在项目过程中，项目组骨干成员每星期举行一次例会。项目组例会主要是总结阶段性的项目进展情况，讨论具有共性的技术问题以及每一开发人员的工作进度等。参加人员为客户方项目负责人，项目经理、各小组组长以及所需要的有关专家和领导。
项目组例会的具体讨论内容如下：
项目组成员汇报任务进展情况。
项目组成员汇报阶段成果。
对现有的变更请求的执**况。
任何潜在的或已发生的质量问题。
一些大家关心的问题。
项目组例会可以于每周五下午2:30-4:30召开。
项目各方领导在项目的每一个阶段结束时举行例会，用于检查项目的阶段性进展，解决项目组自身难以解决的问题，并对后一阶段的工作提供指导性意见。
项目领导例会可根据具体情况安排召开时间。
各开发小组可以在开发过程中自行举行会议，用于解决其开发过程的具体问题。此类会议可以是非正式的。
工作时间。上午：8：30－12：00
下午：14：00－18：30
原则上周末为非工作时间，但在项目任务重、时间紧、出现技术难题或项目进度滞后的情况下，项目经理可以使情况安排周末加班。各小组的组长在认为需要的情况下，可决定其小组加班。
各组组长于每周一填写《每周工作安排》，布置好本组所有成员一周内的工作；各组成员于每周五填写《每周工作小结》，描述本人一周内完成的工作，并交组长签字备案，各组组长的工作小结交项目经理签字。
项目组主要成员的请假，需经过项目经理批准。各小组的组长可以批准本组工作人员的请假，但需要作记录。所有请假人员需按规定填写《请假申请表》。
项目主要成员的调离需报项目领导协调组批准。
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