安全会议管理规定

一、目的。

为规范公司的安全会议管理，促使各部门间安全工作的有效沟通和提高安全工作效率，结合公司实际，特制定本管理规定。

二、适用范围。

适用于公司内各类安全会议的管理。

三、职责。一）安全环保部负责公司级安全工作会议的组织管理。对公司级安全会议的参会情况进行监督；负责督促、检查、考核会议决议的执**况并形成记录；对违反管理规定的参会人员进行统计并纳入hse先进部门评选考核。

二）各部门负责本部门召集安全工作会议组织管理。负责督促、检查、考核会议决议的执**况并形成记录。

四、安全会议的类别、组织、内容及召开频次的要求。

一）安全生产委员会（安全改进会）

1、公司级安全生产委员会（安全改进会）会议。每季度组织召开一次，由公司安全环保部组织召开，安全环保部主持，参加会议的人员包括安全生产中心总经理、hse总监、各部门主任及分管安全的管理人员等，召开具体时间由安全环保部根据实际情况确定，地点由安全环保部召集人根据实际情况确定。

2、会议主要内容：各部门汇报上季度安全工作亮点及《安全工作推进表》中涉及工作的完成情况；下季度重点安全工作；需公司协调解决的工作；hse总监、安全生产中心总经理做工作部署；其他重要安全工作事项。

3、会议记录由安全环保部负责记录，自会议结束3天内形成会议纪要发与参会人员以及事项涉及的相关部门。

二）部门（车间）级安全会议。

1、部门（车间）级安全会议。每月组织召开一次，由部门负责人或部门安全管理人员主持，部门（车间）全体管理人员及相关班组长参加，召开时间为每月5日前，地点由召集人根据实际情况确定。

2、会议主要内容：讨论本部门如何贯彻执行公司的各项安全决议；部门（车间）员工安全培训教育情况；部门（车间）近期比较突出安全问题的解决方案；

3、会议记录由召集部门（车间）记录，自会议结束2天内形成会议纪要发与参会人员以及事项涉及的相关单位。

三）安全专题会。

由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性及工作需要等情况可随时召开安全会议。由召集单位负责记录，自会议结束2天内形成会议纪要发与参会人员以及事项涉及的有关单位，由各职能部门对会议决议执**况进行督促、检查和考核。

五、其他要求。

一）会议召集部门应提前做好会议资料、地点、投影设备的准备工作，提前1天将会议议程发与参会部门。

（二）会议召集部门通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、会议地点交代清楚。

三）被通知需要参加会议的人员，无特殊情况，应在开会前5分钟到达会议地点，确实不能参加的要提前和召集人请假，并安排本部门的其他相关负责人参会，以保证会议内容得到准确传达。

四）会议上决定的各类安全事项及工作部署，必须认真执行，落实部门要按时、按要求将结果及时反馈给会议组织部门。

五）各级安全会议都要有会议纪要（可参照附件2）。会议纪要包括会议时间、会议地点、主持人、参会人员、会议主要内容，根据会议纪要，召集部门要形成《安全工作推进表》（见附件3）明确责任人、推进人、完成时间。

六）会议要讲求实效，发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。

七）参会人员在会前在《安全工作签到表》中（见附件1）进行签到，不得代签。

六、附则。一）本制度由安全环保部制定并负责解释。

二）本制度自发布之日起实施。

三）对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集单位按照相关管理规定对其进行处罚。

附件1*******。

安全工作签到表。

附件2会议纪要。

会议时间：会议地点：

主持人：出席人员：

本次会议内容如下：

附件3安全工作推进表。