集团办部门职责

发布 2019-08-10 07:17:37 阅读 1181

集团办公室是为集团公司服务的的综合协调部门和董事会的办事机构。负责公司行政日常事务、文秘、档案管理、综合协调、对外联络、督办催办、信访稳定和董事会日常服务工作,并按照法定程序落实董事会议决议,完成董事长、董事交办的事项,实现公司办公系统的正常、协调、规范和高效运转。

一)负责行政工作。

1、负责公司本部办公用品、杂品、劳保用品、劳保服装、饮用水的采购工作。

2、负责办公类固定资产采购的审批和购置工作。

3、负责公司公关接待事务的安排工作。

4、负责公司节日、食堂等福利的发放工作。

5、负责公司车辆的调配和公司本部车辆的日常管理和使用工作。

6、负责确定公司移动**、住宅**话费标准等工作。

7、负责公司办公用房、办公设备的分配调整、调配和处置工作。负责公司本部办公设施、设备的管理、维护。

8、负责除雪、献血、植树等社会性事务的组织工作。

9、负责集团重大活动的组织及策划工作。

10、负责公司级证照的管理、使用、年检和变更等工作。

11、负责公司本部办公秩序、办公行为和办公场所的管理工作;负责监督、检查公司所属单位的办公秩序、办公行为。

12、负责公司本部行政补贴的发放工作。

13、负责公司本部水、电、内部消费等行政费用的审核工作。

14、负责其他行政性事务。

15、负责本部印信的管理工作。

16、负责公司本部报刊、杂志的订阅、管理和发放工作。

17、负责公司行政管理制度的建设、解释和监督工作。

二)负责董事会服务工作。

1、负责董事会的日常事务管理工作。

(1)准备和提交董事会的报告和文件;

(2)按照法定程序筹备董事会会议;

3)负责董事会印信的使用与管理;

4)保存、整理董事会的有关资料,文件归档;

5)董事会决议的催、查、办工作;

2、研究公司治理结构,提出完善和改进建议,以规范公司运作,最大限度地提升公司运营效率。

3、负责董事会的信息管理工作,及时准确收集、提炼和递交相关信息,为董事会决策提供信息支持。

4、负责监事会的联络工作。

三)负责服务工作。

1、负责集团公司领导的服务工作。

2、为各职能部室、各二级公司提供服务。

四)负责文秘工作。

1、负责公司工作计划、总结和工作报告等材料的起草、综合工作。

2、负责公司级文件的核稿、装订和印发工作。

3、负责公司级会议的议题征集、会议通知、会议记录、形成会议纪要和具体安排工作。

4、负责公文流转和管理工作。

五)负责档案管理工作。

1、负责公司监督和指导公司所属各单位档案的归档工作。

2、负责公司档案的保管、查阅和销毁等工作。

3、负责公司图书资料的保管和借阅工作。

六)负责信访稳定工作。

1、负责集团公司信访稳定预案的制定工作。

2、负责上访人员的接待工作。

3、负责协调处理公司信访案件。

4、负责信访信息上报工作。

七)负责公司各种文件精神、重要会议议定事项和公司领导直接交办或转交办的各类事项的督办工作。

八)负责沟通协调工作。

九)负责领导交办的其他工作。

1、有权指导、监督、检查公司所属各单位的行政工作。

2、有权检查督促公司决定事项或领导交办工作的贯彻执**况。

3、有权调配公司的办公资产和设备。

4、有权向公司各单位、各部门索取必要的资料和情况。

5、有权对以公司名义下发的文件进行审核和校正。

6、有权安排、调度公务用车。

7、有权制止不符合公司行政管理制度规定的行为。

8、有权协调公司行政方面的有关工作。

集团部门工作职责

各位员工 为了加强公司内部管理,改进工作作风,明确工作职责,提高工作效率,切实做好经营管理工作,现将公司部门工作职责明确如下。一 办公室职责。一 综合协调及内部事务管理。1 做好上传下达,协调各部门工作。2 负责文件收发 传递及立卷归档和管理工作。3 负责工商营业执照 及有关合同等管理和年审年检工作...

评审办职责

评审办工作职责及分工。一 评审办领导小组 组长 成员 工作职责 1 全面负责申评二甲医院的工作指导及组织 2 做好申评过程中的协调运作工作 3 组织动员学习评审标准和实施细则 4 组织制定迎接 二甲 医院评审的工作任务分解方案 5 指导各专业组根据评审要求和评分标准开展自查和整改。二 设立二级医院等...

创建办工作职责

毕节市疾控中心两创一建办公室工作职责。1 负责中心两创一建办公室日常事务工作的组织 部署 协调 检查 督促 调查研究和工作调度。2 负责起草相关文件 各类重要文稿,制定年度工作计划,撰写半年及年终总结。3 负责职责范围内需要协调 检查 督促相关单位的工作。4 充分业务技术指导作用,为保证健康教育顺利...

项目办主要工作职责

1 针对国家 地方的各类 各部委项目工作动态 专项款的申报时间 项目要求,进行项目申报渠道 指南和相关信息的搜集,及时了解行业动态及相关部委的科技政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息,提出项目申报建议。2 负责国家 地方各级科技项目申报材料的编写 修改和报送项目申报材料 进行项目申报工作推进和协调...

景区管理办工作职责

为了促进灵山旅游的发展,加强灵山景区的管理,提高灵山景区旅游服务水平。特在景区成立灵山景区管理办公室,景区管理办具体工作职责如下 一 景区管理办公室职责。景区管理办公室在公司领导下,负责景区范围内的日常事务工作,基础设施建设。开展经营管理 园林绿化 养护管理 清卫保洁 安全生产 综合治理 资源 地质...

房地产集团投资发展中心部门及岗位职责

1 部门职责。1 负责集团整个投资业务平台的搭建,各相关项目信息渠道的拓展 开发与维护工作。2 根据集团公司中长期发展规划,负责集团战略投资行业信息的收集与评审工作,并提交具体投资文案提请董事会和董事长审议。3 负责集团拟并购 投资企业项目信息的收集 整理和筛选工作。4 负责对目标并购 投资企业的风...

学校部门职责

学校各部门职责。1 办公室 1 负责起草学校综合性工作计划 报告 总结 规划和决定等文件,以学校名义分布有关行政事项的通知 通告等,并对其它各部门的贯彻执 况进行监督检查 2 安排全校性行政会议和校领导办公会议,承办校领导交办的工作 3 负责组织协调由几个部门共同办理的综合性工作 4 各类文件 简报...

离退办岗位职责

一 认真贯彻执行党和国家的政策和法规,做好离退休 内退 人员的日常事务处理工作。二 负责对离退休人员 内退 办理社会化管理及资格认证工作。三 负责对离退休人员 内退 办理社会医疗保险的注册 异地医疗费用报销及内退人员就医工作。四 组织院内离退休人员的娱乐活动。五 认真接待 处理离退休人员 内退 的来...