办公室主任岗位工作标准（参考）
1. 范围。
1.1 本标准适用于办公室主任岗位工作。
2. 职责与权限。
2.1 在经理直接领导下，主持办公室日常工作，按照“参与政务，管理事务”的职能要求，确保分公司行政办事机构的有效运转。科务管理、厂务公开。
2.2 担负分公司行政的决策助理、综合承办、会务组织和协调督办。
2.3 负责重要公文文稿的起草和一般公文文稿的审核。
2.4 组织文件管理和印鉴管理。
2.5 负责法律事务、合同管理、档案管理以及科技图书管理。
2.6 负责分公司内部小车管理、**管理和计算机维护耗材管理。
2.7 负责信访、接待工作和业务招待费管理。
2.8 完成领导交办的其它任务。
3. 工作内容与要求。
3.1 决策助理。
3.1.1依据生产经营重点工作、上级要求或领导提议，确定调研或综合承办的课题，了解掌握相关信息，组织咨询、调查、考察，制订草案，提请分管领导和经理审定。
具体按《政策研究流程》组织实施。
3.1.2围绕生产经营工作，依据上级、分公司有关精神（含文件或会议纪要）或领导提议和用户的要求，及时组织协调督办工作。
属重点、疑难事项，应会同相关部门和单位一并处理，并将实施结果予以反馈。
3.2 文件管理。
3.2.1依据《国家行政机关公文处理办法》的规定，组织好上级、同级或下级来文的处理，把好文件签收登记、拟办、批办、承办、催办、借阅、立卷归档等各个环节。
具体按《收文处理程序》执行。
3.2.2根据工作需要，适时组织公文的起草和审核，按照《发文处理程序》的要求，严把公文的拟稿、审核、签发、缮印、用印、登记分发（或oa发布）、立卷归档等整个过程的控制，确保公文的质量和法律效力。
3.3 档案及科技图书管理。
3.3.1根据国家《档案法》和上级档案管理的要求，每年3月上旬组织制定分公司上年度文件材料归档计划，报经理批准下发，并督促和检查计划的执**况，确保于5月底前完成全部归档工作。
3.3.2依据公司《档案管理办法》的要求，组织好日常设备、工程竣工等文件资料的归档工作。
3.3.3依法抓好档案日常管理，确保档案的完整和安全。组织实施档案的统计、编研和借阅工作，发挥档案应有的作用。具体按《档案管理流程》要求执行。
3.3.4每年10月中旬组织制订科技图书征订计划，送相关部门评审，提请经理批准后，组织实施。
3.4 会务组织。
3.4.1按照《动力分公司议事规则》的要求和领导提议，及时做好分公司相关会议的全过程控制。确保会前、会中、会后各项工作的到位。
3.4.2属大型会议，会同相关承办单位，组织制订会议预案（含议程、文件资料、课件等），提请分管领导和经理审定。
3.4.3按《会议室管理与流程》的要求，抓好会议室日常管理工作，确保会议室卫生整洁、设备完好和有序使用。
3.5 法律事务和合同管理。
3.5.1依据《公司合同管理办法》和分公司《法律事务、合同管理流程》，及时组织对合同主体资格、文本进行审核，属重大合同的组织相关部门进行合同评审或经招标办组织招投标。
3.5.2合同按权限经批准签订后，组织跟踪督办和落实合同的归档。
如发生合同争议或不能完成合同履行，组织合同双方进行协商解决。协商未果，会同公司合同管理部门，依法提起仲裁或诉讼。
3.5.3依照法定年限，组织落实分公司及下属单位各种证照的复审和换证工作，具体按《证照管理流程》办理。
3.5.4参与分公司及下属单位组织的招投标工作。
3.6 信访工作。
3.6.1主持信访办公室日常工作。
依据国家《信访条例》和信访主管部门的要求，对一般信访事项，提出拟办意见，会同相关部门和单位办理；属重大信访事项，会同相关部门拿出拟办意见，提请分管领导和经理审定后，再组织落实。属涉及面大的信访事项，会同公司信访办等相关部门共同处置。对越级上访或违规上访事项，按分公司突发事件处置预案执行。
3.6.2对一时难以解决的信访事项，会同相关职能部门搞好政策咨询，予以合理解释和答复。
对经调解仍难以落实的信访事项，可采取司法途径予以解决。做好来信来访的文件资料的存档备查。
3.7 公务车管理、**管理和计算机耗材管理。
3.7.1依据《分公司小车使用管理办法》，按权限办理《出车任务单》，经批准后调配车辆。
组织制订车辆保养、维修计划，报请经理批准后实施。遵守车辆安全管理制度，定期组织司机进行安全学习，认真落实日常门检、定期车辆检查、维护保养制度，确保行车安全。
3.7.2根据工作需求，报请分管领导或经理批准，向电讯车间下达《计划任务单》，组织办理分公司内部**报装、迁移、出局、封局、上网、销户等手续。
按月组织内部话费的审核和结算工作。依据国家《电信条例》的规定，审核受理对法定单位进行的**咨询和调查。
