2019工作规划

发布 2019-07-17 12:13:57 阅读 5546

为了加强公司人资行政部2023年行政人事工作的计划性,人资行政部结合公司2023年的整体发展规划,有目的性、针对性的制订了2023年的工作计划。

人资行政部2023年度主要工作计划和目标:

一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等

二、人力资源招聘与配置

三、员工培训计划实施与拓展活动制定

四、完善员工福利与激励机制

五、行政后勤工作

六、制度的执行与监督

一、建立健全人资行政部管理的各项规范及管理制度、员工手册 。

规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是补充健全人资行政部管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《考勤管理制度》、《福利制度》等等)、《库房管理制度》《着装制度》《晨会制度》等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职行政人事部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

二、人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长及架构变动,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时**人才,才能保障并推动公司的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了公司支持、用人部门、人事部力量的全方位工作。

要提高招聘效率,必须达成三者的和谐统一。(现阶段我们需要面对及考虑的问题) :

1、及时地信息沟通 :

用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力,是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。

1)、为有效控制人员流动,严把用人关。对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。

2)、行政人事部门及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。

3)、做好离职调查。

4)各部门特别是基层管理人员,必须杜绝粗暴管理、野蛮管理,从根本上杜绝由于管理带来的人员流失。

5)、基层管理人员必须随时把握员工思想动态,做好员工思想工作,有不好苗头及时上报,绝不允许员工与公司恶性事件的发生。

6)、制定月度(季度)部门人员流失标准,对超过部门流失标准的部门管理人员进行追责。

2、招聘渠道建立和分析:

三、员工的培训与开发

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。

每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是行政人事部本年新增目标。通过新增一名人事专员,制定相应岗位说明书及《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划,从基础的技能培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训、企业规章制度灌输、安全生产意识灌输、服务意识灌输等等来满足企业的需要。

具体实施为:

1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制2023年度公司员工培训计划。

2、采用培训的形式:内部培训教材;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习、交流;管理人员开展外派拓展训练;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、安全生产、质量管理、实际操作、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。

4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通培训,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训;外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排。

四、建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工不满方面提出合理化建议,帮助其达成最终效果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。

并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作 。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人的看法,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

(备注:如打篮球、唱歌、羽毛球、技能比赛等)

具体实施时间:

此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让博玺的企业文化真正的活跃起来!

五、员工福利与激励

1、员工福利

通过为员工购买社保,保障员工最基本的医疗及工伤待遇,过年过节发放礼品给员工,员工生日活动等,让员工得到对公司的认同,使员工有归属感。

2、计划制订激励政策:

季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选与表彰、落实全勤奖、对部门设立年度团队绩效考核奖等。

由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终核准,福利与激励政策一旦确定,人事部门将执行落实到位。

部分激励措施建议 :

1)给员工一个发展的空间和提升的平台。

建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。当公司出现管理岗位空缺的时候,最大可能从内部提拔,使员工有了向上的动力,这样既有利于激励员工,也能很好地在团队里营造竞争氛围。

对在本岗位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工,但暂时又还没有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的工作热情,同时,也让员工学到更多的知识和技能,有效提升员工的综合素质,为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。

给员工提供必要的培训机会。必要的培训不但能增强员工的职业技能素养,而且更加能催生员工的认同感和归属感。

2)提供有竞争力的薪酬水平。

调查清楚同行及企业周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行业中有一定的竞争力,这样对公司的员工就有了足够大的吸引力。

六、行政后勤

1、外联工作:

一如既往完成公司领导交办的各项外联工作:

2、证照办理。

对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。

3、资料整理:

严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

4、办公用品采购和使用:

依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。

5、车辆管理:

严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。

七、制度的执行

公司所颁布的制度,如何能执行到位,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松,工作中宽以待人,严于律己,自己做好表率等等。所以今后出了问题首先要看主要负责人。

企业要想强化执行力,必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

规划内容和实施时间 :

规划二:行政人事工作是一个繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步,下一步,我们必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完**力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。

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