健康科学学院迎新晚会。策。划。
书。健康科学学院分团委。
健康科学学院学生会
活动简介】在金秋时节，在武汉体育学院六十华诞之际，我们又迎来了一个个崭新的求知的面孔——2014级大一新生。在全新的起点上迎来的全新的希望，为了让新同学感受到武体这个大家庭的活力，更为了让他们更好更全面的认识到大学生活的点点滴滴，融入到全新的学习生活中去，健康科学学院分团委，学生会特举办“梦醒时分”迎新晚会。
具体晚会方案如下：
晚会名称】2023年健康科学学院迎新晚会。
晚会主题】我想大声告诉你。
晚会宗旨】通过连环晚会的形式表达对大一新生的热烈欢迎，同时增强每个同学之间的凝聚力，丰富大家的课余生活，还为师生间的交流提供一个平台，活跃校园气氛。鼓励大家去做一些有意义的事，对自己的大学生活有一个完整的规划，并且愿意为此去努力。此外，通过此次晚会，给大家提供一个表现个人能力的舞台，发掘我院的文艺人才，让他们的特长和能力得以更好的培养。
除此，也希望通过这个活动促进各个年级、班级之间的友谊。希望更多的同学们一起联欢，加深彼此之间的感情。
晚会时间】2023年12月7日晚上19：00
晚会地点】综合馆。
晚会人员】主办方：武汉体育学院健康科学学院分团委。
承办方：武汉体育学院健康科学学院学生会。
嘉宾方：体院其他院系学生会干部各赞助商代表受邀义演团队。
晚会筹备及工作项目分配】
此次晚会由文艺部主要组织策划其他各部门协作配合，具体工作分配如下：
1. 文艺部：整场晚会的主要负责部门，晚会前对主持人，演员以及各班级节目选拔，排练和监督，晚会时对整个舞台效果的控制，节目的整体把握。
2. 宣传部：负责晚会的前期实体宣传工作，制作海报、横幅张贴在学校各公告栏，在学生中间多进行宣传以及前期预热。
3. 外联部：负责晚会的赞助，并能与赞助商建立长期的合作工作，在不影响晚会整体水平的情况下配合商家做好宣传工作。
4. 生活质保部：负责整个筹备演出期间的后期保障工作，彩排时场馆的批用，演出前舞台的设计，演出后会场的清洁工作。
5. 网络部：负责晚会前期微博宣传，晚会期间微博墙、微博投票，暖场**，**环节**墙等一系列工作，同时做好晚会的摄影工作，音响灯光等设备的租用搭建。
6. 学习部：晚会中部分催场等工作。监督和确保舞台的搭建，音响灯光设备和道具的传递。
7. 督察组：由学生会主席副主席以及其他各部门部长负责，对晚会的整体准备情况进行督察。
8. 体育部：负责晚会的全场秩序，应急工作，支援各个需要帮助的部门。
9. 秘书处：参与晚会进出场登记工作，负责撰写晚会后期的新闻稿件，对本次晚会进行深入具体的报道。
10. 女生部：负责晚会中化妆间以及化妆人员的安排，晚会礼仪人员的安排。
晚会前期准备工作】
我们划分如下几组进行活动准备：
一）总务组。
组员：本次活动的项目负责人以及各部门主要负责人（主席团，文艺部长，部门部长）
工作安排：1.形成本次活动的工作方案，具体分组以及各班紧密配合共同举办本次晚会；
2.确定各部具体人员安排，主要是活动前期准备的负责联络和协调以及活动当天的人员事务调度；
3.负责召开例会，确保活动顺利推进。
时间：10月22日主席例会宣传、31日召开首次例会并推进结束节目的收集环节。
二）外联组。
组员：外联部以及其他协助部门成员。
工作安排：1.了解本次活动主要内容，受众；
2.为活动寻找外联赞助，根据活动主题，参与人数和参与范围与商家商议具体赞助事宜，并配合商家做好相应的宣传工作；
3.负责学院承诺予赞助商的服务工作。与其他组成员紧密联系，互相配合工作。
4.参加本次晚会的老师、嘉宾以及各兄弟院系的主席等人员的邀请。
时间推进：11月1日-11月30日。
三）宣传组。
组员：宣传部，网络部，秘书处以及其他协助部门。
工作安排：介绍本次活动主要内容，制定活动宣传方案，与舞台设计组、节目组紧密沟通配合。
进度：1. 第一阶段：
1) 制定出整体的宣传方案。
2) 进行横幅、海报的制作，设计3~4张海报和一张晚会舞台背景幕。
3) 微博、贴吧等网络宣传。
时间：11月15日-11月30日。
2.第二阶段：
1） 确定各大**对活动的全程报道和后续报道。
时间：12月1日-12月10日。
3.第三阶段：
1）横幅、海报的张贴。
2） **宣传。
时间：横幅、海报张贴：12月1日-12月7日。
四) 舞台设计组。
组员：宣传部，体育部，质保部。
工作安排：主要负责舞台的设计方案，以及灯光、音响等设备的租借和搭建，舞台布置，与宣传组、节目组紧密沟通。
1、会场的设计。
由于我们这次活动的主题是梦醒时分在这里举办晚会活动就是希望帮助大家创造联系的机会，发掘文艺人才，联络感情，所以在会场、彩喷、展板的布置上我们会用到星空背景布，在一个黑色的背景布上布置蓝色的灯，营造一种星空的感觉，并在其中悬挂我们的晚会主题以及主办承办等基本信息。
2、会场的划分：对会场进行有次序的座位划分。
进度：1.第一阶段：
1）舞台和会场设计的总体方案。
时间：11月21日至11月30日。
2. 第二阶段：
1）与节目组沟通，是否统一租赁音响设备、灯光等。
