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组织结构与职能。
一、 组织结构。
1、设置组织机构的目的:
对工作职权、工作职务、工作任务等组织活动的协调和实施做出规定和描述,明确职权等级系列,行使权力的线路,形成工作信息传递和反馈的治理渠道,以激活下属的工作热情,发挥其能动性、制造出最佳的工作业绩。
2、机构设置图。
3、岗位设置图。
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二、工作职能、
1、政工办工作职能。
1.1制订本部门的工作打算和目标。
依照公司的总体工作目标和规划,制订本部门的工作打算和目标,并组织实施。
1.2 做好后勤服务保障工作。
统管所属部门,积极围绕公司制订的总体目标开展工作,努力做好后勤服务保障工作,满足企业进展需要、企业生产需要,职工生活、文化需要。
1.3督促所属部门按打算和目标完成任务。
在组织实施本部门工作打算时,严格监督所属部门按时、按期完成时期性和长远性工作打算和工作目标。
1.4 为所属部门做好服务工作。
在组织实施本部门工作打算时,要积极为所属部门完成工作任务解决困难,求得领导理解,协调有关部门,积极做好服务工作,为所属部门实施打算,完成任务制造条件。
1.5搞好行政工作的治理。
搞好行政日常工作的治理,针对面广、事微,涉及职工切身利益的工作特点,要求工作质量要高、工作方法要细、服务要到位。加强对生活区安全、现场、节约等方面的有效操纵,进行督促、检查、指导。定期召开本部门会议,对工作进行总结、评定。
负责本部门工作的考核和落实。
2.政工办主任的职责。
2.1按照分管经理的要求,全面贯彻公司的各项规章制度,负责政工办全面工作。依照公司进展规划,强化本部门的治理,组织制订本部门的工作目标与责任的贯彻、落实。
2.2明确对后勤服务保障工作的责任,致力于生活区企业文化建设,努力使生活区企业文化建设成为整个企业进展的组成部分。
2.3树立为职工服务的思想,协调所属部门达成共识,做到“想职工之所想,急职工之所急”,切实搞好后勤服务保障工作,努力营造一个宽松、舒适、卫生、安全、文化氛围浓厚的生活环境。
2.4负责召开政工办工作人员会议。依照工作需要,合理配置工作人员,培养人才。加强行政工作治理,不定期向上级汇报政工办工作情况。
2.5要熟悉所属部门人员的思想和工作能力,适时安排工作,组织对下属人员的企业文化、技术技能的培训,并定期进行工作绩效考核。完成本职工作同时,同意上级领导交办的其他任务,使政工办形成一个积极向上、工作高效的工作集体。
2.6按职责权限,签发有关文件和单据,积极参与公司宏观治理和实施。
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采购治理。1.目的。
加强对物品采购的治理,在进货品种、数量、质量上加以有效操纵。
2.范围。政工办所属部门的物品采购。
3.职责。3.1做好后勤部门有关物品的采购。
3.2物品采购按照比价治理的方法组织实施。
4.治理程序。
4.1依照使用部门提报的采购打算,依照需求确认后,1日内汇总报部门负责人同意后,领取限额资金,进行物品(食品)采购。
4.2采购员要随时了解物资市场信息,掌握市场变化和规律,对采购物品按照“比价治理”方法,组织进货。
4.3在采购过程中严禁弄虚作假,收**赂,一经发觉,立即处理。
4.4物品采购完毕后,填写物品交接清单,注明材料名称、规格、型号、单价、数量、金额,签字后交保管员核实入库。
4.5采购员在物品验收入库后,及时将入库单与发票核对无误后,交核算会计审核入帐。
4.6严格执行日汇报,每月5日、15日、25日总结的工作制度,听取使用部门反馈意见,及时修订采购品种和物品质量。
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治理核算程序。
1.目的。按照《会计法》和集团公司的财务治理规定,搞好后勤有关部门的现金治理、物品保管和财务核算工作。
2.适用范围。
政工办所属部门。
3.职责。3.1按照现金治理规定,做好现金治理。
3.2按照物品保管规定,做好仓库治理。
