重庆医科大学外国语学院。
2014级新生秋季入学迎新策划。
一、 迎新背景：
2023年9月，重庆医科大学英语专业将迎来来自全国各地的2014级新生。他们是英语专业的新鲜血液，将为英语专业注入一股新兴的力量。作为经历过被迎接的高年级的学长学姐们，我们有义务将这份爱心传递下去，让他们不会在陌生的环境里觉得迷失，充分体会到英语专业大家庭的温暖。
二、 迎新目的：
为了帮助2014级英语专业新生顺利完成报到，入住，尽快适应陌生的环境，融入英语系这个大家庭里。同时也锻炼高年级同学互帮互助的团队精神，体验志愿者工作。
三、 迎新时间：
2023年9月13日（星期六）上午8:00—下午18:00
四、 迎新地点：
竹苑门口、校门口、校车停靠点。
五、 迎新流程及注意事项：
1. 迎新地点：校门接待处、校车接待处、竹苑接待处。
2. 桌子摆放地点：竹苑门口摆放咨询接待处。笑脸墙处摆放签到处、收取档案处、绿色通道处、寝室查看处以及行李处。
3. 笑脸墙角落将摆放桶装水以及瓶装水。
4. 志愿者服务时间：全天在岗志愿者早上8点到下午6点。上午在岗志愿者上午8点到12点；下午在岗志愿者12点到下午6点。
5. 工作牌：校门接待处、校车接待处以及流动志愿者需佩戴学办志愿者牌。志愿者牌在李鹏飞（联系**180***处签字领取。
各迎新接待处志愿者须知*
1. 校门接待处志愿者：上午四人，下午四人。
组长手持“外国语学院”标识牌，热情迎新。其余三位志愿者将新生带领至校车接待处。在带领途中，请走a1后门该路，提醒新生们在a1车库领取棕垫、凳子、军训服装以及寝室清洁用具。
（提前到学办值班室领取标识牌）
2. 校车接待处志愿者：上午四人，下午四人。
组长手持“外国语学院”标识牌，热情迎新。其余三位志愿者将新生带领至竹苑咨询接待处。（新生包括从校车接待处过来的以及刚从校车上下来的。
）如若新生是从校车下来，请告知车库地点，并提醒新生需在车库购买军训服装，92元一套（提前到学办值班室领取标识牌）
3. 咨询接待处志愿者：上午二人，下午二人。
在这里接待的志愿者请热情迎新，指领新生至竹苑签到处。另外，如若有家长或新生咨询专业信息，请详细耐心的讲解医学英语专业的具体情况。（需带凳子）
4. 签到处志愿者：上午二人，下午二人。需请新生们出示录取通知书，告知该同学学号，让同学填写报道登记表，工作认真、耐心即可。（需带凳子）
5. 收取档案处志愿者：上午二人，下午二人。
档案非常重要，请此处志愿者务必细心。收取档案数量共为2本，个人档案和团籍档案（仅入团的同学才有，或有些同学的档案还未领取，请格外表明）。（需带凳子）
6. 绿色通道处志愿者：上午二人，下午二人。
收集新生提供的贷款资料，在新生到来之前，认真学习贷款相关事宜。(志愿者需带凳子)对于新生及其家长所提问题，志愿者不要随便做解释，请他们咨询王佳老师。
7. 寝室查看处志愿者：共二人，需全天在岗。新生们将在此处查询寝室信息，并合理安排流动志愿者。一般情况下，一人一流动志愿者。(志愿者需带凳子)
8. 流动志愿者：流动志愿者组长上下午各一名即寝室查看处组长。
流动志愿者上午十一名，下午十二名。流动志愿者带领新生去该寝室楼层领取钥匙，之后，告知新生充电地点，最后带领新生去食堂缴纳学费。(流动志愿者志愿带凳子)
9. 行李照看处志愿者：请带好标签纸、笔。将新生行李标签，认真照看行李。
10. 流动志愿者组长需安排组员在8点左右安置好所需物品，物品有：五张标识牌，一个展棚，五张桌子，一桶桶装水，饮水机，所需档案袋以及所需文件。
下午流动志愿者组员需在6点之后将学办物品搬回学办。
*请各位志愿者一定坚守岗位，竭尽所能为学弟学妹服务*
六、 安全预案：
1、 如遇下雨天气，伞棚增加至3个。
2、 如果天气炎热要注意防暑，如遇面色异常者，竹苑门口志愿者处存放有藿香正气液，如无好转，请直接送至医务室。
3、 如遇突发，同时新生来的新生太多，志愿者数量不够，可暂时将新生和家长带至值班室休息。
4、 提醒新生注意推销，不要轻信陌生人，增加安全意识。
附：外国语学院2014迎新整体安排。
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