邮件快递的收发管理规定

发布 2019-08-09 17:16:57 阅读 6415

为了更有序的控制和管理快件、包裹,明确公司部门、员工个人邮件包裹收发的规定,提高办事效率,使公司内部更加方便快捷的接收、邮寄各类快递信件。特制定此规定。1.

需邮寄的文件、物品由寄件人交由保安查验并出具物品放行条(个人物品除外),由寄件人自行包装确认,并提供准确详细的收件人信息。

2.保安人员接到快件、包裹后应及时**通知收件人员安排取件。

3.每日所有签收的快件、包裹都登记在邮件收发本上,登记内容包括:日期、收件人签名、联系**。

便于日后查询。4.每天快递公司派送至我司的信件、包裹由保安人员统一签收(贵重物品必须由收件人本人签收确认),并检查信件、包裹是否有拆封现象,如发现已被拆封,应及时查看是否有物品遗漏并尽快与快递公司取得联系,妥善处理相关事宜。

5如果收到的快件、包裹,在邮件如未能找到收件人或收件人不在的情况下应请示相关部门主管,或暂为保管。本制度如有未尽事宜或随着公司发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交于行政办公室批复。

快递收发管理办法

第一条目的。为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约成本,确保公司快递 信件的收发工作能及时 准确 高效的完成,特制定本管理办法。第二条适用范围。本管理办法适用于公司全体员工。第三条管理职能。一 公司综合管理中心负责本管理办法的实施和督促。二 各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。第四条快递公司...

信件 快递收发管理制度

北京索福特安全防护设备 为规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司信件 快递的收发工作及时 准确,特制定本制度。由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行,各部门应积极配合制度的实施。一 收件时,应首先对送到公司的信件 快递等进行确认,检查信件 快递包装是否完好无损,收件人是否是本公司...

邮件邀请函

篇一 邮件邀请函模板。尊敬的您好,x将参加xx月xx日 xx日于 x中心举行的 博览会,并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观 x的展位。x公司是 于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于 x将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系,沟通您详细的行程...

快递公司名单大全快递公司名单

1 邮政ems包裹查询 1 查全国往来包裹 2 邮政ems包裹查询 2 查深圳往来包裹 3 申通快递 4 中通速递 5 圆通速递 6 联通快递 7 汇通快递 8 一通快递 9 一统快递 10 壹时通物流 11 华运通物流 12 宅急送快递 13 迪邦宅急送 14 顺丰快递 15 顺风快递 16 亚风...

文件收发管理制度

文件收发管理规定。1 目的。为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作,使公司文件资料的收发管理工作更加规范化 制度化,提高工作效率,并明确职责 结合公司实际情况,制定本管理规范。2 适用范围。公司所有文件资料,包括工程资料 图纸 内外部文件 函件等。3 职责。公司所有文件资料,由公司各职能部门专人...

图纸保密管理的规定

产品技术图纸管理及保密的规定。目的 为了加强公司图纸的管理,确保公司技术图纸在生产 外协加工的过程中发放 修改 更换 存档 保管的安全 保密和有序,特制订本规定。二 适用范围 本规定适用于xx公司科研 生产过程中所形成的全部技术图纸与相关专利 工艺 图纸 技术规范 质量指标 验收标准 技术标准 产品...

报刊 信件收发管理制度

报刊 信件收发管理制度。物流园运营中心。为了规范运营中心,报刊 信件的管理,更好的为公司和员。工服务,保证所有报刊 信件第一时间及时到达收件人手中,特制定管理制度。一 大门岗保安人员负责公司报刊 信件接收传递工作,当值保安人员与邮递人员进行报刊 信件的交接 登记。详细记录报刊 信件的名称 数量,收件...

公司收发文管理制度

a 所有文件的签收 拆封 登记 传递 保管统一由行政部办理。b 所有外来文件由收件人登记,附上公文收 发 处理签交行政部负责人或公司领导决定对该公文的传递 归档。c 公司各部门 项目部 请示 报告等文件,由行政部登记,由办公室主任根据文件内容和性质阅签后,呈送各有关领导审阅后按领导的批示交由相关部门...