实用的进品产品仓管员岗位职责和工作流程

发布 2019-07-24 13:52:57 阅读 6189

1.负责货品的日常进、出和货物仓储管理工作。

2.建立库存台帐,每日要入账,最迟第二天中午前。每个产品要对应和和保管好检疫证(没有的台帐上要标明)。每周要自我抽盘库,每月月底配合财务助理抽盘或全面盘库。

对库存差异进行分析,查明原因,少货的自已要赔偿。

3. 做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,监控安全库存量,及时、准确地提供各种货品库存的数据。

4、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货物的安全、完好负责。

5.完成公司领导交付的其他工作事项。

出入库流程图。

1) 入库。 采购下入库通知单给财务助理财务助理拿一联或复印一张交给库管员 ①实际到货时库管员检收入库(核对数量、检查内外包装和产品质量、核对检疫证、每批产品要拍三张以上**“中文标贴、外箱、箱内产品”) 填写入库单(三联单连号、生产日期及保质期) ③入库单第二联和对方发货单据、**一起上交财务助理入库

和财务助理一起确定入帐产品的品名 ⑤库。

管员录入台帐并标计好库位,检疫证要求在发货前要自已核对好。

并保留复印件,有检疫证是要第一时间核对好检疫证。

2) 出库。 ①库管员凭发货单(后三联)和检疫证(发超市必须有)备、发货 ②逐单配货并核对检疫证 ③逐单装车 ④装好货自已和司机签字 ⑤最后一联自已留存(第二联和第三联交给司机)

3) 退货。①开具退货单,验收产品、标明退货**、退货原因、司机签字 ②第二联上交财务助理,有质量问题的货要单独存放,贴上醒目标识。

奖罚:以上每一环节没执行或不认真导到出现问题罚款50元/次,态度较差被投诉罚款50元/次,某一环节当月连续出现2次以上问题,罚款100元/次,三次以上扣除一千元,严重的要自动离职。月末某一环节没有出现问题的奖励50元/环节(共计12个环节)

司机岗位职责和工作流。

1.负责货物的运输,包括提货、送货等业务。司机代表公司形象,对客户要有礼貌,多用礼貌用性语,态度要诚恳和积极(开口:

你好,我是永会公司的,中间:请帮忙。。。麻烦。。。

最后:谢谢,再见)

2.及时把客户回单上交给财务助理,最迟第二天上午(上交有客户签字的第二联,第三联给客户)。有退货的要上交入库时库管员开具的退货单(第三联)。

如果是自己的原因造成货品差异,要承担货品损失。

4.协助库管员进、入库。

5.要第一时间向采购和业务反映收货、扣秤、产品质量等方面问题。

6.保管和维护好自已的车辆, 妥善保管随车工具、车上设备,及时填写车辆保养、保险和维修记录,督促物流部经理安排保养和维修,加强安全工作意识,避免一切事故的发生。

7.领导交办的其他工作。

1) 送货。到物流部经理处或业务助理处拿发货单和检疫证找到库管员装货认真核对发货单和检疫证、数量等无误后装车。

在发货单上签字,第四联给库管员。

及时配送到客户处态度好、努力顺利交接好货货到领导或财务助理处上交回单(客户签收第二联),有退货的,要凭库管员开具的退货单上交到领导或财务助理处。

2)提货。接领导通知装车时要核对产品数量、规格、质量,核对检疫证批次号,要发货单和检疫证(如果超过1/3保质期的、无发货单的、无检疫证的、对不上检疫证的、箱体破损的等都要打**给采购) 入库时上交对方发货单、检疫证等单据。

奖罚:1、被领导发现以上环节存在问题的,或有客户和其它同事投诉不配合的、工作态度差的以及乱说公司坏话的,罚款50元/次。

2、装车前发现检疫证、 发货单、数量不符、品名不符等情况,及时挽回公司损失的,奖励20元/次。

3、月末全部没有出现问题的,当月奖励400元。

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