外勤组工作制度 修订后

发布 2019-08-09 11:38:57 阅读 1951

五、外勤人员工作守则(临时外勤的会计人员同样适用)

1、外勤人员每日必须根据实际工作内容认真填写《外勤事项明细表》。填写完毕后,在中午饭前及下班前提交给主管作汇总。外勤副主管人员对不填写明细表的人员以每天每次作出统计,每月22日交熊会计作出处理。

2、外勤副主管全面接受来自办公室的委托事项,外勤组人员要无条件地接受来自外勤副主管的委托事项。外勤组在特殊情况下,直接接受了来自本公司会计或客户一方的任何委托事项,须在当日的明细表中作好记录和说明。

3、外勤将某事办妥后,均需将相关资料交由办公室汇总分配,不得直接交还公司会计或客户一方。如遇特殊情况,亦要报告外勤副主管和办公室知道。

4、外勤人员每周至少可向副主管申请半日免出外勤,留在会计室报税做账及学习。事多者可申请一日,但每周不得超过一日。

5、外勤人员凡遇新办营业执照、国地税证等事项,在发证照当场即要以铅笔在相关证照的复印件上记录有用信息(如所属分局、管理员姓名**、地址到达线路等等),以便日后开展工作。对于老客户的证照,凡有机会亦要如此执行。

6、任务下达后,外勤人员即要自行整理相关资料;若遇办事不顺,即要自主设法解决,有疑难处务必当场致电办公室,不可直接带回,以致耽误事情。直至该事项办理完毕,才能交还资料袋给外勤副主管,否则由当事人妥善保管,继续办理,不再重新分配。如遇特殊情况确实当事人无法办理的,则先交还副主管处理。

7、外勤人员在办事过程中,如发现工商税务各类事项的相关程序或要求有变更的,要及时告知外勤副主管和办公室,并索取相关的资料回来,以便日后工作。每办好一件事,就要至少拿一份相应的资料,以备下次使用。

8、外勤人员有事需要请假的,两日以内的直接向外勤副主管请假,三日以上的要向熊会计请假。假条由外勤副主管签字后交行政主管,正常上班当日,要向行政主管口头销假,不销假者作旷工处理。

本制度2011年11月01日起施行。

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