团委会议管理规定

② 部门例会时间由各部门按具体的情况制定，原则上部门例会每两周一次，各部门可根据实际情况适当调整。

部门会议由该部门全体成员出席，书记助理按具体情况决定参加与否。

部门会议内容涉及部门的活动、运作、管理等一切相关的工作。

部门会议一般情况会议无需经费，特殊情况下应先向***汇报并得到批准后方可实施（否则经费自付，问题严重和影响较大的还将依据《问责制度》相关规定追究责任事故人责任），经费预算方案由***上报团委书记。

部门会议通过预约由文秘部安排会议室，然后由部长级安排人员正式发送会议通知（通知的工作安排及失误后责任承担见上①）

部门会议一般要求部门全体成员出席，凡不能参加会议的必须按照相关规定办理相关请假手续。

第四章会议纪律。

1·会议人员须严格遵守会议时间，不迟到、不早退；如因特殊情况不能参加会议的，须在会议前向上级提前进行书面请假（格式见附则），得到批准后（请假条有上级签名方有效）方可请假；未能在会议前提交请假条的，须在会后两天内补上情况说明，并附上上级签名。

2·会议召开前会议成员要按时签到（签到表的备注栏中应注明请假原因），并按要求注意听取会议，认真做好记录，积极发言、询问，配合会议有关工作。

3·会议要按时召开，一般情况不得延迟开会，或因某些上级未按时到会而等会，违者根据《问责制度》相关规定追究责任事故人责任。

4·会议人员在会议开始前应将手机等有声设备设于消声状态，会议进行中无特殊情况不得接打**，若要接打，须征得主持人同意。

5·会议过程中与会人员不得随意走动、高谈，如因特殊情况需离开会场的，应征得会议主持人的同意。

6·部门会议时间一般控制在30分钟以内，部长会议一般不超过40分钟，个人作报告时间非特殊情况不得超过15分钟，若要延长会议时间应征得多数会议人员的同意。

7·会议主持人发现争议得不出结论时，应及时做出“会后再议”的决定，以免浪费时间。

8·会议记录由会议主持人指定专人负责记录。

第五章会议考勤。

1·如因特殊情况不能参加会议，应提前至少一天写请假条，委员由部长签名批准，部长级则需由书记签名批准，上交文秘处证明情况属实后由秘书处存档。

2·会议签到或签离必须应由本人亲自填写，不得代签。

3·开会迟到15分钟以内记为迟到，迟到15分钟以上或没有出席的记为缺席；有特殊情况缺席的委员，在一天内须向文秘部人员交有本部门部长签名（否则视为无效）的情况说明，而各部长的情况说明则需副书记签名，**秘部证实属实后予以补假，否则视为无故迟到或无故缺席。

第六章附则。

1·文秘部人员每两周进行一次统计，结果必须根据《奖罚条例》相关规定进行处理。

2·每次会议开始前由文秘部分发会议记录，会后由文秘部负责收集和整理，整理后的资料和各部门原始记录一起交给文秘部，再由文秘部将会议记录原始的存档，整理后的资料交给副书记审核。

3·专门性会议为活动前针对活动的各种工作培训和人员安排而召开的会议和***直接召开（或授权秘书处召开）的纪律整顿等各种会议。

4·临时性会议为活动前针对活动的各种工作培训和人员安排而召开的会议、各部长针对部门内出现的各种突发事件召开的会议和组织部召开的纪律整顿等各种会议。

5·《书面请假》和《情况说明》的格式：一律用a4纸，其他方面按照应用文写作中的要求；

6·本条例由文秘部负责实行与组织部监督，书记、副书记负责解释。

7·本条例自公布之日起正式实行。

注：凡是不遵守以上条例的干部及委员，一律追究责任；】

职业高级中学团委（委员会）宣。