付。

4.1.6现金出纳要定期盘存资金,做出日清月结,不准白条顶库,挪用资金用于他途,注意安全防范工作,保证资金安全。

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4.2保管员岗。

4.2.1负责按照物品保管及出入库要求开展工作。

4.2.2依照库存定额,审核采购打算,经部门负责人批准后,交采购员采购。

4.2.3物品采购后,要与采购员一起进行验收,核实质量、数量、**,填写“入库凭单”,交核算会计审核签字后,办理入库登记库存帐。

4.2.4物品保管要符合保管要求,做好库存核定工作,使库存物品额度保持合理性。

4.2.5依据签发的出库凭证,办理出库手续,做好“物品材料出库表”的记录,凭出库减少库存帐。

4.2.6库存物品要做到日清月结,每月月末清查库存,填写“物品材料盘点表”,以此核对帐目,做到帐帐相符,帐实相符,保持库存真实。

4.3会计岗。

4.3.1按照公司财务治理规定,认真搞好行政所属部门的会计核算工作。

4.3.2做好食堂、保健室等部门的成本核算工作。饭菜成本用“日成本明细核算一览表”当天向职工公布。药品用“药品进价明细表”向职工公布。

4.3.3审核物品采购的入库手续,依照出库签发票,办理出库手续,并每日进行汇总登记。

4.3.4每月月末对仓库进行盘点,并写出盘点分析报告;每月对医务室进行库存药品盘点,并写出盘点分析报告。

4.3.5对原始凭证和记帐凭证进行审核,符合要求后,登记明细帐、总帐。每月30日与保管帐、现金帐进行核对,发觉问题及时向部门负责人汇报。

4.3.6每月底按时准确编制会计报表。并写出财务分析报告,指出问题、提出下月工作改进意见。

4.3.7依据企管部提出的工资系数,按照政工办的工资考核要求,编报政工办工资核算表。

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招待班治理。

1.目的。规范公司对外、对内的招待工作,通过招待那个窗口,反映企业进展状况,取得招待对象对公司的工作的支持。

2.适用范围。

公司食堂招待班。

3.职责。3.1做好饮食服务工作。

3.2招待服务酒店化、标准化。

4.工作程序。

4.1招待班人员要维护企业形象,树立“服务至上”的思想观念,全力做好服务工作,使招待工作宾馆化、酒店化,适应企业进展要求。

4.2按照公司招待规定,使招待工作明细化、规范化,以适应领导对招待对象的不同要求。

4.3严格履行招待批单手续,所有招待均有办公室签发,招待班按批单人数和标准进行招待。

4.4每日招待工作结束后,由值班人员依照用餐耗费,用烟、酒水情况,核实招待标准,签字后交核算会计下帐,由会计汇总翌日上报公司。

4.5要加强对招待人员的技术培训和礼议服务培训,不断提高饭菜质量和服务质量,注意降低招待成本。

4.6搞好招待室、操作间的现场卫生治理、安全治理。

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