项目管理制度

发布 2023-11-11 10:15:06 阅读 5522

一、 项目的申请。

1、 项目申请批准时应提交《xx项目总体计划方案》。

2、 《xx项目总体计划方案》至少应包括但不限于以下内容:

比较明确的项目远期目标。

具体的项目分阶段目标。

项目实施具体范围、方式及技术。

项目执行过程中涉及到的部门和人员安排。

项目人员组织架构设计。

项目进度安排计划及工作明细。

项目完成阶段中主要的里程碑和任务领域。

项目收益和成本分析。

项目最初执行的问题如业务、资源、技术等。

3、 《xx项目总体计划方案》完成后,应向与项目相关的主要人员征求意见和建议,进一步完善并形成最终版本提交管理层。

二、 项目的批准和启动。

1、 《xx项目总体计划方案》提交后,管理层应及时进行审核,决定是否批准启动。审核时应综合公司的发展战略、市场战略、成本控制、风险控制、技术等多方面进行评估。

2、 项目获取管理层批准后,可以按计划启动。

3、 项目启动后,首先应由项目经理组建项目执行人员团队并落实项目执行过程中具体的分工安排和工作职责;同时按项目进度,提前联系项目执行过程中涉及到的其他部门相关人员,以便其做好相应工作安排,按时配合项目进度。

三、 项目执行。

1、 项目启动后按照《xx项目总体计划方案》制订更为详细的《xx项目详细计划进度》并执行,保证项目有序、按时进行。

2、 《xx项目详细计划进度》应是一个按照项目实际进行过程中的要求制定并能够不断修正、完善的全面执行计划。它应至少包括并不限于以下内容:

项目总体的资源清单;

项目所有的任务清单;

各任务之间的关联关系(资源与任务关联;经验教训与任务关联);

确定各个任务的开始和终止时间及需要人员和工时。

定义每个任务完成后的交付具体状态与报告。

四、 项目的汇报、监督及管理。

1、 项目进入实际执行阶段后,项目经理应保持对项目执**况的连续跟踪,及时发现并协调解决项目执行过程中的问题。

2、 项目执行过程中,应形成定期汇报、定期审查的制度,从而做到全程监督管理。

3、 定期汇报和审查的时间应根据具体项目的开展情况,由公司管理层与项目经理共同商讨决定。

一般,项目汇报周期最少应每月汇报一次。由执行项目的具体人员向项目经理汇报各自工作进度及成果;由项目经理汇总后向公司管理层进行汇总汇报。其中汇报内容应至少包括并不限于以下内容:

项目目前进度。

已完成项目目标的百分比。

本阶段既定目标完成情况。

项目已发生成本与预算的比较。

项目收入和利润情况(如果有收入发生)

目前存在问题和潜在可能的解决方法。

市场完成业绩指标;

技术完成业绩指标等。

4、 项目汇报完成后,管理层应进行客观、及时的审查,并应在项目汇报完成后一周内,向以项目经理为代表的项目全体人员告知审查结果和管理层建议。

5、 项目经理接到审查结果和建议通知后,应及时召集项目组全体成员进行传达。同时应与项目成员共同商讨,针对审查结果和管理层建议,调整或修改项目相应部分,在三天内重新修订《xx项目详细计划进度》并上报管理层。

6、 项目经理按《xx项目详细计划进度》的新版本,调整或重接安排团队人员和分工, 保证项目进行的可持续性和一致性。

五、 项目结束与终止。

1、 当项目达到最终目标,或者由于发生以下情况而终止时,项目即应申请结束。

初期计划和市场判断失误;

发现更好的项目选择;

公司战略发生变化;

项目分配时间过多(超过天);

预算成本太大(与收益持平或超过收益);

项目经理、项目核心成员等关键人物离职;

现有资源完全不能满足项目要求。

2、 项目结束情况出现的两天内,项目成员应向项目经理汇报项目情况,由项目经理汇总之后,在项目结束四天内向管理层汇报并申请结束项目。

3、 汇报内容应至少包括但不限于以下内容:

项目记录。

项目的历史报告。

项目结束分析报告。

项目成果分析报告。

项目财务结算报告。

项目发起人(项目经理)或者由用户填报反馈信息,表示同意项目结束。

是否满足项目合同要求等其他情况报告。

4、 经管理层商量讨论后,确定项目是否最终结束。

5、 如果项目获准结束,项目经理应及时将项目已有资源(如人员、技术、设备等)进行重新分配,或按需要取消。

6、 项目经理在最终完成项目结束一周内,应向管理层汇报项目结束处理情况。

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