一、 目的。
为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。
二、 适用范围。
本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。
三、 定义。
本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。
四、 公章等级。
根据公章重要程度和使用分类，分为以下**：
级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章；
级：公司内各部门印章；工会章；涉及技术、品质确认内容的专用章；
级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。
五、 公章刻制。
1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制；
2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。
六、 公章使用。
1、加盖ａ、ｂ级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要、经办人、文件传递对方全称等；
2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处；
3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖，如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等，非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：
级公章加盖确认程序：
1 盖章申请人填写《书面请示书》；
2 对需盖章文件报本部门负责人确认；
3 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；
4 报总经理确认批准；
⑤ 由公章保管责任人进行登记并加盖。
b级公章加盖确认程序：
盖章申请人将需盖章文件进行确认；
② 报本部门负责人审核、批准；
③ 由责任人进行登记并加盖。
c级公章加盖确认程序：
由公章责任人自行确认、登记并加盖。
七、 公章留档和备案。
1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等；
2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为；
3、ａ级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。
八、公章保管。
1、公章一律存放于公司内，其中ａ级公章存放于保险柜内，对于ｂ级、ｃ级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁；
2、公章保管人为公章责任人，要与公司签订《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任；
3、因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：
ａ级公章带出必须经总经理特别批准；其他公章带出必须经部门负责人特别批准；
要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部；
使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18:00前收入保管处。
九、 公章丢失。
按以下程序办理：
1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等；
2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制：留档、备案和保管；
3、ａ级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明；
4、由总经理决定对责任人进行处罚；
5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。
十、公章损毁。
1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围；
2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第项；
十。一、公章销毁。
1、由责任人以《书面请示书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等；
2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记；
3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第项规定。
十二、 违反本规定的责任。
1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提出建议）相应处罚措施；
2、严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。
十三、 行政和经济处罚措施。
1、行政处罚：警告；书面检讨；降职；降薪、开除（解除劳动关系）；
2、经济处罚：罚款***—***x元，对损失予以赔偿或部分赔偿。
十四、 本规定自动列入公司规章制度序列中。
十五、 本规定自总经理签发日起生效，以前规定中与此冲突的以本规定为准。
本规定附件包括：《书面请示书》、《公司印章留存表》，有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。
公章使用管理规定》附表1
书面请示书。
备注：1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批准权的递交。
2、有关协商内容，由审批人决定是否征询其意见。
3、批准一经作出，不管执行人如何理解，都必须严格按照行。
4、被批准事项完成后，本表交行政办公室存档。
公章使用管理规定》附表2
公司印章留存表。
备注：1、销毁时须经过总经理批准。
2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。
公章使用管理规定》附表3
声明。因原因，本公司原章（原章全名）现声明作废。自 _ 年月日起启用新章新章全名），请予注意。
特此声明。
绍兴市装璜电化****。
年月日 公章使用管理规定》附表4
盖章登记簿。
公章使用管理规定》附表5
公章保管责任书。
一、保管人（责任人。
部门公司部。
二、被保管章全称。
三、保管时间：自_ 年月日起至：_ 年月日止；
无限期至交回日止。
四、保管人责任：
1、严格执行《公章使用管理规定》，在固定地点保存，采取必要措施对公章进行妥善保管，防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。
2、用章前，要取得有关领导的批准，批准人在《公章使用管理规定》中已明示。
3、用章中，由保管人加盖，并在《盖章登记簿》上进行登记，保管人须全过程在场。
4、用章后，须及时收回存放处，所用章文件，应留复印件一份，因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。
5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。
公章保管人：年月日
餐票使用管理规定
为解决员工当班用餐问题，经公司领导研究决定，予以保税区物业处保安员提供工作餐，集中于公司生融大楼食堂就餐。现就相关注意事项规定如下 一 每月餐票根据保安部实际人数印制，试用期员工暂不享受工作餐福利。二 每张餐票须加盖公司办公室章及保安队长 办公室专员共同签名后方能启用，餐票逾期失效，复印件无效。三 ...
空调使用管理规定
为了加强空调管理，确保人身及设备安全，既达到夏季室内降温又节约用电的目的，特制定本规定。一 员工下班离开必须关闭空调，长时间不用空调，应将空调电源插头拔出。二 空调安装 调整 维修由专业人员负责。其他任何部门和个人不得私自拆卸或打开室内 外机。使用部门发现空调出现异常情况应及时向行政部汇报。由行政部...
安全帽使用管理规定
8 平时使用安全帽时应保持整洁，不能接触火源，不要任意涂刷油漆，不准当凳子坐，防止丢失。如果丢失或损坏，必须立即补发或更换，补发或更换时要求将旧安全帽一并交回。第五条安全帽的管理。1 严禁随意改变安全帽的任何结构。2 严禁用安全帽充当坐垫 器皿使用。3 不得在安全帽上乱涂 乱画或粘贴 4 安全帽应妥...
员工工装发放和使用管理规定
公司。为进一步规范公司员工工装的配发和使用管理，提升公司管理水平和企业形象，结合公司实际，特制定本规定。第一条本管理办法适用于公司全体职工。第二条工装类别。公司员工工装分为a b c d四类。a类为标准工装 藏蓝色西服套装 衬衣 领带 b类为生产工装 红领蓝底套装 c类为夏季工装 短袖t恤 浅蓝色长...
200809图像监控系统使用管理规定
图象监控系统使用管理规定。二 使用范围 公司内各部门员工。三 职责 公司内图象监控设施由公司安全负责人负责管理。四 使用管理程序 1 在工作日内公司安全负责人必须每天一次对监控设备进行检查，如出现以下情况必须立即通知it部门进行维修 1.1图象监控系统无法正常呈像 1.2图象监控设施外观受损 2 查...
信息系统硬件设备使用管理规定
我院门诊系统于2009年12月30日，正式上线运行，作为支撑整个系统正常运行的基础平台，硬件设备的妥善使用 管理和维护对整个his系统正常运行和提高日常工作效率的有效保障。因此对门诊上线所涉及所有硬件设备及日后将要上线的所有his系统所涉及的硬件设备提出以下管理意见 一 成本管理 为保障新系统上线，...
办公室空调使用管理规定
3.空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。第六条违规责任。1.凡违反上述 空调使用条件 开启空调的 特殊情况事先经批准的除外 给与现场责任人罚款30元 次。2.凡发现办公室 区域 人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款...
脚手架验收和使用管理规定
本标准规定了脚手架使用管理的管理内容 管理目标 协管部门及岗位和管理流程。本标准适用于云南景谷威远江水电开发 生产区域内的各类施工脚手架的搭设 验收 使用 拆除等全过程的管理。下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 ...