3.3按照财务治理规定,做好财务治理。
4.工作程序。
4.1现金出纳。
4.1.1现金出纳员要严格按照规章制度办事,履行“钞票出去,货进来;货出去,钞票进来”的工作原则。
4.1.2做好金龙卡系统的治理和收入稽核工作,发觉问题及时处理。
4.1.3现金收入,要搞好原始记录,认真审核原始单据,经与“收款收据”数额审核无误后,登记现金帐。
4.1.4现金支出,后勤部门所用周转金,均属专款专用资金,不得作为其它资金用途。现金支出均按采购物品入库单据、原始发票下帐。
4.1.5公司招待费用按每月发生数额,在每月10日、20日分两次以“收款收据”凭证,向公司申请拨付。
4.1.6现金出纳要定期盘存资金,做出日清月结,不准白条顶库,挪用资金用于他途,注意安全防范工作,保证资金安全。
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4.2保管员岗。
4.2.1负责按照物品保管及出入库要求开展工作。
4.2.2依照库存定额,审核采购打算,经部门负责人批准后,交采购员采购。
4.2.3物品采购后,要与采购员一起进行验收,核实质量、数量、**,填写“入库凭单”,交核算会计审核签字后,办理入库登记库存帐。
4.2.4物品保管要符合保管要求,做好库存核定工作,使库存物品额度保持合理性。
4.2.5依据签发的出库凭证,办理出库手续,做好“物品材料出库表”的记录,凭出库减少库存帐。
4.2.6库存物品要做到日清月结,每月月末清查库存,填写“物品材料盘点表”,以此核对帐目,做到帐帐相符,帐实相符,保持库存真实。
4.3会计岗。
4.3.1按照公司财务治理规定,认真搞好行政所属部门的会计核算工作。
4.3.2做好食堂、保健室等部门的成本核算工作。饭菜成本用“日成本明细核算一览表”当天向职工公布。药品用“药品进价明细表”向职工公布。
4.3.3审核物品采购的入库手续,依照出库签发票,办理出库手续,并每日进行汇总登记。
4.3.4每月月末对仓库进行盘点,并写出盘点分析报告;每月对医务室进行库存药品盘点,并写出盘点分析报告。
4.3.5对原始凭证和记帐凭证进行审核,符合要求后,登记明细帐、总帐。每月30日与保管帐、现金帐进行核对,发觉问题及时向部门负责人汇报。
4.3.6每月底按时准确编制会计报表。并写出财务分析报告,指出问题、提出下月工作改进意见。
4.3.7依据企管部提出的工资系数,按照政工办的工资考核要求,编报政工办工资核算表。
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招待班治理。
1.目的。规范公司对外、对内的招待工作,通过招待那个窗口,反映企业进展状况,取得招待对象对公司的工作的支持。
2.适用范围。
公司食堂招待班。
3.职责。3.1做好饮食服务工作。
3.2招待服务酒店化、标准化。
4.工作程序。
4.1招待班人员要维护企业形象,树立“服务至上”的思想观念,全力做好服务工作,使招待工作宾馆化、酒店化,适应企业进展要求。
4.2按照公司招待规定,使招待工作明细化、规范化,以适应领导对招待对象的不同要求。
4.3严格履行招待批单手续,所有招待均有办公室签发,招待班按批单人数和标准进行招待。
4.4每日招待工作结束后,由值班人员依照用餐耗费,用烟、酒水情况,核实招待标准,签字后交核算会计下帐,由会计汇总翌日上报公司。
4.5要加强对招待人员的技术培训和礼议服务培训,不断提高饭菜质量和服务质量,注意降低招待成本。
4.6搞好招待室、操作间的现场卫生治理、安全治理。
规章制度 车间管理规章制度
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华豫汽贸规章制度。日常规范。1 着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,衬衣领口 袖口 男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净 女士须佩带统一发髻 丝带 化淡状,不可披肩散发。违反一项罚款10元。2 公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表 ...