一、活动背景。
金秋磊硕果，天河迎新才。”新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便建筑系10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我系团总支学生会将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
这样既体现了学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们建筑系有一个大致的了解。
二、活动目的。
此次活动的主要目的是为了使10级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，对我们建筑系充满信心，放心的把新生留在美丽的广技师天河学院。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达我系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间和地点。
时间：2023年9月日。
地点：6栋中庭。
四、迎新内容。
1. 引导新生完成报到注册的各项事务。
2. 讲解我们学院的学风和各种规章制度。
3. 带领新生参观校园并讲解学院的基础建设状况。
4. 讲解我们建筑系的风采和特色，介绍我们建筑系团总支学生会，为日后纳新工作作铺垫。
五、前期准备。
1．向院学生会领取4个帐篷、100个迎新工作证、校园简介册子。
2．申请借一间6栋课室的桌椅。
3．准备好建筑系的系徽和引导牌。
4．准备好剪刀、胶纸、尼龙绳、白纸等物资。
4．召开建筑系团总支学生会动员会。
六、迎新工作安排（9月日）
1．全体学生会成员在这两天早上6:30，于6栋门口集合，秘书处派一人负责签到。
2．向全体学生会成员发放迎新工作证，秘书处派一人负责登记领取者名单，并于归还时登记归还者名单。
3．叫20个男干事去6栋的一间课室（待定）搬桌椅到6栋中庭围成一个圈，留一个空位，其余用红绳把桌角相互绑起来。搬桌椅时，秘书处派一人负责登记桌椅张数，同时叫10个干事去系办拿系徽和引导牌。
4．派4个干事（两男两女）到7栋门口迎接新生，派4个干事到6栋门口站着拿系徽系牌，另派两个女生到6栋门口做接待，再分派四个女生到注册室讲解注意事项，大本营要留守25个男生负责帮新生找宿舍、提行李。
5．早上7点到晚上20点为迎新工作时间，在此期间，工作人员负责引导新生去交付学费的地点、带他们去注册室进行报道登记、到学术报告大厅领军服、帮助新生找到自己的宿舍，做好与新生的沟通和讲解工作。
6．工作期间，驻守大本营的人员要负责好行李寄存和登记保管的工作，每个行李都要用标签贴上对应的号码。对于贵重物品，应规劝由新生自行保管。
7．12点到1：30期间，开始分批次吃饭，秘书处派一人负责登记领取饭盒的人员名单。
8．当天工作结束后，要把物质摆放回原位，清点数目，无误后即可签走离去。
9．每人的工作任务按轻重和个人情况，可以轮换工作岗位。
七、注意事项。
1. 各组要相互配合，责任要落实到人，宣传内容要积极向上。
2. 如果遇突发事件或者特殊情况，及时向主席团报告。
3. 带队时要善于与新生沟通，介绍我们建筑系团总支学生会，可留个**给新生。
4. 汽车在一些地方只能单向行驶，不能停留，如果要开车送行李，应尽快卸载，不要停留太久，以免造成交通拥堵。
5. 新生注册时，如有问怎么转专业，带他去陈丹主任处详谈。
八、突发事件处理。
1．查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2．新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3．新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
九、经费预算。
剪刀、胶纸、尼龙绳、白纸等物资总计50元。
建筑工程系团总支学生会。
2023年9月4日。
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