3.7.3依据《办公及微机耗材管理流程》，会同专业工程师对使用单位提出耗材计划进行审核，提请分管领导或经理批准后组织实施。
如批量、数额较大的实行招标采购，并由**部门与供方签订合同。
3.8 接待工作。
3.8.1组织对外（上级部门、客户等）接待工作。属重大接待事项或重要接待活动制订接待预案，提请分管领导或经理审定后实施。
3.8.2根据公司下达的年度业务招待费的指标，做好业务招待费的分解和使用额度的控制，逐笔进行审核登记。受经理委托，定期向职代会报告业务招待费使用情况。
3.9 印章管理。
3.9.1组织实行分公司内部印章统一归口管理，审定印章刻制计划，按《内部印章管理流程》，依法组织办理印章刻制、备案、启用、领用、使用、废止等手续。
3.10 科务管理。
3.10.1每月主持召开科务会议，传达分公司有关精神，总结安排科室工作。定期对科员工作进行日常监督、检查，考评科员工作业绩。
3.10.2组织制订科室学习计划，督促科员进行学习，努力提高科员思想素质和业务能力。
3.11 厂务公开。
3.11.1按《分公司厂务公开控制程序》的要求，参与厂务公开工作的组织实施。
4. 考核和业绩评价。
4.1 依据《分公司年度绩效考核办法》和《干部管理考核要求》，按权限由干部科会同劳资科进行岗位业绩考核，提请分公司干部考核小组评定，并予以奖惩。
采购驻厂办职责 新
1目的。明确采购驻厂办的管理职责，提高工作绩效，确保部门各项工作顺利开展。2适用范围。采购驻厂办。3引用标准。无。4术语和定义。无。5权责。5.1制定责任。5.1.1采购驻厂办管理职责 5.2采购驻厂办 人力资源部负责解释和修订，采购驻厂办各级主管负责组织实施。6内容及要求。6.1采购驻厂办管理职责...
办公室主任工作标准
1范围。本标准规定了办公室主任的工作职责 工作考核。本标准适用于办公室主任。2工作内容与要求。2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务 组织编制企业管理的长远计划和年度计划 起草公司质量方针和质量目标 编制修订 补充各种管理标准 工作标准和工作程序并负责组织 协调 督促其实施。2.2组织实施...
班主任工作流程及标准
教务工作流程及标准。1接档 建立纸质档案。2首次 回访，接档后8小时内或按咨询师要求 3组织课前内部交流会，记录并存档 选派老师后，第一次课前至少1天 4组织第一次课前交流会 课前一天或上课前半个小时，签 学员管理规定 沟通教学计划，协调上课时间并制作课表，做详细纸质记录，相关人员签字，存入学生档案...
办公室主任工作标准操作流程
目的 营造公司高效的办公氛围，协调员工关系及对外公共关系，维护公司利益。流程 社保 前台 考勤 办公室环境 员工关系 宿舍 设备维护。详细。说明。客户服务部帐务管理标准操作流程。目的 规范 有效管理客户服务部往来帐目。流程 收取客户保证金及货款 发货登帐 核查查核 对帐 月末汇总。说明。明细 员工工...
护理部主任岗位职责及工作标准
一 护理部主任岗位职责。1 在分管院长领导下，全面负责全院护理工作正常运行 学科建设 人力资源管理。2 根据医院总目标，制定护理部工作目标 工作计划 落实措施，定期回顾总结。3 制定各级护理人员岗位职责 护理技术操作规范 疾病护理常规 护理管理制度等。4 召开各种会议，如全院 大会 护理质量讲评会 ...
办公室主任的任职资格标准
一 热爱事业，有执著的敬业精神。二 要具备企业管理 管理沟通 文秘 计算机应用和公路交通等方面的专业知识，熟悉有关法规和行政事务程序。三 担任本职位的员工还必须有3年以上的相关工作经验。四 充分理解本职位目前的工作职位范围及有关内容。对于职位说明书之外的上级交办的其他工作也应有相应的理解，以便贯彻执...
纪检监察室主任岗位职责及工作标准
岗位职责。1 在党委 纪委书记领导下，负责抓好单位的党风廉政建设。2 负责对纪委及监察室查处的违纪案件的审理工作。3 负责对党员干部，特别是科处级以上干部的监督，并及时向党委汇报群众的意见和反映。4 负责起草纪委 监察室的文件和工作报告 工作总结。负责向党代会提出纪委工作报告。5 负责召集监察工作方...
锅炉车间工作标准
1 目的。为有效开展热电片区锅炉车间的各项工作，为氧化铝各车间及供暖系统提供安全可靠的蒸汽保障，特制定本工作标准。2 适用范围。本工作标准适用于鑫旺再生资源 热电片区锅炉车间的各项工作。3 工作职责。3.1负责鑫旺公司热电片区所有锅炉设备及配套系统 锅炉配套脱硫系统 除灰及输送系统 燃料输煤系统等的...