1. 跟单员收到订单后，在采购订单进度跟踪表录入，录入内容必须有订单号、**商、品名规格、数量及交期。
2. 录入后及时传真并通知**商，要求**商在24小时内确认交期并签字回传。
3. 若**商所签回的交期无法按订单要求，必须与**商协商尽可能与订单日期相近。
4. 确定**商无法按订单要求或相近日期，必须及时通知本部门主管。
5. 订单交期半程必须与**商沟通，了解物料生产状况，是否能准时交货或其他意外，做详细了解。
6. 若半程出现意外状况，必须及时通知本部门主管并果断处理。
7. 末程跟踪必须与**商沟通确认具体的交货日期，并通知仓储部门，做预收货动作。
8. 半程跟踪及末程跟踪的结果，须及时在采购订单进度跟踪表中做记录并通知相关人员。
9. 在仓储部门收货时发现**商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量必须协助仓储部做完收货入仓动作。
10. 在入仓时发现有不良品，必须在24小时内通知**商，并7天内做完退货流程。
11. 每月1-5日通知**商及时传递对账单与我司进行账目核对，跟单员必须在收到对账单5天内做完对账动作。
12. 根据采购流程，对于需要预付款的物料及时与生管沟通，做好物料调达。跟单员须负责催回对于预付款的物料及发票。
13. 协助财务人员及时催回月结的发票。
跟单员岗位职责
一。在业务流程运作过程中以客户订单为依据，跟踪产品 服务 运作流向阶段并督促订单落实。二。根据业务员的订单及要求，完成样品制作，并对样品进行科学归档管理，为客户提供主动，热情，满意，周到的服务。三。生产和打样都要按照客户的要求，以书面的形式详细列出打样明细单，打样单上应严格注明打样的货号 原料 包装...
跟单员工作职责说明
一 目的 为明确跟单员工作职责与竞争意识，特制订此职责说明 二 工作安排 1 跟单员接到分配给自己的订单后首先需要认真透彻理解订单，如有疑问应及时与理单员沟通，做到手中订单无疑问。跟单员与理单员每周开一次例会，时间定为每周一的上午8点。2 跟单员对自己的订单要做到全程跟踪，确保订单产品的质量及交期。...
业务部部跟单员岗位职责
岗位职责。部门 业务部岗位 跟单员。一 素质要求 1 初高中以上文化程度，有电镀厂3年以上工作经验。2 熟悉电镀基本生产流程，有制造行业跟单经验。3 熟悉电脑操作常用办公软件word excel操作。4 有责任心，有执行力，善于与人沟通。二 具体职责 1 熟悉本公司的生产流程及常规电镀的 生产工艺 ...