综合办工作职责 试行

发布 2019-08-09 17:03:57 阅读 2545

红河恒昊矿业股份****。

综合办是公司总部公共事务的管理和服务部门,负责总部行政事务的管理和后勤保障,承担以下职责。

一、文秘管理工作。

一)负责公司内外行文的校对、印制、报送和分发工作。

二)对外来函件按工作性质、接收人、业务类别分送相关领导和部门。

三)根据通知要求做好相关会议的会议记录,形成会议纪要和会议服务工作。

四)组织好报刊的订阅工作以及信件、报刊的收发工作。

五)公司印章的管理(由特定部门专管的除外)。

六)负责公司档案管理(部门管理的除外)。

二、行政事务管理工作。

一)负责办公电脑的使用纪律管理。

二)负责**费的管理和发放。

三)负责公司办公区域的纪律管理。

四)日常办公用品的库存管理、申领管理和公共办公用品的管理、公司高管及各部门办公用品的配备。

五)公司各种证照的办理、年检(行业专门权证除外)。

六)做好来电来访的接待工作,建立记录**。

七)做好与周边关系的维护。

八)根据公司用车补贴的规定,履行公司车管领导小组办公室工作职责。

三、保密工作、

一)负责公司保密委和公司秘密保护的日常工作。

二)根据公司有关规定履行保密委办公室的工作职责。

四、精神文明建设工作。

一)制订公司精神文明建设的工作计划。

二)组织公司员工文化体育活动。

三)对困难职工的慰问、帮扶。

五、后勤服务和管理。

一) 做好办公区、宿舍区公共环境清洁及维护。

二)负责领导办公室的清洁维护。

三)负责办公区、宿舍区各种设施的维护和维修,水、电、气**保障的协调。

四)根据公司的规定,做好职工宿舍的分配。

五) 做好总部招待所的住宿登记、清洁卫生、安全等管理工作。

六) 根据公司规定,负责做好预订酒店、宾馆房间和订餐等工作。

七) 做好职工食堂的管理,并根据通知要求准备好会务用餐和客人用餐。

八)负责总部办公、生活区域的安全保卫、消防工作,并对总部员工进行防火、防盗和用电、用气的安全教育。

九)做好车管办的相关工作。

1.根据用车申请,合理、及时调配车辆,确保公务用车需要和行车安全。

2.负责车辆的日常维护和保养,证件的办理、年检,各种规费的缴纳。

3.做好驾驶员安全教育、相关学习的组织和安排。

4.做好出车和收车记录。

5.协助公司员工、交通管理部门做好公司总部车辆(包括享受公司车补的车辆)交通事故的处理。

六、积极、主动的配合公司其他部门和各分子公司做好职责范围内的服务工作。

七、完成公司领导交办的其他事项和专项工作。

综合办岗位职责

1 负责办公室日常工作和车辆的管理 后勤工作管理。2 负责督促 落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。3 负责对公司员工考评 晋级 招聘 辞退 转正的审批及相关手续办理工作。4 负责公司相关文件 档案 图书和印鉴的管理工作。5 负责公司 的年检工作。6 负责组织 安排公司的各项会议 活动。7...

综合办岗位职责

山东宏河集团恒翔纸业公司综合办公室主任岗位职责。岗位名称综合办公室主任所属部门公司综合办公室工作目标。对应负责人董事长 总经理。围绕公司党政主要领导的安排部署开展工作,贯彻落实好上级党委 政策 文件和有关工作,抓好综合协调 上传下达 办文办会 办公文印等党政综合工作。1 审查党政综合性工作安排 会议...

综合办公室工作质量职责

一 按国家政策和董事会决定在总经理领导下编制公司发展规划,年度计划和其他文件。负责公司宣传 接待 拜访等工作。二 管理公司文件 信函,审核印发公司各部门起草的文件,监督 检查文件的执 况。三 负责法人委托书 介绍信 便函及公司印章的管理 使用,负责公司 员工相关证件的年检及管理工作。四 负责公司会议...

综合办公室安全生产职责

一 负责新员厂级安全培训教育工作,监督检查各部门安全培训教育工作。二 负责对厂适用的安全生产法律法规 标准以及上级管理部门下达的安全管理文件及时获取识别,及时转 印 发上级和有关部门的安全生产文件 资料。三 组织制定各部门安全技术操作规程和各种安全考核细则,并监督各部门执 况,定期组织各部门和人员对...

综合办公室主任岗位职责

一 根据领导指示和有关会议决定,起草并发布通告 通知 会议纪要及其他有关文件,负责总经理办公室各种往来间的核稿 颁布和下发工作。二 协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络 协调,做好上情下达工作。三,负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。四 负责综合办公室的人事 ...

综合办管理员工作计划

综合办综合管理员二月 工作计划。本月适逢中华民族的传统节日春节,本人在本月除做好日常相关工作 如 会议记录及纪要,打字复印,组织宣传,对外接待,协助事业部综合办交办的工作,常务副厂长及其他副厂长交办的工作,协助安全总监做好岗检工作及编写岗检通报,员工思想动态了解及沟通,档案管理,党务协助,会议及文件...

综合办公室行政专员岗位职责

文件名文件编码。行政管理 1.负责公司公章 印信的保管及使用工作。2.负责传真收发,报刊 文件 信函接收 传递的及时准确,负责来客接待及 转接工作,礼貌周到。3.负责部门会议的组织 召集并负责做好会议记录。行文管理 1 负责公司内部及外联文件的拟定与传递。2 负责各式公文用纸的管理。证照办理 1 负...

2019年综合办年度工作总结

内蒙古天亚建筑安装工程 草稿。综合办公室2015年年度工作总结。综合办公室是公司经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,办公室是一个工作繁杂 任务较重的部门,牢固树立了 办公室无小事 的思想,尽职尽责 努力工作。首先是认真对待本职工作和领导交...