办公室助理工作职责

发布 2019-04-28 19:47:17 阅读 4326

一、认真贯彻执行公司的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节(了。

解各岗位的工作流程及现状:文员、设计、保洁部等)。

二、了解各部门的工作动态,协助公司领导监管及协调各部门之间。

有关的业务工作。

1、监督文员、设计、保洁部的日常工作,及时向上级反映问题2、检查保洁人员清洁卫生工作。

三、负责组织办公用物资**计划的制定审核,组织物品的采购工。

作,做好物品进、出、存统计核算工作。

1、保洁员使用用品的及时备用,包括工具、透明胶、双面胶、灯管等购买、损耗、更换的跟踪;

2、各类电脑、打印机耗材、纸张使用、推广部及其他办公人员用品;

3、办公室清洁用品等。

四、加强对公司的成本消耗进行管理。

1、办公场所内的照明、用水、用电、用纸等,提醒员工节约。

2、车辆使用的管理,油耗、维护等跟踪、处理、监督3、喷绘费的节约。

4、玻璃破损的跟踪及处理,加强管理降低破损率,提醒相应部门巡查。

四、负责公司档案管理工作。

五、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室助理岗位职责

一 礼貌接听 转接 热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。二 完成上级领导交办 传达的各项工作任务,对公司的通知 文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。三 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理 总经理办公室服务工作。四 负责各部门及领导的文件打印 复印工作。...

办公室助理实习心得

姓名。专业。实习时间 2013年12月02日 2014年02月21日。实习单位公司。实习职位 办公室助理。转眼一个星期就这么过去了。在这个星期里,我一直处于一个从学校向社会转变的一个状态。同学变成了同事,老师变成了领导,身边接触的人完全换了角色。相处之道随之完全不同。在这之前,听很多人说话社会是多么...

办公室工作职责

一 全面负责公司内务工作。二 负责处理公司对外的各种接待及各部门之间的组织和协调工作。三 负责企业文化规划 建立 健全及企业宣传工作 四 负责起草 印发公司公文函件及来文的处理,并催办 了解执 况。负责建立文书档案管理工作。五 牵头检查和监督规章规程的执 况,对违反劳动纪律的员工按规程提出处罚报告。...

办公室职责

综合办公室职责。1 负责子公司的公文处理 印章管理和子公司组织机构 证 营业执照等证件的管理和年检年审工作。2 负责接待处理子公司后方办公室日常往来事务,处理好对外有关单位 部门的协调联络和沟通。3 负责收集 整理集团公司下发的有关信息 文件,并及时传达到子公司各个项目。加强档案管理,做好信息收集。...

办公室行政管理工作职责

一 员工管理。1 负责实施人力资源配置 岗位职责要求 招聘 各岗位招聘 培训 定。期公司培训计划 考核 员工档案建立 与使用工作。2 负责员工劳动合同管理,做好劳动关系的签订 续签 变更。终止等管理工作。3 负责公司员工社会保险的管理。4 负责职工考勤 安全卫生 职工宿舍等工作。二 公司内部制度管理...

办公室岗位工作职责

一 坚决执行公司规章制度,认真履行其工作职责。二 负责组织做好公司来宾的接待以及做公司会议 会务工作安排。搞好食堂及公共卫生的管理。三 负责本企业与上级相关部门各项事务的办理和日常管理工作以及公司各种资料 证件 执照的管理。四 负责公司各项管理制度的制定的实施,负责经理各项指令的传达和执行 负责公司...

行政办公室工作职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥 司令部 作战部 公关部 参谋助手 综合协调 督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务 管理事务 服务领导 服务基层。具体工作职责是 1 辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时 全面 准...

办公室职责 5

办公室岗位职责及制度。一 服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。二 严格遵守单位规章制度,认真履行其工作职责,做好保密工作。协助领导做好综合 协调各部门工作和处理日常事务。三 负责汇总单位年度综合性资料,草拟单位年度总结 工作计划和其它综合性文稿,及时择写领导发言稿和其...