采购助理工作职责

发布 2019-07-06 13:55:17 阅读 9508

采购助理直属上级是公司采购经理,协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务,管理采购合同及文件资料,建立**商信息资料库,协助采购经理进行**商联络、接待和谈判工作,配合质检、仓库做好入库工作,协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

1.整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;

2.根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报,收集、整理及统计各种采购单据及报表;3.物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行,各项采购事物的传达及执行;

4.及时整理**商资料,包括**商的**及产品等各项信息汇总给部门经理;5.协助部门经理询价及把相关事项及时通知部门经理,协助各**商到货情况及售后问题跟进;

6.负责审查各项采购单据,并提交部门经理复核,完成上级领导交代的各项事务;7.协助采购经理开展日常工作,根据仓库的请购单安排采购计划;

8.协助采购经理与**商洽谈**、付款方式、交货日期、费用支付等,进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与**商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售及生产的顺利进行;

9..协助采购经理进行**商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格**商档案;

10.请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理,审核一般商品采购申请,负责次要商品的采购;

11.采购进度的追踪,市场的调查报告。

行政助理工作职责

办公室行政助理工作职责。1.员工考勤,并在月末统计 考勤表 交给财务部。2.批示员工 请假单 3.购买公司日常办公用品。4.登记公司公共资产,登记 办公用品入库表 5.接待新员工,安排新员工培训课程。6.负责会议 培训课的安排。7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事。8.协助经理管理公司日常规...

行政助理工作职责

销售内勤工作细则。工作内容 1.负责销售合约管理,客户档案管理。2.负责部门档案归档 编目 保管 使用 检索 查询 保密 核销等工作3.负责营销采购信息的记录及办理相关手续。4.负责部门内部会议 会谈的安排 记录等相关工作,负责会议中所需资料的。打印和发放,并督办落实会议决定的有关事宜。5.对部门内...

采购员岗位职责采购经理工作职责

8 负责客户部项目执行中与技术部 财务部的协调及结算信息的传递。9 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。10 负责门市产品选型 市场导向 宣传资料。11 组织本部门员工业务培训。12 树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。以下是一采购经理月工...