2023年采购策略及操作方案

发布 2019-07-17 10:34:17 阅读 5122

组织机构及岗位设置

一、采购部岗位设置。

采购部长:副部长:

内勤:二、人员配置。

三、岗位描述。

采购会计岗位职责:

1.负责采购部对上游**商的预付款及来货情况进行统计及管理;

2.负责对上游**商的阶段性政策及返利进行统计;

3.负责对各类活动赠品进行有效统计及管理 ;

4.负责上游**商的**进行有效统计及管理 ;

5.积极结合公司财务部,负责**商的账务核对工作。

三、岗位描述。

采购部流程。

资质审核流程图。

计划采购流程图。

采购入库流程图。

返利登记监督流程图。

一)薪酬设计

采购月工资=基本工资+出勤工资+考核工资+调拨提成其中:

基本工资=月工资×70%

出勤工资=每月法定上班时间(28天制)

考核工资=月工资×30%

调拨提成=销售汇款额× 0.15‰

考核指标=缺货品种考核率+采购计划执行率+库存周转率+资金占用率+效期品规考核率。

二)采购部调拨奖金考核办法。

三)考核方法。

一、缺货品种规的考核(20分):

根据公司对计划采购部所规定的品规数<( 个品规》按正常缺货率的85%进行考核,即( )85%=(个品规为正常满足率。( 2=每个采购组的品规数(现在根基公司目前仓库的库存情况,商业采购组品种占整个库存品规数的60%,那么厂家采购组品种占40%,考核按此比例分配)。以现有库存信息的品规数(采购组)为准。

每增加一个品规。

奖励1分,(含正常销售的品规)缺一个品规扣1分(医院临床品种和限区域品种除外)。

二、采购成本的考核率(20分)

1 . 以各采购组的库存成本为依据,每降低一个品规的采购进价奖1分,(含税进价);

2 . 每涨价一个品规扣1分(含税进价),特殊情况涨价的品种必须有厂家调价的通知单。

为准,报采购副总审批不计考核。

三、库存周转率(20分)

1 . 就是按库存总金额的0.9次/每月周转,超过0.9次/月奖励20分。

2 . 低于0.9次/月扣20分,四、资金占用率(20分)

就是投资者实际的投资金额/月循环库存金额≥1.3,即1:1.3

每个月库存循环占用比≥1.3的,不奖不罚不扣,保底。

每个月的库存循环占用比>1.3的,奖励20分。

每个月的循环库存占用比<1.3的,扣20分。

五、效期品规考核率(20分)

按出厂日期到采购归仓,间隔期不能超过6个月;每100个品规不允许超过3个,就是按。

3%计算(含6个月),超过一个品规扣1分;每100个品规没超过3个的,不奖不扣。

采购与验收管理制度。

第一条为保证本公司所经营的产品**的可追溯性及产品品质的保,特制定本制度。

第二条本公司应向有医疗器械生产资质的供货商采购有产品注册证的产品。

第三条采购部门在进货时,应向供货方索取产品质保单,并将所进货物的名称、型号、批号(编号)、规格、数量等详细记录登记在《报验单》上。

第四条购进的医疗器械应有合法票据,且做好记录,做到票、帐、货相符。

第五条检验部门在接到供方的产品质保单和《报验单》后,应按照相应的产品标准对产品进行验收并填写《产品入库质量验收记录》,内容包括:单位名称、品名、规格型号、数量、注册号、生产批号、生产厂、有限期、质量状况、包装、标签、说明书、检验结论、验收人员、入库日期等。

第六条经检验部门检验合格的产品交由仓库保管员填写《货位卡》,进行妥善的保管。

第七条经检验不合格的产品,检验员应与技术部门联系共同填写《不合格品评审表》,并交质检部审批。

第八条经质检部审批最终定为不合格的产品应通报销售进行退货处理。

第九条采购部门应将**商的供货业绩(供货数量、产品质量是否合格或退货情况等)记录在案。

第一十条对销后退回的医疗器械,验收人员应按进货验收规定验收,并注明原因。

第一十一条验收记录应保存至超过医疗器械有效期二年,但不得少于三年,长期植入人体的产品记录应永久性保存。

第一十二条本制度自发布之日起实施。

报验单。no文件编号:

填表人日期:

报验单文件编号:

no.填表人日期:

供方业绩记录表。

企业:产品:

业务员: 日期审核: 日期:

不合格品评审表文件号:qzj 8.3-01

no:1、 考核(kpi)指标系数:

kpi指标系数:=采购商品齐全率*30%+采购量完成率*30%+库存周转率*40%

采购商品齐全率=1-(商品缺货率-平均缺货率)/平均缺货率,其中:商品缺货率=各类商品缺货总次数/所有考核品规数。

平均缺货率=sum(各采购经理商品缺货率)/采购经理人数。

商品缺货定义:

重点考核品种连续2天库存为0为缺货(600个重点品规)

其他考核品种连续6天库存为0为缺货(600个以外的)

采购任务完成率=当月每个采购经理采购品种总金额/当月每个采购经理采购任务量。

库存周转率=当月每个采购经理采购品种的销售额/当月每个采购经理平均库存。

平均库存=月初库存+月中库存+月末库存/3

齐全率&完成率。

周转率绩效等级 kpi指标系数(业务) 奖金系数(非业务)

130% a 1.5 1.2

130%—100% b 1.3 1.1

100%—85% c 1 1.0

85%—70% d 0.85 0.9

70% e 0.7 0.8

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