1.目的:
为进一步规范部门会议管理,使会议务实高效,沟通迅速,确保会议内容及议定事项落实到位,提升部门运营效率,特制定本制度。
2.范围:
本制度适用于部门规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。
3.会议分类:
3.1定期会议。
1)周工作总结例会。
2)部门月度经营目标检讨会。
3)半年度营销会议。
4)年度营销暨年度目标检讨会会议。
3.2非定期会议。
1)专题(专案)会议。
2)培训会议。
4.会议内容:
4.1定期会议。
4.1.1周工作总结例会。
1)会议时间。
每周一下午1:30——2:30
2)会议人员。
主持人:会议记录:
出席人员:营销部全体成员;副总经理列席。
3)会议内容。
各岗位报告本岗位上周工作情况,本周计划,存在的问题、解决办法。
逐项检查落实重点工作完成情况,指导重点工作开展,并实行问责制。
听取本周提交的议题,解决需要部门协调的问题,执行会议的各项决议。
及具体实施措施。
布置部门重要的日常工作,平衡计划进度。
4.1.2部门月度经营目标检讨会。
1)会议时间。
每月的最后一个工作日(如遇周六则提前一天举行。)
2)会议人员。
主持人:会议记录:
出席人员:副总经理及营销部全体成员;邀请董事长、董总列席。
3)会议内容。
各岗位结合本岗位的工作职责汇报本月月工作完成情况以及未完成原。
因,提出下月计划。
总结工作经验和教训。
部门经理对各岗位工作进行总结讲评,布置工作。
4)非正式沟通(部门晚上聚餐)
4.1.3半年度营销会议。
1)会议时间。
每年的7月中下旬。(具体时间另行通知)
2)会议人员。
主持人: 营销总监。
出席人员:营销系统全体组织与个人(营销部全体成员、各分公司、办事处负责人,公司外贸人员、门窗营销人员)
3)会议内容。
根据年度目标对半年度的工作进行回顾和分析。
总结半年来各单位所取得的工作成绩和过失。
总结半年来成功的经验与教训,对以往工作的经验和教训进行分析、概。
括、集中,并上升到管理的高度来认识。
4.1.4年度营销暨年度目标检讨会会议。
1)会议时间。
年初的元月中旬至二月底期间(具体时间另行安排)
2)会议人员。
主持人:营销总监。
出席人员:营销系统全体组织与个人(营销部全体成员、各分公司、办事处负责人,公司外贸人员、门窗营销人员)
3)会议内容。
根据年度目标对年度工作进行回顾和分析。
总结整年度各单位所取得的工作成绩和过失。
总结整年度成功的经验与教训,对以往工作的经验和教训进行分析、概。
括、集中,并上升到管理的高度来认识。
提出下年度的目标、计划,公司发展方向和新的公司政策公布;并综合。
过去的经验教训提出工作改进措施。
ⅴ 表彰先进。
4.2非定期会议。
专题(专案)会议、培训会议为非定期会议,其会议组织在本会议管理规定的要求下,另根据实际情况组织会议及拟定会议方式。
5.会议准备和要求。
5.1 议题准备。
各类会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员。各与会者要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
5.2 资料准备。
月度会议、半年度会议、年度会议,各与会者都要提交书面的汇报材料,并在会前提前送至会议主持人。具体其他资料的准备,会议组织者都要在会前通知内注明。
5.3 拟好会议议程。
会议组织人在各类会议召开前,就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。
5.4 通知与会人。
与会人员要准时到会,不得无故缺席中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其他**人(营销部门内部会议除外)参加。
5.5发言要求。
参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,要根据具体会议议程的规定安排好发言时间。
5.6 会场纪律。
参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳;手机应调至震动或关闭状态。
5.7 会议纪要与催办。
会议议定事项,由会议组织规定的会议记录人及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发,对会议议定事项和决议,部门经理要及时进行催办,保证决议落到实处。会议议定事项。
5.8 特别纪律。
1)每次会议必须准时开始。迟到者罚款20元。
2)如遇休息日参加公司会议,应严格按开会时间到场,迟到一次罚款20元,超过半小时罚款100元。
3)每次会议在规定的会议时间内必须结束(最长延长5分钟!无特殊情况!)。会议结束时,一定要有结果。没有得出结论的会议,由会议召集人负责解决未解决的问题。
6.本文件由营销部制定,总经办审核、总经理批准实施;修改、废止时亦同。
8.应用表单:《会议纪要》
营销部管理规定
第一部分营销部职能。一 主管领导 副总经理。二 下级岗位 经理 主管 业务员 客户管理员。三 部门本职 公司市场销售及客户管理。四 主要职能。一 负责各销售渠道的市场开发工作。二 负责公司团队客户管理和维护工作。三 负责公司全年的销售计划及销售方案的制定。四 负责团队市场的票制政策及奖励政策的制定。...
营销部门管理手册
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酒店营销部日常管理制度
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