安全生产档案管理规定

发布 2023-09-05 07:38:06 阅读 8402

1、按国家有关法律、法规和公司相关规定,制定本规定。

2、煤气站安全生产档案,是指煤气站在生产和管理活动中形成的对公司有保存价值的各种形式的文件材料。

3、依法管理煤气站安全生产档案,明确管理档案的人员,提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。

4、煤气站安全生产档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

5、负责安全生产档案工作的人员应履行下列职责:

1)负责煤气站安全生产文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等;

2)并负责煤气站安全生产档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;

6、 煤气站安全生产档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法。

7、 负责归档文件材料的收集和整理,并定期收集煤气站安全生产档案,集中管理。任何人不得拒绝归档。

8、 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

9、根据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级。

10、 煤气站采取有效措施对档案进行安全保管,并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

11、 煤气站对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经公司法定代表人批准后进行销毁。

12、 煤气站做好档案统计工作。

13、煤气站档案人员应积极做好档案的提供利用工作,努力开发档案信息资源,为煤气站提供及时、有效的服务。

14、煤气站必须为**有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。

15、 煤气站提供利用、公布档案,不得损害国家、社会和其他组织的利益,不得侵犯他人的合法权益。

16、煤气站应当建立安全生产档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,依法进行处理。

安全生产档案管理规定

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12 重要的电子文件,应另外形成纸质文件材料归档保存。二 管理要求。1 坚持 以防为主 防治结合 方针,落实档案 十防 即防盗 防水 防火 防潮 防尘 防鼠 防虫 防高温 防强光 防泄密 工作。2 存放档案有专用柜,排架方法要科学和便于查找。3 存放胶片 磁带等需用特制的密封盒 胶片页夹和影集等,按...

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