公司接待管理规章制度

发布 2023-11-13 06:25:06 阅读 6674

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公司规章制度。

范文xx一)为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。

二)本制度适用于公司基地接待工作。外驻机构及总部接待工作另作规定。

三)行政办公室负责制度解释。

a类:贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方**部门的接待。

b类:业务接待。指营销客户的接待。

c类:普通接待。指一般来客的接待。

一)公司基地设三个接待处所:文化苑用于贵宾接待,商务室用于业务接待,休闲厅用于普通接待。

二)其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所,待客必须在指定处进展。

一)接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标,具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且标准操行。

二)接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待效劳等。分工如下:

1.接待中心:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,协理贵宾室、商务室定时进展“一般”清扫工作。

2.警卫值班:提供平安保障及来客导入。

3.总台文员:提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来客食宿。

4.经办部门:负责接待洽谈并陪同始终。

5.秘书:管理贵宾室、商务室、负责招待效劳并陪同洽谈及参观介绍。

三)办公室主任对接待工作负有全面责任。

一)贵宾接待:秘书迎接来客于文化苑入座,公司领导陪客接待,以咖啡、冷饮、热茶、名烟、水果方式招待,如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐,必要时安排北京市里酒店就餐。

二)业务接待:营销部门主办人员迎接客户于商务室洽谈,文秘员陪同并效劳,以烟茶、饮料、糖果方式招待。原那么上安排工作餐,由秘书效劳、营销经办人陪同。

如须安排外出就餐,由营销部长或指派人员陪同。

三)普通接待:业务部门接待并效劳,以普通香烟、白开水方式招待,由部门指定人员陪同于餐厅就餐。

一)接待一般程序。

警卫值班询清来由后指导路线并通报总台。

总台文员礼貌询问后让座于休闲厅并通报接待部门及效劳人员。

接待经办人员请来客到专门接待室。

接待洽谈,总台安排食宿。

公司接待管理制度规章制度

一 总则。一 为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。二 本制度适用于公司基地接待工作。外驻机构及总部接待工作另作规定。三 行政办公室负责制度解释。二 接待事务分类。类 贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户 外宾及参观团或地方 部门的接待。类 业务接待。指营销客户的接待。c类 普通接待。指一般来...

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