一、活动背景:
2011年9月我校将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,护理学部学生会将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们,让他们感受大家庭温暖;
二、活动目的:
体现护理学部团总支学生会对新生的热切关怀以及学校领导对2011级新生的关心;②使新生在这个陌生的环境里能够及时地得到帮助;③增进新生与师兄师姐的感情,让新生们更快融入学校这个温馨的大家庭;④使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼,进一步提高工作能力;
三、活动时间:
2011年9月11日至2011年9月12日迎接新生。
四、活动地点:
综合楼,校门口,宿舍楼下。
五、活动主题:
护理学部团总支学生会迎新生。
六、活动主办单位:
护理学部学生会。
七、活动的具体流程:
前期准备:迎新开会。
时间:2011年9月9日下午4点三十。
地点:教北303
人员分配:1 护理一系接待处:辅导员a处由2人负责;辅导员b处由2人负责;辅导员c处由2人负责;辅导员d处由2人负责;2人机动;
护理二系接待处:辅导员e处由2人负责;辅导员f处由2人负责;2人机动;
新加坡项目咨询报名处:由2人负责;
校门口接待:由2人负责;
其余20名志愿者机动;
任务分配:1 20名固定志愿者听从老师调配,辅助辅导员接受新生注册,入学资格审核,已缴费学生单据的核对、发放,收取本系部新生录取通知书、准考证、户口、档案、团员组织关系,分配宿舍;
2 其余20名志愿者准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理饭卡等;
展板。人员分配:宣传部负责。
内容:欢迎护理学部新同学。
迎新流程。迎新志愿者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况,佩戴工作证。所有工作人员都要随身携带手机,一边随时保持联络;
按照开会分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,为新生家长提供咨询服务;
走动志愿者,被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
工作要求。新生入学报到时,要注意工作态度和方法,要热心为新生和家长提供服务;
3 因新同学刚刚入学,对新环境比较陌生,所有志愿者帮助新生熟悉环境;
4 迎接新生时要注意形象,主动帮助新生完成报到工作;
5 各工作人员必须你规定时间提高10分钟到达迎新现场;
6 不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象;
八、突发状况及应对处理。
⒈志愿者若无法坚守自己的岗位,先向主席或副主席报告,再由他们安排后备人员及时补上;
假如迎新当天下大雨,机动人员立刻找老师,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨);
⒊当日天气酷热,确保工作人员及新生不会出现晕倒情况;
2011年9月8日。