公司物料管理规章制度

发布 2023-11-13 06:20:06 阅读 3363

为了有效控制物料的用量、降低物料采购费用、节约物料开支、提高物料的利用率、责任到人的目的,现制定如下物料管理制度及规定:

一、 申购制度。

1)、由部门物料员填写“申购单”,经部门主管或负责人同意签字后,上报负责人。

2)、负责人检查没有重复购买现象、没有库存积压现象后,上报总负责人(常规物料除外)

3)、总负责人审批后,由负责人交给采购人采购。

4)、部门物料员须在申购单上注明货物到货时间、外购名称或具体要求,二、 入库制度。

1)、供货商送货时,必须有送货单或发票(送货单上注明单价)

2)、所采购物料符合质量要求(要求各部门物料员来验货、签字认可)

3) 收货数量与订购数量相同(对收到的货物进行数量盘点,以定购单为主)

4)、拒收不符合要求的食品原料(无生产日期、无厂址、无保质日期)

5)、收货数量与付款的数量相同(根据发票核对)

6)、货物单价由负责人确定签字(已确定的物料单价自动执行)

三、 领用制度。

1)、各个部门的物料员根据所需领取物料,不能超部门库存量领用(部门负责人要把关)

2)、常规用品自动执行,特殊物料(本部门没有使用过的物料)由总负责人签字确定。

四、 物料保管制度。

1)、货物入库后,要分类摆放,如玻璃类、瓷器类、食品类等。

2)、分位置摆放:同品种的放在一个货架或一层货架。

3)、摆放在货架上的物料,要用标签把实际数量写在上面。

4)、对于部门在使用的物料,**贵的、数量大的、流动量大的物料要每天盘点,并填写盘点表(部门物料员负责管理)

5)、负责人对部门的盘点表要进行不定期的检查。

五、 报损制度。

1)、自然损耗:a、由于物料自身质量造成的损耗b、超出人的意志所控制的情况所造成的损耗。

2)、比例报损:由公司制定的营业额所对应的报损金额。

3)、人为损耗:由于个人原因造成物料损坏的。

4)、报损程序为:a、部门负责人提出报损b、由部门物料员填写报损单、说明报损原因,上交负责人c、经负责人把报损物料进行归类整理并上报总负责人审核,审核后由负责人登记d、交给财务执行。

希望所有员工认真执行,如有违反以上制度和规定将作行政处罚。

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