2） 确定舞台布景及制作方案。
时间：11月25日至12月5日。
3. 第三阶段：
1） 舞台、音响设备、场地布置。
时间：12月6日。
效果：晚会舞台、会场布置在晚会前一天全部布置完成。
五）节目组。
组员：文艺部、各节目负责人以及其他协助部门。
工作安排：对当晚的活动进行策划安排、催场活动以及准备工作。
●进度：1. 第一阶段：
1) 节目确定。
2) 选择主持人，撰写主持稿。
3) 音响灯光租赁确定，与舞台设计组联系。
时间：11月15日-11月20日。
2. 第二阶段：
1） 节目彩排、主持串词。
2） 音响灯光租赁确定，与舞台设计组联系。
3） **准备、暖场**、节目单出炉。
时间：11月20日-11月30日。
3. 第三阶段：
活动当天下午带妆彩排、走台。活动按顺利进行。
时间：12月7日上午9：00到11：00 下午1：00到5：00
六） 采购组。
组员：生活质保部、网络部、学习部、体育部等协助部门。
工作安排：对这次活动所需物资进行采购，以及对当晚的活动控场。
●进度：1. 第一阶段：
收集各个小组所需物资的清单，考虑经费问题。
时间：11月20日-11月30日。
2. 第二阶段：
1) 场地租借，采购所需物资，包括装饰品、饮品。
2) 与外联部联络赞助商赞助物资。
3) 与文艺部、生活质保部联络关于场地装饰及工作人员服装。
时间：11月30日-12月5日。
3. 第三阶段：
确定场地所需物资能于7号正确出现在活动场所，租借服装。
时间：12月1日-12月6日。
4. 第四阶段：
当晚场地搭建布置以及控场。
时间：12月7日。
晚会中期工作】
一、 策划准备阶段：
1、节目收集：10月20日——10月30日文艺部负责节目收集完成，并对节目的质量进行监督。
2、主持人选拔及确定：通过文艺部举办主持人评选活动来选拔本次晚会的主持人，共2名，1男1女。
3、赞助商的确定，由外联部具体负责，联系商家，并做好宣传工作。
二、j具体实施阶段。
包括对节目排练情况的跟进，安排文艺部内干事副部负责每个节目的排练进度监督。
1. 10月30号，收集各班节目，了解其节目形式和具体表现方法筛选出有较好舞台效果，有较好创意的节目用于第二轮备选。
2. 11月1日到11月15日节目基本成型，每个节目有自己的特色，与配乐等配合默契，参演人员对自己在舞台上的位置角色熟悉，并于11月15号进行第一次的节目审查筛选，截止到这个时候要求每个节目大方向必须成型。
3. 11月15日到11月22日对节目进行第二次筛选，并且提出改进的意见以确保更好的演出效果，此时要求节目注意细节方面的控制，能够保证在舞台上的演出效果。
4. 11月22日到11月30日督促节目改进彩排，到11月30日要求节目完全成型可以直接在舞台上演出。
5. 11月30日进行晚会的第一次联排，注意把控这个晚会的时间节奏，主持人串词到位。
6. 12月3号进行晚会的第二次联排，注意在道具音响的方面的衔接性，确保晚会流畅，主持人情感饱满。
7. 12月7号全天进行共两次的带妆陪音效的大规模联排，注意与**的配合以及正常晚会的顺利进行在晚上7：00正式演出。
三、物料进展阶段。
包括中期晚会的宣传，礼仪人员的确定，舞台灯光音响的确定，道具物品的购买。
1. 中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传，海报、条幅宣传。
2. 舞台及道具确定：由舞台组负责。
结合节目所需舞台要求， 对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬运。
3. 道具物品以及礼仪人员的安排：由生活部负责，购买除舞台之外的道具，如荧光棒，气球等。并确定礼仪人员进行迎宾及分发传单。
晚会后期工作】
1.新闻报道工作：请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；
2.晚会所用经费报销工作：请文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交分团委；
3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；
4.贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，方便今后活动继续使用。
5.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中的不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验；
关于外联合作：
我们尽量选择与商家合作方式为独家赞助。商家少，便于反馈情况，便于沟通，尽可能避免了商家间的矛盾冲突。
宣传方式，可以在比赛适合的阶段使用。
以上宣传方式，费用须具体协商，有很多宣传，需要人力补助。
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