为维护公司正常的生产经营秩序,确保公司财产、员工人身安全,提升公司形象,特制订以下规定:
一、 人员出入管理。
一)公司员工。
公司当班员工凭有效证件(工作证牌等)出入大门,未带证牌者,保安人员要进行登记。
当班员工当班期间离开公司,必须有符合公司规定的手续,否则保安不予放行。
二)外来人员。
1、严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2、外来人员因事需进入公司,经保安人员联系被访人员确认接待后,应主动出示有效证件、填写《来访登记表》,方可进入公司。一时联系不到被访人时,可在门卫室内或指定地方等候。
外来人员需由被访人员接送出公司大门,途中遵守公司相关规定,在指定区域内活动。
3、外来人员严禁携带违禁品(易燃易爆、刀具等)、宠物进入公司。
:00至8:00期间,严禁任何外来人员进入公司。
5、未经公司高管同意,不允许新闻**记者进入公司采访、拍摄。
三)员工亲戚、朋友来访。
1、公司员工来公司参观、访问,员工需提前申请,办理相应手续(经部门领导和办公室领导审批),否则不得进入公司。
2、进入公司厂区后,须遵守公司关于安全生产和技术保密的相关规定。不得携带宠物、违禁品进入公司,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。
二、物资出入管理。
任何物资出入公司大门均需办理相关手续。
—)公司物资。
公司物资出厂,必须有完善的手续,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
二)外来物品。
1、**商送货入公司应办理外来人员登记手续,出公司大门时,门卫应根据物资入库票据或放行条,核对无误后放行。
2、协作单位、施工单位的非本公司物资进出公司时,需要保安室登记,经核查后方可放行。
员工进出公司,原则上不准携带与本公司产品相似的产品,如因需要,登记相关物品(注明品种、型号、数量)上报有关部门、经查验无误后主可放行。
出公司人员经保安查获有私带公物或他人物品的,暂扣留当事人,并迅速有关部门另行处理。
三、车辆管理。
一)公司车辆。
1、公司领导(本公司车辆)进出时,门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。
2、本公司员工自驾车上下班的,由本人申请、经公司同意,办理进出通行证,凭通行证、并自觉接受检查出入,摆放在指定区域。
3、公司所属电动车,非公司驾驶员不得驾驶出公司。
二)外来车辆。
外来车辆进入公司,依下列规定处理:
1、来公司交货或提货的车辆,由相关部门批准,经保安人员查验后,准予驶入公司相关区域。
2、一般接洽业务或参观访问,以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,违反者,保安人员应即时纠正。
3、进出公司车辆应一律检查,注意有无违禁、危险或易烯易爆物品,出厂车辆载有货物时,应凭相关手续查验无误后放行。
外来车辆因公进入公司,还应主动出示有效证件、填写《来访登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭放行条或厂部**放行离开公司。
进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿。
四、日常安全巡视管理。
1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次;
2、巡视范围:公司厂区;
3、巡视时多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告园区派出所。
4、如发现火警、电器漏电、设备故障等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。
五、门卫岗位职责及应遵守的条例。
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守,文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司的门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送至有关领导。
6、执勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
六、工作考核。
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入50元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。
2、如门卫工作人员其言语和行为有诋毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。
3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。
七、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司后勤部协调,协调不成报公司总经理办公室裁决。
2023年7月16日。
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